入倉(cāng)收貨工作流程

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1：目的       
       為了使物料的收貨做到有據(jù)可依、工作更加順暢、收貨效率能明有所提高，且對(duì)公司的物料能有       
一個(gè)很好的控制。特?cái)M訂此工作文件。       
2：適用范圍       
       出入公司貨倉(cāng)的任何物料       
3：權(quán)責(zé)單位       
   3.1：生產(chǎn)部門     負(fù)責(zé)加工生產(chǎn)所需之料件，并開好相應(yīng)入庫(kù)單。       
   3.2：供應(yīng)商         根據(jù)公司采購(gòu)部下達(dá)的采購(gòu)單進(jìn)行生產(chǎn)、包裝、送貨到公司的收貨處。       
   3.3：貨倉(cāng)部         負(fù)責(zé)收貨時(shí)一切貨倉(cāng)的相關(guān)工作和安全存量的承報(bào)。       
      3.4：PMC部門    根據(jù)貨倉(cāng)每天提交的《收貨日?qǐng)?bào)表》進(jìn)行分析、催料等相關(guān)工作。       
4：具體流程       
      4.1：自制品的收貨       
流  程  圖 說                      明 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單 備注 查單驗(yàn)收 入庫(kù)單開立 Center 　 1：生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)指令單開出入庫(kù)單，單上必須注明生產(chǎn)指令單號(hào)、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量、各欄位簽名要齊全。                                                                                                            2：生產(chǎn)車間應(yīng)將入庫(kù)的半成品包裝好，標(biāo)識(shí)清楚。                                生產(chǎn)車間 《入庫(kù)單》 　 　 1：倉(cāng)庫(kù)收貨組收到車間的自制品入庫(kù)單，相應(yīng)的收貨員要做好收貨驗(yàn)收工作：                                                                                                 A   檢查包裝是否完好，自制品《入庫(kù)單》填制是否完整，包裝上有無(wú)相應(yīng)的《物料標(biāo)簽》和QC合格印章。                                           B   檢查自制品《入庫(kù)單》是否符合生產(chǎn)指令單上的相應(yīng)內(nèi)容，并核實(shí)實(shí)際數(shù)量是否與《入庫(kù)單》上的數(shù)量一致。  生產(chǎn)車間/收貨組 《入庫(kù)單》                                      《物料標(biāo)簽》 　 辦理收貨手續(xù) Center 分類歸位 入倉(cāng)交接做帳 單據(jù)呈送 　 1：若符合倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收的要求，收貨員應(yīng)按《入庫(kù)單》的內(nèi)容登記《收貨記錄表》并與倉(cāng)管員進(jìn)行交接且辦理好入庫(kù)手續(xù)。                                                                                      A 收貨員將已簽好的《入庫(kù)單》由倉(cāng)管員核實(shí)無(wú)誤后，交給電腦文員輸入電腦且電腦列印一式三聯(lián)的《入庫(kù)單》，由收貨員和倉(cāng)管員雙方核實(shí)簽收作為電腦登帳依據(jù)。                                     B 收貨員和倉(cāng)管員各留一聯(lián)電腦《入庫(kù)單》作為登帳依據(jù)，另兩聯(lián)由收貨組分別交送計(jì)劃辦和會(huì)計(jì)部。 收貨組倉(cāng)管組計(jì)劃辦會(huì)計(jì)部 《入庫(kù)單》                                    《收貨記錄表》 　 　 1：入倉(cāng)手續(xù)交接完畢，收貨員應(yīng)根據(jù)倉(cāng)位的合理規(guī)劃或倉(cāng)管員指定的地點(diǎn)組織搬運(yùn)，工人將已驗(yàn)收的自制半成品入相應(yīng)的倉(cāng)位，并按要求分類標(biāo)識(shí)擺放，擺放時(shí)應(yīng)注意標(biāo)識(shí)朝外，保持標(biāo)識(shí)狀態(tài)的完整。 