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南昌OA信息化

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OA系統如何以細節(jié)盤活全局

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當今，任何一個擁有現代化管理模式的企業(yè)，向市場化、國際化方向邁進的過程中，建立彈性、靈活、高效的電子化協同辦公與知識管理環(huán)境至關重要。

無論是何種形式的辦公，都要通過人來實現的，企業(yè)在OA選型過程中，看重的是以“以人為本，動態(tài)控制”的理念，來實現工作流轉、信息發(fā)布、內部溝通以及文件管理等方面的自動化及網絡化。好的OA不但可以盤活全局，更能注重細節(jié)，從而有效提高各部門工作效率和質量。

OA軟件一般支持多級部門、成員單位模式，可以靈活定義角色權限，可為企業(yè)用戶多地及跨國辦公提供極大便利。其次，其工作流程系統通過“智能表單設計”、靈活的圖形化操作，可實現各項業(yè)務流程的管理、文件流轉及審批，為公司內部的工作規(guī)范化及無紙化提供條件。另外，其公共文件柜、網絡硬盤、圖片瀏覽模塊，將日常工作的文件、記錄、圖片資料等有效的管理和利用起來，實現系統內可授權的資源共享；其中的公告、新聞、聊天室、論壇、電子郵件、短信等模塊為公司內部溝通交流提供了更多的途徑；從輔助管理的角度來看，其人事檔案、考核、考勤、工資管理、辦公用品、日程安排、工作計劃、會議管理、車輛管理等模塊為加強公司內部管理提供了有利條件。

OA軟件讓企業(yè)用戶可擺脫傳統的紙質辦公模式，能實現跨部門工作流程管理體系的建立，幫助企業(yè)更加充分地利用其公司的內部資源，從而提高各部門的工作效率和質量，降低公司的運營成本和管理難度。

來源：中國軟件資訊網

發(fā)布：2007-11-05 11:20 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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