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企業(yè)用網(wǎng)管軟件的設計思想
對于企業(yè)來說,提高IT效率的重要性不言而喻,所以引進一套支持運維人員工作效率的軟件非常重要,正如用CRM提高銷售人員的工作效率、用ERP提高整個制造過程的工作效率一樣。關于網(wǎng)管軟件的設計思想,我們可以從技術和應用的角度來探討。
網(wǎng)管軟件的設計思想(一)從技術層面看
現(xiàn)在市場上可供選擇的網(wǎng)管軟件非常多,但真正滿足大中型企業(yè)管理需求、成熟專業(yè)的網(wǎng)管軟件,國內只有可數(shù)的幾家廠商可以提供。從技術層面講,雖然網(wǎng)管軟件實現(xiàn)的方法不一定相同,但殊途同歸,成熟的網(wǎng)管軟件一般都具備數(shù)據(jù)采集、基礎子系統(tǒng)、配置子系統(tǒng)、擴展接口子系統(tǒng)等組成部分,可提供開放的API接口和友好的二次開發(fā)界面,能很好地滿足用戶個性化系統(tǒng)管理的需求。
網(wǎng)管軟件的設計思想(二)從應用層面看
網(wǎng)管軟件是云OA系統(tǒng)人員最為實用的工具,“工欲善其事,必先利其器”。網(wǎng)管人員有了一個合適、易用的管理工具,就如財務人員有了帳務系統(tǒng)、銷售人員有了CRM一樣,擺脫了傳統(tǒng)、手工的工作方式,利用現(xiàn)代化的高科技軟件,大幅度提高工作效率。從應用層面看,網(wǎng)管軟件主要體現(xiàn)了以下幾個方面優(yōu)勢:
(1)云oa監(jiān)管自動化
云oa監(jiān)管自動化貫穿于整個系統(tǒng),是一個非常重要的理念。它源于對軟件的理解,軟件是支持工作人員行為的工具,是提高工作效率的一種手段。只有最大限度地實現(xiàn)自動化,軟件才是一個有效的提高工作效率的手段。比如,人類最初用紙筆、算盤進行計算,之后上升到使用計算器、計算機,真正實現(xiàn)自動化計算,提高了計算的效率。
網(wǎng)管軟件的自動化,主要體現(xiàn)在監(jiān)測、預警和報告的自動化,它們可以對云oa設備和服務器及其應用系統(tǒng)提供自動化的集中監(jiān)測管理。一般來說,成熟、專業(yè)的網(wǎng)管軟件可以從服務器、云oa設備、企業(yè)應用、Web應用等各個方面對云oa進行全面的自動化監(jiān)測,從而幫助運維人員提高他們的工作效率。例如,最簡單的“Ping”操作,雖然運維工程師誰都可以通過手工 “ping”來檢查云oa的連通性。但運維工程師如果每天將大量的時間花在簡單而重復的“ping”操作上顯然是不現(xiàn)實、不合理的。實際情況往往是公司內外用戶發(fā)現(xiàn)問題后,運維工程師通過“ping”來查找線路問題,這樣企業(yè)的QoS自然得不到保障。而所有這些工作完全可以使用自動化的工具來替代。系統(tǒng)管理人員只要設置好 “Ping”監(jiān)測器,就可以放心地去做其它事情,一旦任意線路出現(xiàn)故障,警報系統(tǒng)將及時通過短信息、E-mail等各種方式提醒相關運維人員,從而幫助運維工程師在用戶發(fā)現(xiàn)問題前使問題得以解決。“Ping”監(jiān)測是最基本的監(jiān)測器,成熟的網(wǎng)管軟件當然還包括許多復雜的監(jiān)測器
(2)復雜工作簡單化
網(wǎng)管軟件在實現(xiàn)高度自動化的同時,也使復雜的工作實現(xiàn)了簡單化。如,需要了解數(shù)據(jù)庫的可用性,這個操作就比較復雜,但有了自動化的工具后就變得非常簡單了,不一定需要一個很資深的工程師來執(zhí)行這個操作,一個非技術人員就可以勝任這個工作。因為,他只需要查看監(jiān)測組或云oa應用拓撲圖上顏色的變化就可以知道數(shù)據(jù)庫是否在正常工作了。
而使用網(wǎng)管軟件就不會存在這些問題,它可以7X24自動監(jiān)測各種操作系統(tǒng)服務器的運行狀況,再初級的系統(tǒng)管理人員也可以從某個監(jiān)測參數(shù)顏色的變化中了解可能出現(xiàn)了問題。它還可以將資深系統(tǒng)工程師對各種故障的判斷和處理知識寫進系統(tǒng)中,形成管理知識庫,幫助把復雜的系統(tǒng)管理工作簡單化、標準化。
(3)工作流程標準化
在我們的日常工作中,很多信息都存儲在每個人的腦子里。工作流程標準化,主要指通過網(wǎng)管軟件實現(xiàn)信息的共享。 比如,在實現(xiàn)工作流程標準化之前,云oa監(jiān)測的方式存儲在運維人員的腦袋里。某個應用監(jiān)測的方式,最初是開發(fā)人員知道怎么操作,之后他們會傳授給銀行的運維人員,銀行的開發(fā)人員監(jiān)測這個進程,或監(jiān)測那個日志之后就達到目的了,這種現(xiàn)場指導的方式,并沒有形成任何可以留存的文檔。這樣就容易形成信息孤島,系統(tǒng)該怎么監(jiān)測、哪些應用需要監(jiān)測等信息,只有負責這些工作的運維工程師知道。而使用網(wǎng)管軟件后,就可以把這些監(jiān)測流程固化進來,一方面實現(xiàn)信息共享,另一方面監(jiān)測流程、故障處理流程都標準化了,只有這樣系統(tǒng)運維人員才可能對企業(yè)的關鍵QoS提供有力的保障。
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