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OA軟件知識(shí)

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  基于對(duì)中華坊的需求的調(diào)研與分析,在前期的應(yīng)用基礎(chǔ)上,我們決定采用了泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)對(duì)根據(jù)中華坊的需求進(jìn)行產(chǎn)品升級(jí).
      一、規(guī)范系統(tǒng)管理:通過對(duì)中華坊的組織架構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)的調(diào)研分析,按職責(zé)、權(quán)限、部門的不同設(shè)置了符合企業(yè)實(shí)際狀況的組織及人員結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)權(quán)限,使得系統(tǒng)的應(yīng)用規(guī)范化,更對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理架構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化,同時(shí)保障了信息的安全。
      二、信息審核規(guī)范化:中華坊集團(tuán)信息欄目眾多,很多欄目發(fā)布信息是需要嚴(yán)格的審核,通過OA系統(tǒng)中的信息審批流程,可以很好的實(shí)現(xiàn)信息的審核,當(dāng)用戶發(fā)布一條信息后,該信息需要發(fā)布用戶的部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理進(jìn)行審核后方可在系統(tǒng)中發(fā)布。 
      實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布的提交、審核、發(fā)布、存檔、查詢等功能,同時(shí)可以對(duì)信息進(jìn)行嚴(yán)格的版本控制和查詢。 
      三、BBS自由交流:OA中的論壇也為中華坊集團(tuán)的內(nèi)部沙龍?zhí)峁┝撕艽蟮谋憬?,針?duì)沙龍的管理,中華坊集團(tuán)不僅進(jìn)行了長時(shí)間的規(guī)劃和考慮,而且在沙龍建立后,還專門聘請(qǐng)了專家組為沙龍的管理出謀劃策。論壇內(nèi)的日信息發(fā)布量也非常豐富,另一方面,大大提高了中華坊集團(tuán)使用OA的積極性。
      四、內(nèi)部信息平臺(tái)及部門平臺(tái)的增強(qiáng):有的分公司還在外地,有時(shí)候?yàn)榱艘粋€(gè)公文或一個(gè)通知,需要到集團(tuán)公司來辦理,效率不高,通過OA的信息以及部門平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)信息的第一時(shí)間查看、共享,提高了效率,也確保了信息的時(shí)效性。
      五、即時(shí)通訊系統(tǒng)的應(yīng)用:使分布在各地的分公司同事能進(jìn)行便捷快速的文字或視頻交流、文件共享和傳輸,在外出差的領(lǐng)導(dǎo)也能進(jìn)入這個(gè)溝通平臺(tái)進(jìn)行工作溝通。也可以通過系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的功能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的會(huì)議需求。
      六、工作流的應(yīng)用:中華坊集團(tuán)日常辦公中,工作流程較多,一些不太重要的流程可以在本公司內(nèi)審核,但一些大型的項(xiàng)目審批或資金審批流程,需要集團(tuán)總裁和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核的,就需要流程申請(qǐng)人四處展轉(zhuǎn),進(jìn)行流程的審批工作通過OA的工作流程,可以讓中華坊的流程順利的進(jìn)行審批,即使總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)不在集團(tuán)、或者出差,都不會(huì)影響到流程審批進(jìn)度。
      應(yīng)用效果評(píng)估 
      該系統(tǒng)地成功實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了中華坊集團(tuán)辦公業(yè)務(wù)的電子化、自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化,特別是實(shí)現(xiàn)了信息的共享,員工之間的協(xié)同工作,同時(shí)也節(jié)省了大筆的辦公費(fèi)用。集團(tuán)在系統(tǒng)運(yùn)行半年以來,光是紙張和電話通訊費(fèi)用就節(jié)省了30%,原來忙得經(jīng)常加班的各部門工作人員也比原來輕松多了。
      系統(tǒng)上線后,中華坊集團(tuán)還實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部的收發(fā)文流程,工作流程,辦公流程,大大提高了工作效率,不需要再像以往那樣,為了一個(gè)流程的審批,員工需要四處展轉(zhuǎn)。
      oa辦公系統(tǒng):外地出差也不怕會(huì)延誤工作了,只要有網(wǎng)絡(luò),隨時(shí)隨地的溝通、事務(wù)安排、開會(huì)、工作報(bào)告的提交等一切都可如常進(jìn)行。各分公司與總部的聯(lián)系更加緊密,距離被無限度的縮短。
發(fā)布:2005-04-09 14:46    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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