收貨組 　 　 　 1：分類歸位后，收貨員應(yīng)與倉(cāng)管員當(dāng)面進(jìn)行交接，切實(shí)做好半成品入倉(cāng)的點(diǎn)收交接工作，此時(shí)倉(cāng)管員必掛貼《存量管制卡》作為物料進(jìn)出識(shí)別及安全存量承報(bào)的依據(jù)。                                        2：倉(cāng)管員憑借收貨組的電腦入庫(kù)單為依據(jù)做好手工帳目，此帳目每半月與收貨組電腦帳對(duì)帳。 倉(cāng)管組 《存量管制卡》 　 　 1：當(dāng)天入庫(kù)的半成品，收貨員必須填好一式兩聯(lián)《收貨日?qǐng)?bào)表》交由主管審核，收貨組每天必須將當(dāng)天的《送貨單》、《入庫(kù)單》一份交計(jì)劃辦，一份交采購(gòu)部，一份交會(huì)計(jì)部；《收貨日?qǐng)?bào)表》一份交原料倉(cāng)跟單文員，一份交計(jì)劃辦作為催料依據(jù)。 收貨組 《送貨單》                                     《入庫(kù)單》                                       《收貨日?qǐng)?bào)表》 　                         4.2   外購(gòu)品入庫(kù)/外發(fā)加工入庫(kù)     流  程  圖 說                      明 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單 備注 查單驗(yàn)收收貨 送貨單裝箱清單 Center 辦理入倉(cāng)交接手續(xù) Center 分類歸位做帳 入倉(cāng)驗(yàn)收 做帳 單據(jù)呈送 　 1：供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)單開出送貨單，單上必須注明采購(gòu)單號(hào)、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量、金額等，各欄位簽名要齊全。                                                                                                            2：供應(yīng)高應(yīng)根據(jù)采購(gòu)單上的要求將物料包裝好，標(biāo)識(shí)清楚。                                供應(yīng)商 《送貨單》                                         《裝箱清單》 　 　 1:收貨接待處接待員接到供應(yīng)商的送貨單或裝箱清單，在做好接待記錄時(shí)通知相關(guān)的收貨員收貨。                                                 2：收貨前收貨員必須將預(yù)先準(zhǔn)備好的搬運(yùn)工具和工人安排到位。                                                                                                           3：收貨員收貨時(shí)必須仔細(xì)檢查《送貨單》或《裝箱清單》上內(nèi)容與采購(gòu)單上內(nèi)容是否相符，交易記錄是否規(guī)范清楚，則組織工人將貨品分門別類擺放整齊或移置待檢區(qū)并做好標(biāo)識(shí)；若兩者不符時(shí)收貨員要報(bào)告主管并通知采購(gòu)到場(chǎng)當(dāng)場(chǎng)核實(shí)。                                                                                                           4：收貨員必須對(duì)數(shù)量進(jìn)行核實(shí)，若實(shí)物與《送貨單》上數(shù)量不符時(shí)在《送貨單》上寫實(shí)際收貨數(shù)量并相互簽名確認(rèn)；若是批量送貨的要以15%比例進(jìn)行抽查或過磅且做好《收貨數(shù)量抽檢記錄表》，有問題時(shí)則可加大抽查比例。                                                                                         5：清數(shù)完畢后，收貨員要及時(shí)填寫《來料檢驗(yàn)報(bào)告》通知品管驗(yàn)貨；零星物料驗(yàn)收可通知相應(yīng)請(qǐng)購(gòu)部門的主管當(dāng)面進(jìn)行檢驗(yàn)。