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淺析ERP在紡織企業(yè)中的應用
ERP是英文Enterprise Resoure Planning的縮寫,中文意思是“企業(yè)資規(guī)劃”。它是一個以管理會計為核心的信息系統(tǒng),識別和規(guī)劃企業(yè)資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后到客戶付款。ERP是將企業(yè)內部所有資源整合在一起,對采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源進行規(guī)劃,從而達到最佳資源組合,取得最佳效益。如今,大多數紡織企業(yè)紛紛采用新型企業(yè)管理軟件——erp系統(tǒng),以提高管理效率。
紡織企業(yè)應用ERP可解決的問題:
1.簡化業(yè)務流程,提高生產效率。企業(yè)在沒有實施ERP系統(tǒng)之前,從業(yè)務接單、生產開單、送貨、財務結賬等都是人工進行開單,在操作過程過不僅容易出錯,而且工作量也大。而實施ERP系統(tǒng),只需要業(yè)務部錄入一次單據,這個客戶下次再要紡織產品時,就不用再重新錄入基本資料了。由于系統(tǒng)軟件事先按產品的整個工藝設定了所有的項目,那么業(yè)務人員和生產人員的疏漏就不會那么容易發(fā)生了,從程序上減少了出錯的機會。
2.紡織ERP系統(tǒng),根據紡織企業(yè)的行業(yè)特點和實際情況而定制。具有先進的設計理念,又有適用性,從而幫助企業(yè)管理人員對企業(yè)中大量的信息動態(tài),復雜的數據進行及時、準確地分析和處理,對企業(yè)的各項工作進行事先計劃、事中控制和事后反饋,從而達到合理利用企業(yè)資源、降低成本、減少資金占用、增強企業(yè)應變能力、提高企業(yè)市場競爭力和經濟效益。
3.實現供應鏈管理,達到材料、資金的合理分配與使用。通過對所需要用的物料進行分析,完善庫存管理以及物料預算等進行資源優(yōu)化,從而有效的控制成本。使得所需的材料及時、準確供應。這就保證了業(yè)務、生產的需求,又降低了庫存。
4.實現對生產過程的實時控制。業(yè)務接單后,生產部開出施工工藝單和所需材料,通過計算機對當前生產任務進行合理排序。各車間可以在ERP系統(tǒng)上查閱相應的要求與相關數據,在各自職責范圍內嚴格執(zhí)行生產計劃。各車間與部可以通過ERP系統(tǒng)提前看到當天的生產任務,做好人員與材料的準備工作并及時提出生產安排中出現的問題。也可以查看每單業(yè)務的進展情況。
5.實現以應收應付為根本的資金流管理。通過ERP系統(tǒng)能快速查詢各訂單的任務完成情況、送貨數量、退貨數量、收款金額等記錄,能快速匯總客戶應收賬款,確保資金有效應用,資金快速回籠。對預收款過程有查詢功能,對應收款列有清單,應付款匯總,付款結清后核銷管理,供應商對賬單功能。
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