OA軟件知識
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OA辦公系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么？
一個(gè)善于使用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行信息化建設(shè)的管理團(tuán)隊(duì)將為企業(yè)創(chuàng)造巨大的效率和效益，管理辦公的效率和質(zhì)量直接影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)乃至企業(yè)的執(zhí)行力。所以現(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)開始運(yùn)用OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)來管理整個(gè)公司了。
那么什么是OA呢？
OA是英文OFFICE AUTOMATION的簡稱，直接翻譯過來的話就是“辦公自動(dòng)化”的意思。工作環(huán)境就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其是否實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)準(zhǔn)。
那么OA辦公系統(tǒng)究竟能給企業(yè)帶來什么呢？
OA軟件經(jīng)過10多年在市場上的摸爬打滾，OA辦公協(xié)同管理的理念已深入人心，以人和組織為基礎(chǔ)的OA辦公系統(tǒng)，建立高效協(xié)同的運(yùn)營管理模式，提升管理的核心競爭力，成為企業(yè)信息化的不二選擇:
一、突破信息管理瓶頸，提升辦公效率，給企業(yè)帶來更多的商業(yè)價(jià)值
近幾年來，OA協(xié)同管理軟件發(fā)展非常迅速，據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，未來三年OA辦公系統(tǒng)整體市場將以年復(fù)合增長率30%的速度增長，從低端到高端，從傳統(tǒng)型轉(zhuǎn)向現(xiàn)代型，不斷為企業(yè)的發(fā)展注入了鮮活血液，我們知道，傳統(tǒng)OA軟件，信息交流往往是上下級溝通、管理執(zhí)行的瓶頸，而通過OA辦公系統(tǒng)可以靈活地實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對點(diǎn)交流，點(diǎn)對面交流，信息交流與工作協(xié)同可以在鼠標(biāo)點(diǎn)擊的一個(gè)瞬間完成，突破信息管理瓶頸；OA辦公系統(tǒng)還能夠?yàn)槠髽I(yè)量身定制各類門戶，實(shí)現(xiàn)信息化的統(tǒng)一更新和發(fā)布……OA辦公系統(tǒng)發(fā)展至今，已經(jīng)成為企業(yè)在組織管理、知識管理、流程管理、計(jì)劃管理、集團(tuán)管控等方面不可或缺的支撐。 所以：OA應(yīng)用系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)提升辦公效率的必備之選。
二、OA辦公系統(tǒng)，中小企業(yè)管理的福音
大家都聽說過ERP類系統(tǒng)， ERP是針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財(cái)務(wù)資源管理（財(cái)流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能，它還包括其它特性，如品質(zhì)、過程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報(bào)告等。其價(jià)位小則幾十萬，動(dòng)則上百萬，甚至是千萬級的也比比皆是。ERP對操作者本身的要求也是相當(dāng)要求高（具有電腦敏感度才能短期能上手）且整個(gè)實(shí)施過程中人力、物力、財(cái)力的支持無疑加劇了企業(yè)的運(yùn)營成本，導(dǎo)致企業(yè)望而卻步。而OA辦公系統(tǒng)無疑彌補(bǔ)了這一空白，為中小企業(yè)管理信息化打開了一扇門，為中小企業(yè)管理信息化打開了一扇門。如今，國內(nèi)市場上的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品種類繁多，考慮到不同對象的信息化預(yù)算承受能力，面向不同的用戶群體，有不同的應(yīng)用和不同的價(jià)位。
三、節(jié)約企業(yè)人力成本和日常運(yùn)營成本
使用OA辦公系統(tǒng)后，組織行為更高效，過去，企業(yè)行政部分需要十幾人才能做好的事情，現(xiàn)在由2、3個(gè)人在電腦上操作就能完成，人力成本大大降低。還有諸如電話費(fèi)、紙張、油墨、差旅費(fèi)等累計(jì)起來的日常運(yùn)營成本，一套OA辦公系統(tǒng)一次投入也就幾萬塊，使用時(shí)間卻有很多年，平均成本其實(shí)很低。
四、構(gòu)建企業(yè)信息化良好基礎(chǔ)
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，人員日益增加，部門分割加劇，企業(yè)人員流動(dòng)性日顯突出，管理成本加大。交接過程中資源的管控尤為重要。企業(yè)對信息化的依賴程度越來越高。OA辦公系統(tǒng)作為信息化的基礎(chǔ)管理軟件，具有簡單、易用、部署快、效果明顯不會因人員的流動(dòng)給企業(yè)帶來無形的損失。
通過上述簡單闡述，相信做為企業(yè)管理者的心中自有定數(shù)。
此外不可否認(rèn)的是，當(dāng)前的OA市場魚龍混雜，不少OA產(chǎn)品通過盜版、破解等渠道獲得，以及某些個(gè)人名義或業(yè)余愛好者用低端的開發(fā)語言設(shè)計(jì)的OA軟件也拿到市面上銷售。用戶必須認(rèn)清OA產(chǎn)品的真實(shí)情況，選擇像泛普EAP平臺這樣，由正規(guī)軟件公司研發(fā)的、技術(shù)先進(jìn)、平臺優(yōu)秀、質(zhì)量可靠的OA產(chǎn)品，才能發(fā)揮其真正的應(yīng)用價(jià)值，為企業(yè)信息化部署打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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