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倉庫盤點流程及問題應對策略
倉庫盤點前先要做好準備工作,首先要確定盤點的程序和方法,其次要配合財務部門成本會計的決算來決定盤點日期。再次按照一定的級別順序選取復盤、監(jiān)盤或抽盤人員。最后要結清賬目,清理倉庫,印妥盤點用的報表和表格,并在人員培訓時候進行演練。
做好準備工作后,就可以進行倉庫物料盤點了。按照制定好的方法對物料盤點后,如果發(fā)現(xiàn)差異就要追查原因,有虧損的話還要額外修補處理。
修補改善工作主要包括:依據(jù)管理績效,對分管人員進行獎懲,料賬、物料管制卡的賬面糾正,不足料迅速辦理訂購,呆、廢料迅速處理及加強整理、整頓、清掃、清潔工作。
“亡羊補牢,猶未為晚”,如果真的出現(xiàn)問題,在修補完后還要做好以后的預防工作,提出應對策略,避免同類問題再次出現(xiàn)。對于常見的預防工作要做好以下幾點:呆料比率過重,宜設法研究,致力于降低呆廢料;存貨周轉率低,存料金額過大造成財務負擔過大時,宜設法降低庫存量;物料供應不繼率過大時設法強化物料計劃與庫存管理以及采購的配合;物料盤點工作完成以后,所發(fā)生的差額、錯誤、呆滯、盈虧、損耗等結果,應分別予以處理并防止以后再發(fā)生。
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