收貨員最后在《送貨單》上簽名蓋章。 供應(yīng)商收貨員采購(gòu)員 《送貨單》                                   《裝箱清單》                                    《收貨數(shù)量抽檢記錄表》   《來料檢驗(yàn)報(bào)告》     　 　 1：收貨員將《送貨單》移交給倉(cāng)管員且倉(cāng)管員在《單據(jù)移交記錄表》上要簽名。                                                                                    2：倉(cāng)管員接單后要仔細(xì)復(fù)核《送貨單》內(nèi)容并抽查數(shù)量、品管是否有蓋合格狀態(tài)章、包裝是否完好，無(wú)誤后則簽名；若不符則找收貨員一起查對(duì)直到弄清為止再簽名。                                                                                 收貨組倉(cāng)管組 《送貨單》                              《單據(jù)移交記錄表》 　 　 1：入倉(cāng)手續(xù)交接完畢，倉(cāng)管員應(yīng)按品檢員的檢驗(yàn)結(jié)果狀態(tài)標(biāo)識(shí)組織工作對(duì)合格品與不合格品進(jìn)行區(qū)分、隔離，并根據(jù)區(qū)域規(guī)劃將貨品移入相應(yīng)倉(cāng)位且按要求分類標(biāo)識(shí)擺放，擺放時(shí)要標(biāo)識(shí)朝外和保持標(biāo)識(shí)的完整性。                                                                 2：不合格品按退貨流程作業(yè)，所有入倉(cāng)物料，倉(cāng)管員必須掛貼《存量管制卡》并依據(jù)《送貨單》建立相應(yīng)的帳目作為物料進(jìn)出識(shí)別和安全存量承報(bào)的依據(jù)。 收貨組 《存量管制卡》                              《送貨單》 　 　 1：《送貨單》貨倉(cāng)至少要兩聯(lián)，要有收貨員和倉(cāng)管員共同簽名才有效，文員看到兩者有簽名才可入電腦帳。                           2：當(dāng)天入庫(kù)的半成品，收貨員必須填好一式兩聯(lián)《收貨日?qǐng)?bào)表》交由主管審核，收貨組每天必須將當(dāng)天的《送貨單》、《入庫(kù)單》一份交計(jì)劃辦，一份交采購(gòu)部，一份交會(huì)計(jì)部；《收貨日?qǐng)?bào)表》一份交原料倉(cāng)跟單文員，一份交計(jì)劃辦作為催料依據(jù)。 收貨組 《送貨單》                                      《入庫(kù)單》                                       《收貨日?qǐng)?bào)表》 　        4.3   外發(fā)回收入庫(kù)       
          4.3.1 若外發(fā)回收的是半成品,外發(fā)組收貨入庫(kù)程序按4.2操作。       
       4.3.2 若回收的是成品時(shí)按如下方式處理：
         A： 外發(fā)組要提前通知成品倉(cāng)將倉(cāng)們位準(zhǔn)備好，做好收貨前的準(zhǔn)備工作。
         B：成品到廠時(shí)外發(fā)組通知成品倉(cāng)安排人員卸貨，同時(shí)外發(fā)組要按相關(guān)通知上所要求加工的品名規(guī)格及數(shù)量對(duì)照《送貨單》進(jìn)
行核對(duì)，主要包括：數(shù)量、箱嘜、凈重、毛重、貨號(hào)、生產(chǎn)單號(hào)等；若無(wú)誤時(shí)則要在《送貨單》上簽名并注明準(zhǔn)備存放的倉(cāng)位；若
有問題時(shí)應(yīng)報(bào)告主管或通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人到場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)查核處理后再簽收。
        C：成品收完貨放在指定區(qū)域后，收貨員要填寫《成呂檢驗(yàn)報(bào)告》交FQC，F(xiàn)QC則對(duì)照檢驗(yàn)報(bào)告對(duì)成品進(jìn)行抽檢；有品質(zhì)問題時(shí)
應(yīng)隔離并掛牌標(biāo)識(shí)“待處理”同進(jìn)通知計(jì)劃辦處量。無(wú)品質(zhì)問題時(shí)倉(cāng)管員則掛貼《存量管制卡》。