采購(gòu)管理

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 　　材料的供應(yīng)是幕墻工程項(xiàng)目進(jìn)度的關(guān)鍵因素，因幕墻工程涉及的進(jìn)口材料較多，不但生產(chǎn)的供貨期長(zhǎng)，而且周期時(shí)間還難以控制，手續(xù)復(fù)雜。因此為了保證幕墻工程能順利的竣工，在材料采購(gòu)管理中需要做好一系列的管理計(jì)劃，否則容易影響項(xiàng)目的正常進(jìn)度。

　　一、幕墻工程企業(yè)在材料管理中可能存在的問(wèn)題

　　1、采購(gòu)部門(mén)在準(zhǔn)備采購(gòu)的時(shí)候沒(méi)有做好具體計(jì)劃，材料到貨進(jìn)度跟進(jìn)不力，該到的材料沒(méi)到，沒(méi)到的早早就到庫(kù)，對(duì)于接下來(lái)加工生產(chǎn)的材料來(lái)說(shuō)嚴(yán)重影響進(jìn)度和工程項(xiàng)目的交期。

　　2、在幕墻工程行業(yè)中一般對(duì)于建材的需求都是大批量的，因此對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中的成本控制也是非常重要的。但是采購(gòu)人員在采購(gòu)的過(guò)程中缺乏對(duì)市場(chǎng)供應(yīng)價(jià)格的了解，采購(gòu)部門(mén)對(duì)于供貨方的價(jià)格了解不多，就造成了采購(gòu)方在詢價(jià)和議價(jià)方面能力較弱，就容易高價(jià)格采購(gòu)，增加企業(yè)的成本。

　　3、缺乏對(duì)供應(yīng)商供貨的材料質(zhì)量和管理監(jiān)督，導(dǎo)致采購(gòu)的材料出現(xiàn)不能及時(shí)交貨的情況。在驗(yàn)收材料的時(shí)候，有些入庫(kù)人員在驗(yàn)收的過(guò)程中對(duì)材料把關(guān)不嚴(yán)格，也就是材料的數(shù)量和質(zhì)量與合同不一致的情況

　　4、在采購(gòu)過(guò)程中審批的手續(xù)繁瑣，等待審批時(shí)間長(zhǎng)，工作效率低

　　5、采購(gòu)會(huì)涉及多個(gè)部門(mén)，由于信息溝通存在壁壘，因此造成各部門(mén)的采購(gòu)信息零散，不集中。管理人員在對(duì)信息查詢和分析的過(guò)程中調(diào)查資料也不方便，不利于對(duì)采購(gòu)工作的管理，也不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

　　6、目前一般企業(yè)都是通過(guò)電話、微信等類似的方式來(lái)解決采購(gòu)合同的簽訂、發(fā)貨通知和對(duì)賬付款，效率低不說(shuō)而且容易出錯(cuò)。對(duì)采購(gòu)訂單執(zhí)行的過(guò)程管理難度加大。

　　二、泛普軟件如何解決幕墻工程企業(yè)在采購(gòu)管理中的問(wèn)題

　　在幕墻工程行業(yè)中，材料的管理是重中之重，工程項(xiàng)目上的采購(gòu)占到總成本一半左右的份額，因此泛普軟件根據(jù)工程項(xiàng)目中對(duì)材料的管控的特點(diǎn)在材料計(jì)劃、材料詢價(jià)、采購(gòu)入庫(kù)、現(xiàn)場(chǎng)使用等這個(gè)過(guò)程進(jìn)行了全面的管理，也是為了更好的控制企業(yè)的成本管理。

　　1、在材料采購(gòu)計(jì)劃中實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總體計(jì)劃的協(xié)調(diào)。合理的安排材料采購(gòu)計(jì)劃，規(guī)范材料采購(gòu)流程，建立有效的管理監(jiān)控機(jī)制。如果是在加工生產(chǎn)中需要對(duì)原材料進(jìn)行采購(gòu)，可以根據(jù)生產(chǎn)需求分析得出的原材料的不足量，再結(jié)合具體情況，對(duì)采購(gòu)人員下達(dá)請(qǐng)購(gòu)單，避免巨額材料采購(gòu)中存在的漏洞，最大程度節(jié)約公司材料成本。

　　通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)反饋材料采購(gòu)和供貨進(jìn)度，控制材料采買(mǎi)品牌和質(zhì)量，避免項(xiàng)目部停工待料、工程進(jìn)度滯后和成本浪費(fèi)。

　　2、為了更好地在材料采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程中保證質(zhì)量、交期的條件下取得價(jià)格優(yōu)勢(shì)，對(duì)同一物料、相同批量不同供應(yīng)商之間價(jià)格信息的跟蹤、分析是非常必要的。通過(guò)系統(tǒng)隨時(shí)查詢供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況，自動(dòng)比較所有供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，可對(duì)采購(gòu)物資選擇采購(gòu)方式，對(duì)物資選擇指定采購(gòu)人員。

　　3、根據(jù)項(xiàng)目材料計(jì)劃匯總形成材料批量采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、組合評(píng)審，確定供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同的執(zhí)行跟蹤，并將采購(gòu)供貨進(jìn)度實(shí)時(shí)反饋給各項(xiàng)目部。

　　4、在預(yù)算的編制、審核、執(zhí)行、變更等方面實(shí)現(xiàn)閉環(huán)式管理。將員工提交的費(fèi)用數(shù)據(jù)和預(yù)算信息進(jìn)行集成，以各部門(mén)、項(xiàng)目、人員等為核算主體，來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。在采購(gòu)管理系統(tǒng)的提交單據(jù)時(shí)，結(jié)合預(yù)算和支出情況，自動(dòng)形成統(tǒng)計(jì)圖表， 實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)更新也能讓管理層掌握相關(guān)詳細(xì)費(fèi)用明細(xì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)行環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題，了解預(yù)算差異和形成原因，并為企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配罝提供決策分析依據(jù)。

　　5、對(duì)供應(yīng)商供貨情況進(jìn)行管理。收貨單主要按采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨業(yè)務(wù)管理，查詢到貨情況。施工負(fù)責(zé)人或者資料員根據(jù)材料的質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量等內(nèi)容記錄，對(duì)單項(xiàng)不相符、不符合采購(gòu)要求、質(zhì)量不合格的要拒絕驗(yàn)收。保證材料的質(zhì)量

　　泛普軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)材料成本的綜合管理，從根本上解決了工程項(xiàng)目材料成本問(wèn)題，幫助工程企業(yè)獲得最優(yōu)的價(jià)格、可靠的品牌質(zhì)量、高效的供貨及服務(wù)。采購(gòu)計(jì)劃與項(xiàng)目總體計(jì)劃保持的協(xié)調(diào)一致，避免工程項(xiàng)目停工待料的問(wèn)題