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進(jìn)銷(xiāo)存軟件的價(jià)值體現(xiàn)
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對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),“管帳”主要指的是管“資金流”和管“庫(kù)存”。很多中小企業(yè)的老板通常會(huì)面臨這樣的狀況:資金賬目明細(xì)不清,就知道總數(shù)是多少。他們每天忙著進(jìn)貨、倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù),每季度進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),只知道起初帳上有多少錢(qián),現(xiàn)在帳上剩多少錢(qián),而不知道資金流動(dòng)明細(xì),不知哪些是現(xiàn)金銷(xiāo)售所得,哪些是應(yīng)收款,甚至不知道到底賺了多少,虧了多少?庫(kù)存方面,則只知道還剩下多少貨,而不知道具體什么時(shí)候進(jìn)出的,這些貨如何流通過(guò)等等!
資金其實(shí)也如同貨物一樣,會(huì)出現(xiàn)呆壞帳,如果產(chǎn)品進(jìn)貨結(jié)構(gòu)不合理,貨壓在倉(cāng)庫(kù)里,資金難以流轉(zhuǎn),不但會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,也會(huì)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。
所以說(shuō),誰(shuí)控制得好貨流和資金流,誰(shuí)就擁有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,經(jīng)營(yíng)一家公司看起來(lái)是業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng),實(shí)際上處處體現(xiàn)了管理能力的高低。
那么中小企業(yè)該如何管好資金流和庫(kù)存呢?最好的方法,莫過(guò)于實(shí)施進(jìn)銷(xiāo)存軟件管理!
用進(jìn)銷(xiāo)存軟件只需要用戶(hù)輸入原始的單據(jù),由系統(tǒng)自動(dòng)生成其后的一整套報(bào)表,包括自動(dòng)生成的進(jìn)銷(xiāo)存賬、庫(kù)存明細(xì)賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬等等,可以說(shuō),輕松就能搞定企業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存的大量記賬工作,大大提高企業(yè)的辦事效率。實(shí)施進(jìn)銷(xiāo)存軟件帶來(lái)的價(jià)值是非常巨大的,甚至可以斷言,在未來(lái),進(jìn)銷(xiāo)存軟件將成為中小型企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵一環(huán)!
以深知霖進(jìn)銷(xiāo)存軟件為例,軟件為客戶(hù)帶來(lái)了六大方面的功能,包括:采購(gòu)管理,銷(xiāo)售管理,倉(cāng)庫(kù)管理,財(cái)務(wù)管理,經(jīng)營(yíng)分析,基本資料,系統(tǒng)設(shè)置(權(quán)限管理)。
這六大功能,可以說(shuō)囊括了中小企業(yè)管理資金和庫(kù)存的所有需求,具體到某一種貨品的進(jìn)出倉(cāng)情況,采購(gòu)現(xiàn)金、應(yīng)付款、銷(xiāo)售現(xiàn)金、應(yīng)收款、退貨等等明細(xì)情況都能夠一目了然。
深知霖進(jìn)銷(xiāo)存軟件的主要功能有:
銷(xiāo)售管理:銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售出貨、銷(xiāo)售退貨、銷(xiāo)售付款、委托代銷(xiāo)、現(xiàn)款銷(xiāo)售。
倉(cāng)庫(kù)管理:領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品入庫(kù)、物料領(lǐng)用、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、借入、借出、借入還出、 借出還入,供方客戶(hù)資料管理,供方供貨匯總、明細(xì)報(bào)表。
權(quán)限管理:對(duì)采購(gòu)管理銷(xiāo)售管理 倉(cāng)庫(kù)管理 基本資料的管理每個(gè)權(quán)限詳細(xì)設(shè)置,增加修改、刪除、審核、 執(zhí)行等權(quán)限。
采購(gòu)管理:采購(gòu)訂單、采購(gòu)收貨、采購(gòu)?fù)素?、采?gòu)付款、采購(gòu)入庫(kù)、現(xiàn)款采購(gòu),可以設(shè)置物品上、下限,在采購(gòu)時(shí),軟件能按供應(yīng)商、物品類(lèi)別等分類(lèi)迅速找出目前應(yīng)采購(gòu)的物品。
深知霖進(jìn)銷(xiāo)存軟件的采購(gòu)管理功能幫助企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)控制并完成采購(gòu)貨品的從詢(xún)價(jià)、采購(gòu)到貨品進(jìn)庫(kù)的全過(guò)程并匯總各類(lèi)的反饋信息進(jìn)行采購(gòu)決策??捎行У赜?jì)劃和控制采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施,采購(gòu)成本的變動(dòng)及供應(yīng)廠商的交貨履約等情況,從而幫助業(yè)務(wù)員選擇最佳的供應(yīng)商和采購(gòu)策略,確保采購(gòu)工作高質(zhì)量、高效率及低成本執(zhí)行,使企業(yè)具有最佳的供貨狀態(tài),進(jìn)而影響企業(yè)的庫(kù)存等與其他系統(tǒng)完全無(wú)縫銜接,采購(gòu)貨品驗(yàn)收入庫(kù)存后可以自動(dòng)更新庫(kù)存資料,同時(shí)自動(dòng)完成結(jié)轉(zhuǎn)采購(gòu)成本及應(yīng)付款等的工作??捎行У谋O(jiān)控采購(gòu)人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購(gòu)策略,確保采購(gòu)工作高質(zhì)量、高效率及低成本執(zhí)行。本系統(tǒng)與生產(chǎn)、庫(kù)存、應(yīng)付賬管理及成本等子系統(tǒng)均有良好的界面。采購(gòu)需求資訊可由生產(chǎn)等其他部門(mén)直接下達(dá),無(wú)需手工錄入采購(gòu)訂單,只要將請(qǐng)購(gòu)專(zhuān)案合并下達(dá)即可自動(dòng)生成采購(gòu)單,方便、靈活。采購(gòu)物品收貨檢驗(yàn)后可按已分配的庫(kù)存貨位自動(dòng)入庫(kù),并及時(shí)更新庫(kù)存,同時(shí)由成本與應(yīng)付賬子系統(tǒng)完成結(jié)轉(zhuǎn)采購(gòu)成本及應(yīng)付款的工作,無(wú)需財(cái)務(wù)人員手工填制憑證。
另外,深知霖進(jìn)銷(xiāo)存軟件最大的特點(diǎn),就是其強(qiáng)大的自定義設(shè)計(jì)功能,在企業(yè)進(jìn)行表單設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)錄入時(shí)可以更加靈活處理,打印出整齊漂亮的表單,從而提升企業(yè)形象。
深知霖進(jìn)銷(xiāo)存軟件以簡(jiǎn)單實(shí)用至上,就算沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí),沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的電腦操作水平,也可以快速上手,達(dá)到應(yīng)用的目的,可以說(shuō),深知霖進(jìn)銷(xiāo)存軟件就是你管理企業(yè)的頂級(jí)好助手!作為專(zhuān)業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存軟件,深知霖公司的研發(fā)人員都具有10多年的豐富的管理軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),深知客戶(hù)需要什么,能夠準(zhǔn)確的把握客戶(hù)的需求,為客戶(hù)提供最需要的軟件。
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