協(xié)同OA撬動電子政務新變革

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電子政務作為一種借助信息技術，實現政府組織結構和工作流程的優(yōu)化重組的公共管理模式，一定程度上體現了政府信息化建設的發(fā)展水平，又由于電子政務在轉變政府職能、優(yōu)化管理流程、降低行政成本等方面具有突出的優(yōu)勢，因此國家對于電子政務的發(fā)展正進行大力地扶持與推動，特別是新一屆領導集體對“建設簡樸型政府”概念的提出，電子政務中不可或缺的協(xié)同辦公系統(tǒng)一時之間成為政府部門、企事業(yè)單位響應號召的強大法寶。

　　電子政務是促進政府管理創(chuàng)新的層次劃分與實現途徑，而政務創(chuàng)新管理的要義就是從“政府信息化”向“信息化政府”邁進，前者偏重于利用信息化手段提升效率，后者則更偏重協(xié)同管理的思維模式，用信息化手段和方式解決問題，且管理的范圍從平面的實體世界拓展到了立體的虛擬管理平臺。

　  OA軟件政務版應用于黨政部門、國家機關、國有、中央企業(yè)等政務部門及單位，專注政務單位求高效、講科學、重事實的特點，針對上下級溝通難、部門成員管理難、權利義務劃分規(guī)范難，以及工作流繁瑣不易控制，權限篩選規(guī)律呆板等狀況，重點幫助政務單位實現嚴格的公文管理傳遞、領導分級監(jiān)管、基層數據采集與統(tǒng)計交換、精細化權限劃分、工作步驟自動流轉等目標，有效提升政務辦公效率，進一步奠定政務部門在群眾中的積極形象。

　　在實際應用方面， OA政務版可以快速構建多個政府部門的辦公系統(tǒng)，并實現多層級組織機構之間的數據交換工作。既能滿足各分支機構獨立的內部辦公需求，也能節(jié)約政府建設成本、縮短建設周期；方案全面遵循公文管理規(guī)范，具備優(yōu)秀的電子公文處理能力，實現機關內部公文、會議、信息、督查等主要辦公業(yè)務的數字化和網絡化，并根據信息化推進進程的要求，支持全面無紙化公文和紙質與電子公文相結合的混合模式。其整體方案的輪廓與構想，完全貼合將政府辦公流程納入信息化平臺的需要，能夠徹底滿足政務處理實行全面信息化的目標。

　　更為重要的是，OA系統(tǒng)，不但改變著對政務資源的組織與利用原有的僵化模式，還會成為撬動底層體制變革的“杠桿”。OA可實現將多級子單位與總部納入統(tǒng)一的系統(tǒng)，形成內網和外網融合與各單位的分級部署。如此一來，在多級聯(lián)動、集中管控，各級子機構應用系統(tǒng)內部均可自由地通過中心服務器進行文件、信息交換，單位與單位之間通過專門的文件和信息加密傳輸交換系統(tǒng)進行交換等。

從實際看，其不但有力提升政務處理的高效性、開放性、透明度，履行其“推動政府信息化建設”的現實意義；從長遠看，其勢必給電子政務領域帶來一場新的變革，并推動我國電子政務水平向更高層次邁進。

來源：比特網