交通工程管理系統(tǒng)實施部署

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       為了更好的對交通工程企業(yè)進行項目的管理，許多企業(yè)都會選用一種適合于本企業(yè)交通工程項目管理軟件來進行管理，實施并部署信息化管理方法來解決項目管理中的一些難題，如下所示：

　　1、統(tǒng)一整個項目團隊的工作流程，并使項目成員能在統(tǒng)一平臺上進行溝通;

　　2、可以利用軟件直接分配、管理、維護和監(jiān)控成員的多項任務(wù)與進程;

　　3、通過項目管理系統(tǒng)，對所有項目成員進行有效的時間跟蹤，對項目進行時間跟蹤，確保能按時交付;

　　4、為項目中的文檔存儲、共享和檢索提供一個綜合的平臺，并且可以永久保留這些數(shù)據(jù)。

　　二、那么在部署實施交通工程項目管理軟件之前需要考慮什么呢?

　　1、確立實施計劃

　　企業(yè)在考慮部署工程項目系統(tǒng)方案之前，首先要確定利用這一新系統(tǒng)實現(xiàn)的具體的價值，例如方便工程項目管理、縮短工程周期以及增加合同的成交率等。即企業(yè)應(yīng)了解這一系統(tǒng)的價值。

　　2、成立系統(tǒng)應(yīng)用小組

　　成立工程項目系統(tǒng)應(yīng)用小組，并對內(nèi)部支持團隊成員進行認(rèn)真的工作職責(zé)劃分和詳細(xì)的工作內(nèi)容分配，將各個環(huán)節(jié)落實有人，避免進程延滯和責(zé)任推拖現(xiàn)象。其小組成員應(yīng)包括：高管、管理、基層員工各個部門均需要有人參加。因為工程項目系統(tǒng)小組需要發(fā)揮各項組織和協(xié)調(diào)的只能，要對業(yè)務(wù)和流程也有一定的把握。

　　3、選擇適合的服務(wù)商

　　現(xiàn)在的工程項目系統(tǒng)服務(wù)商層出不窮、各有千秋，有的功能齊全、有的價格低廉。良好的工程項目系統(tǒng)供應(yīng)商不是價格最便宜，也不是軟件最卓越，最關(guān)鍵的是要看最契合滿足企業(yè)的需求程度，行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗需豐富、真正有交付能力、軟件方便易用、實施周期短等等綜合指數(shù)。

　　4、開發(fā)與部署

　　對于工程項目系統(tǒng)方案的設(shè)計，需要企業(yè)與供應(yīng)商兩個方面的共同努力。為使這一方案得以迅速實現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)先部署那些當(dāng)前最為需要的功能，然后再分階段不斷向其中添加新功能。其中，應(yīng)優(yōu)先考慮使用這一系統(tǒng)的員工的需求，并針對某一用戶群對這一系統(tǒng)進行測試。另外，企業(yè)還應(yīng)針對其系統(tǒng)方案確立相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。

　　5、持續(xù)改進、優(yōu)化體制

　　當(dāng)開始正式推廣工程項目系統(tǒng)時，企業(yè)必須制訂一套詳細(xì)的推廣計劃，包括細(xì)致的支持體系和考核體系。定期要用戶與工程項目管理系統(tǒng)工作組的討論，保證溝通。后期進行持續(xù)改進，不斷優(yōu)化體制，更能保證工程項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)的長期有效應(yīng)用。