傳統的OA辦公系統領導是無法確保人力使用率的最大化
大家在選購軟件的時候很注重板塊功能，但是有沒有考慮過OA軟件潛在的價值。協同除了板塊上有的一些很明顯的好處外，還隱藏著好多潛在的價值。隨著OA辦公系統對于協同的引入，使我們在協同的時候浪費的時間成本都降到了最低，節(jié)省了大量的紙張，例如資金成本，以前通過電話通知事情，現在可以節(jié)省電話費；時間成本，以前會為了一個簡單的流程跑好多地方簽字，現在直接申請，免去了多余時間的浪費等等。通過各組織信息化的建設，將工作搬到了虛擬之中，很顯然，就可以節(jié)約很多的辦公中涉及到的物品：紙張、書本、筆、設備、時間、精力、電話費等都大大的節(jié)省下來。在信息的傳遞過程中都是通過協同的信息傳遞來實現。
傳統的OA辦公系統領導是無法確保人力使用率的最大化，但是通過"協同"的功能，領導就可以清晰的把握每一個人在什么時間做什么事情，那么就可以最大化的了解每一個人的能力，同時可以最大化的提高人力資源的使用率，使人力各安其位，適合的人到適合的崗位上。如果沒有"協同"企業(yè)要解決問題需要通過會議、電話、當面溝通等方式來溝通解決問題，但通過泛普的協同OA辦公系統功能，各種問題，領導都可以一目了然的整體了解，然后再有正對性的對問題進行溝通交流解決，特別簡單的小問題就不會再耽誤其他人的時間和精力，使問題解決的更快捷，更方便。
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