分包招標(biāo)采購計劃

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　一、幕墻工程項目的分包及采購計劃管理中存在的漏洞

　　1、未對供應(yīng)商進行嚴(yán)格的資質(zhì)審查：在采購過程中，如果沒有對供應(yīng)商的資質(zhì)進行嚴(yán)格審查，可能會導(dǎo)致選擇到不夠優(yōu)秀的供應(yīng)商，從而影響到工程項目的質(zhì)量和進度。

　　2、未確定明確的采購計劃：如果在采購過程中沒有明確的計劃和流程，管理上會出現(xiàn)混亂，難以控制采購進度，最終可能導(dǎo)致工程項目延期或者超預(yù)算。

　　3、缺乏有效的合同管理：在簽訂合同之后未能進行有效的合同管理，可能會導(dǎo)致采購方和供應(yīng)方之間出現(xiàn)糾紛，影響工程項目的進度。

　　4、忽視采購風(fēng)險：采購風(fēng)險包括市場風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、環(huán)境風(fēng)險、法律風(fēng)險等，如果管理者沒有對采購風(fēng)險進行綜合評估，就很容易導(dǎo)致采購決策的失誤。

　　5、采購流程和制度不夠完善：采購流程和制度不夠完善，就難以保證采購過程的規(guī)范性和透明性，導(dǎo)致采購結(jié)果不當(dāng)或權(quán)益受損。

　　6、未實施供應(yīng)商管理：未對供應(yīng)商進行有效的管理，可能會導(dǎo)致工程項目的延期或者超預(yù)算等問題。

　　7、未根據(jù)實際情況及時調(diào)整計劃：如果管理者無法在采購過程中根據(jù)實際情況及時調(diào)整計劃，會影響工程項目的進度和質(zhì)量。

　　8、未進行采購成本管控：沒有進行成本管控，就容易導(dǎo)致成本超預(yù)算，對工程項目的財務(wù)狀況造成影響。

　　二、泛普軟件-幕墻工程管理系統(tǒng)如何解決工程企業(yè)的項目分包及采購計劃管理痛點

　　1、供應(yīng)商和材料庫管理：泛普軟件幕墻工程管理系統(tǒng)可以建立供應(yīng)商和材料庫，實時監(jiān)控供應(yīng)商的真實情況、資質(zhì)、信譽等情況，并且將供應(yīng)商的公司資質(zhì)證明以及供應(yīng)商的產(chǎn)品性能實驗報告等信息保存在系統(tǒng)內(nèi)。材料庫中也存儲有所需材料的品牌、型號、技術(shù)參數(shù)等信息，以便工程管理者可以根據(jù)實際情況進行選擇。

　　2、采購計劃及流程管理：根據(jù)項目需求及實際情況制定采購計劃，包括采購數(shù)量、時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，建立采購管理流程，保證采購過程順利進行。采購流程可以通過系統(tǒng)自動化實現(xiàn)，包括申請采購、采購審批、發(fā)起合同、支付等步驟。

　　3、項目質(zhì)量管理：通過制定各類驗收標(biāo)準(zhǔn)、測試方法、質(zhì)量控制管理體系等措施，嚴(yán)格把控項目的質(zhì)量。同時，記錄過程中的驗收記錄和檢測報告等信息，以供后期參考。

　　4、項目風(fēng)險管理：通過建立項目風(fēng)險分類、識別、評估及應(yīng)對等方案，有效控制項目風(fēng)險，保證項目順利進行。

　　三、泛普軟件-幕墻工程企業(yè)管理系統(tǒng)中項目分包及采購計劃管理的核心功能

　　1、供應(yīng)商與材料庫管理：泛普軟件幕墻工程系統(tǒng)提供供應(yīng)商和材料庫的管理功能，可以按照材料品牌、型號、規(guī)格等進行分類管理，并記錄供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、證件等信息，以便工程管理人員快速選擇合適的供應(yīng)商、材料。

　　2、項目采購計劃制定：可以根據(jù)項目需求和實際情況，制定采購計劃。系統(tǒng)提供采購數(shù)量、時間、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等重要字段設(shè)置，還可以通過工期、材料需求計算等功能快速生成采購計劃。

       3、采購流程管理：提供采購申請、審批、發(fā)起合同、支付等全流程管理功能，協(xié)調(diào)采購人員、財務(wù)人員、供應(yīng)商等各方的工作，確保采購流程規(guī)范、高效。

　　4、采購質(zhì)量管理：記錄材料入庫信息和驗收記錄，根據(jù)質(zhì)量檢測報告自動計算實際采購數(shù)量，便于采購人員實時了解采購質(zhì)量狀況，避免采購過程中出現(xiàn)不合格材料。

　　5、項目風(fēng)險管理：提供風(fēng)險評估和應(yīng)對方案制定功能，自動識別項目存在的各種風(fēng)險，如供應(yīng)商不良信息、材料短缺等，并提供科學(xué)合理的應(yīng)對措施。

　　四、泛普軟件-幕墻工程管理系統(tǒng)在分包招標(biāo)采購計劃管理中的應(yīng)用場景

　　1、材料采購計劃制定: 泛普軟件幕墻工程管理系統(tǒng)可以根據(jù)項目需求和實際情況，制定材料的采購計劃。系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的材料分類、品牌、型號、規(guī)格等，并可根據(jù)材料需求、工期等信息，自動計算采購數(shù)量，并通過合理的采購計劃安排，合理安排材料采購時間和數(shù)量，降低采購成本。

　　2、分部分項招標(biāo)管理: 按照工程項目的不同階段，將工程分為多個分部分項，招標(biāo)管理和投標(biāo)者選擇分類招標(biāo)。系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)文件流程，可以自定義招標(biāo)文件、投標(biāo)人名單、競標(biāo)報價等信息，實現(xiàn)全流程自動化管理。

　　3、數(shù)據(jù)分析: 記錄了大量項目數(shù)據(jù)，管理人員可以通過系統(tǒng)提供的報表、圖表等方式進行數(shù)據(jù)分析，及時排查采購過程中的問題，分析項目的效益和成本，實現(xiàn)項目管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。

　　4、質(zhì)量跟蹤: 對每個采購過程的材料品質(zhì)進行實時跟蹤，建立有效的材料庫管理體系，方便質(zhì)量管理人員隨時查看材料的進貨時間、供應(yīng)商信息、入庫質(zhì)量等重要信息，以保證材料質(zhì)量滿足建筑工程的需求，確保工程的質(zhì)量和安全。