oa系統(tǒng)能夠廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息

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科學(xué)技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了人類社會(huì)在各方面不斷的進(jìn)步和繁榮，在現(xiàn)代工作中，以采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，以計(jì)算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)的OA系統(tǒng)得到了廣泛應(yīng)用，oa系統(tǒng)能夠廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。

在oa系統(tǒng)中，工作流無(wú)疑是重中之重，工作流就是業(yè)務(wù)過(guò)程的部分或整體在計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境下的自動(dòng)化。它主要解決為實(shí)現(xiàn)某個(gè)業(yè)務(wù)目標(biāo)，在多個(gè)參與者之間，利用計(jì)算機(jī)，按某種預(yù)定規(guī)則自動(dòng)傳遞，從而實(shí)現(xiàn)工作過(guò)程管理的自動(dòng)化、智能化和整合化。工作流最主要的特征就是既能實(shí)現(xiàn)oa系統(tǒng)內(nèi)部之間的數(shù)據(jù)整合，又能實(shí)現(xiàn)oa系統(tǒng)與其他軟件之間的數(shù)據(jù)整合，如HR、ERP、CRM等。工作流主要分為以下幾種方式：
第一種，表格式工作流，采用表格的方式設(shè)置工作流；
第二種，半圖形化工作流；
第三種，偽圖形化工作流，步驟設(shè)置采用圖形化的方式；
第四種，圖形化工作流。在以上幾種工作流中，圖形化工作流無(wú)疑最受歡迎，而在國(guó)內(nèi)眾多知名oa廠商中，有且僅有泛普OA軟件能夠做到這一點(diǎn)，泛普OA軟件圖形化工作流具有以下特點(diǎn)：
第一，圖形化、可視化設(shè)計(jì)流程圖，支持各種復(fù)雜流程；
第二，組織結(jié)構(gòu)級(jí)處理者指定功能，B/S結(jié)構(gòu)，純?yōu)g覽器應(yīng)用，強(qiáng)大的安全性特色；
第三，表單功能強(qiáng)大，擴(kuò)展便捷，靈活的外出、超時(shí)管理策略；第四，處理過(guò)程可跟蹤、管理，豐富的統(tǒng)計(jì)、查詢、報(bào)表功能。oa系統(tǒng)