工程設計信息化系統(tǒng)的作用有哪些

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　　設計院、工程公司應該選擇行業(yè)內有實力的軟件企業(yè)，結成信息化戰(zhàn)略合作伙伴關系，通過制定企業(yè)信息化總體發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)信息資源規(guī)劃，明確應用集成系統(tǒng)的IT構架、建設目標和實施策略，健全保障機制，保證以項目管理為核心的企業(yè)集約經營管理系統(tǒng)的建設成功。

　　一、工程設計信息化的重要作用

　　1、建立一體化的信息系統(tǒng)

　　建筑工程與建筑項目存在著一定的差異性，工程環(huán)節(jié)眾多且相對繁瑣，在前期需要做好大量的準備工作，建筑施工過程中也需要對照相應的設計施工圖紙，以保證工程施工質量和施工進度。 上述內容相對繁瑣，涉及的專業(yè)學科和內容眾多，數據量也非常巨大，創(chuàng)建信息一體化，是非常迫切的。

　　在建筑工程施工過程中，管理工作包括了進度管理、人員管理、資金管理和安全管理等，這些因素共同構成了建筑工程管理。

　　2、 建立高效的運作機制

　　建筑工程設計的專業(yè)門類眾多，包括土木工程、房建工程、管線安裝、裝飾裝修，以及房地產業(yè)、勘察設計業(yè)等，形成了龐大而復雜的行業(yè)信息集合，信息量極其巨大，對于管理人員的要求較高。 在傳統(tǒng)的建筑工程管理中，單純依靠人工管理的方式，

　　不僅效率低下，進展緩慢，而且對于信息的查詢和處理滯后，嚴重影響了建筑工程的施工進度。

　　3、以建筑工程為核心

　　建筑工程管理信息化的核心內容，是利用信息化技術和信息管理系統(tǒng)，實現對于建筑工程相關信息的管理，確保建筑工程管理工作的有效展開。 對于建筑企業(yè)而言，如果無法實現工程項目的信息化管理，企業(yè)的信息化也就無從談起，兩者之間是相輔相成的關系 。

　　信息化技術的應用是實現管理信息的基礎條件，工程項目管理則是管理信息化的重要前提，能夠確保工程項目的順利進行。 在建筑工程管理中，強化生產要素管理、合同管理以及相應的信息管理，能夠逐步促進建筑工程管理由傳統(tǒng)型向集約型的轉變，從而實現對于信息的綜合利用。

　　二、泛普軟件工程設計信息的功能應用

　　1、經營管理

　　該部分主要是為經營管理部門提供了一個對于：合同、收費、支出、客戶、分包方等方面信息進行綜合管理的工具。不僅可以為領導提供第一手材料，使決策者能實時了解企業(yè)的經營狀況，同時對于經營管理人員也提供了有效的管理途徑。

　　這主要包含了：市場信息管理，經營合同、外委合同等各類合同信息的維護及查詢統(tǒng)計功能;計劃收款、預計收款、確保收款、實際收款、外委支出、成本支出等費用方面的信息維護及查詢統(tǒng)計功能;客戶資源信息的維護及查詢功能;項目跟蹤管理以及經營數據統(tǒng)計報表功能。

　　2、項目管理

　　項目管理系統(tǒng)是整個綜合管理信息系統(tǒng)的核心部分。主要是為經營管理部門及設計生產部門提供了一個包括項目的計劃進度、人力資源、費用、質量、產品等全面的項目綜合信息管理平臺;通過該平臺可以幫助企業(yè)提高科研生產效率和管理效率及其產品質量，增強企業(yè)的核心競爭力。

　　3、圖檔管理

　　圖文檔系統(tǒng)主要為設計院、研究所等相關行業(yè)研發(fā)的一套專業(yè)的圖文檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)利用先進的檔案管理技術和IT技術實現對圖文資料、標準規(guī)范以及圖書期刊的分類、歸檔(自動和手動)、查詢和檢索(多種查詢檢索方式)、借閱歸還、統(tǒng)計打印等管理功能。

　　4、領導查詢

　　企業(yè)管理者需要及時掌握各種信息，利用有效信息進行決策，確保企業(yè)在市場競爭中一往無前。領導查詢模塊是為領導人員的日常工作提供的個性化服務功能。在這里通過人員查詢，領導人員可以查看人力資源，了解各個員工的詳細信息，便于開展工作。通過款項查詢可以了解企業(yè)的收支情況，并且可以逐級分解到每筆費用來源于哪個項目或者哪個人員負責。通過項目查詢可以了解項目的進展情況，通過成果查詢，可以了解到成果總量以及分解到具體項目的成果量和成果對應的成本等信息。

　　5、綜合辦公

　　綜合辦公(以下簡稱OA)作為重要的輔助辦公管理模塊在企業(yè)的正常管理工作中發(fā)揮著巨大的作用，通過對OA管理模塊的操作，可以使企業(yè)的高、中、基層的管理人員甚至一般的員工享受辦公自動化的便捷和高效。對于企業(yè)高層領導而言，OA是決策支持系統(tǒng)，

　　OA以企業(yè)內部/外部的信息為基礎信息，為企業(yè)領導提供決策參考和依據;對于中層管理者而言，OA是信息管理系統(tǒng)，OA利用業(yè)務各環(huán)節(jié)提供的基礎“數據”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務進程，降低經營風險，提高經營效率;對于普通員工而言，OA是事務/業(yè)務處理系統(tǒng)。

　　總而言之，在當前科技發(fā)展的帶動下，信息化技術在越來越多的行業(yè)和領域得到了日益廣泛的應用， 發(fā)揮著不容忽視的作用。 對于建筑工程而言，信息化技術的應用不僅體現在了相關技術的變革方面，更體現在了管理層面上，要想確保管理信息化真正實現，企業(yè)管理人員應該及時更新觀念，打破傳統(tǒng)管理理念和管理模式的束縛，創(chuàng)新管理方法，立足工程實際，引入現代化信息技術，實現信息化管理，推動企業(yè)由粗放型向集約型的轉變。