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中小企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)設計分析

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    1 產品發(fā)展背景

    隨著我國市場經濟的逐步發(fā)展成熟，企業(yè)間的競爭日益激烈，再加上客戶需求的多樣化與個性化，企業(yè)為強化管理，規(guī)范經營流程，提高企業(yè)的綜合競爭力就必須引入現(xiàn)代化管理機制，在這種背景下進銷存管理系統(tǒng)應運而生。與傳統(tǒng)的管理方式相比，進銷存管理系統(tǒng)更為適應企業(yè)的發(fā)展需要，符合企業(yè)快速、復雜、準確的管理要求。在當前激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)管理者只有不斷學習和掌握新的管理方式和方法，創(chuàng)新企業(yè)管理，才能保障企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。而信息技術的出現(xiàn)為企業(yè)管理提供了新思路，信息技術本身具有數(shù)字化、智能化、虛擬化等特點，它突破了時空限制，實現(xiàn)了雙向交互式交流，這種全新的處理方式對企業(yè)管理而言，既是機遇又是挑戰(zhàn)。

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　　2 當前進銷存系統(tǒng)的主要問題

　　隨著我國信息化系統(tǒng)工程的不斷發(fā)展壯大，信息技術的發(fā)展應用極大地改變了企業(yè)的管理環(huán)境。但就權威市場調查機構的調查結果來看，目前中小企業(yè)的進銷存系統(tǒng)相對簡單，大多只是應用了系統(tǒng)的一部分，無法實現(xiàn)全程管理，其問題主要表現(xiàn)在：①企業(yè)信息環(huán)境較差，缺乏專業(yè)的進銷存軟件人才。目前，受種種條件的限制，中小企業(yè)的專業(yè)進銷存管理人才普遍不足，企業(yè)現(xiàn)有技術人員或缺乏理論知識，或缺乏實踐經驗。因此，企業(yè)需加強專業(yè)人才隊伍培養(yǎng)，以適應企業(yè)的信息化管理需要。②進銷存管理存在錯誤觀念。很多企業(yè)對進銷存軟件認識存在誤區(qū)，將其片面理解為 “交鑰匙工程”，不熟悉軟件的工作流程，將進銷存軟件的施行和維護視為運營商的責任，導致項目一再拖延，影響效率。③企業(yè)管理觀念陳舊，管理效率不高。目前，從總體來看，企業(yè)的觀念模式較為落后，很多企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的管理方式進行管理。同時，企業(yè)的制度建設相對滯后，無法滿足企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)的需求，并且執(zhí)行不到位，嚴重影響了企業(yè)的內部管理質量。④應對風險能力較低。進銷存軟件系統(tǒng)的施行是一項系統(tǒng)復雜的工程，實施周期長，涉及面廣，同時還存在著一些不確定因素，容易引發(fā)風險。而目前中小企業(yè)化解風險的能力仍存不足，容易導致進銷存軟件系統(tǒng)施行失敗。

　　3 進銷存系統(tǒng)設計過程分析

　　企業(yè)受規(guī)模大小的影響，對進銷存管理軟件的要求也存在著很大差異。因此，企業(yè)必須從自身需求出發(fā)，設計科學合理的解決方案。

3.1 選擇適合企業(yè)管理要求的進銷存軟件

中小企業(yè)的進銷存管理涉及到企業(yè)的生產、銷售、采購、人事管理、組織等眾多方面。為優(yōu)化管理流程，提高管理效率，企業(yè)可以根據(jù)具體需要適當刪去一些不必要的環(huán)節(jié)和流程。同時，企業(yè)還可以在在傳統(tǒng)的進銷存軟件中融入?yún)f(xié)同商務等管理理念，為企業(yè)提供更為先進的管理方法和工具，為企業(yè)的日常運營和管理注入前所未有的強大動力。

3.2 選擇適當時機

企業(yè)的信息化管理對企業(yè)的內部管理環(huán)境影響很大，企業(yè)領導者應明確企業(yè)發(fā)展形勢，解決企業(yè)當前面臨的主要問題，根據(jù)實際生產經營需求開展信息化管理。

3.3 采用最穩(wěn)妥的管理方式

企業(yè)可以采用引進或開發(fā)一些小型管理軟件以及培養(yǎng)系統(tǒng)管理人才的方式，將其納入企業(yè)內部管理體制中，進一步優(yōu)化企業(yè)管理環(huán)境，為企業(yè)信息化發(fā)展奠定良好基礎。同時，這還可以有效地起到避免前期風險的作用。

3.4 選擇符合企業(yè)特點的信息系統(tǒng)

 信息系統(tǒng)是否真正適合自己企業(yè)的應用，適用的才是最好的。隨著企業(yè)的發(fā)展和外部競爭環(huán)境的不斷變化，任何進銷存軟件都將難逃被淘汰的命運。因此，企業(yè)選擇適合企業(yè)發(fā)展特點的進銷存軟件，并進行相應開發(fā)可以有效地為企業(yè)節(jié)省大量成本。

3.5 實行財務一體化

進銷存流程管理，有效節(jié)約企業(yè)管理成本 目前，很多市面上的進銷存管理軟件就像普通的記賬軟件一樣，功能多，但是從另一個方面來看，比較雜亂，不能系統(tǒng)流程化的進行管理。

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　　4 進銷存系統(tǒng)設計的思路

　　企業(yè)規(guī)模大小不同，對進銷存軟件的需求也存在著很大差異。中小型企業(yè)在選擇進銷存軟件時，一定要從其具體實際出發(fā)，設計出合理的解決方案，不可貪多求全。要想設計一個符合要求的系統(tǒng)，就必須做好前期需求分析。前期的需求分析直接影響著進銷存管理系統(tǒng)的管理質量，主要包括開發(fā)成本、開發(fā)周期、系統(tǒng)質量等。前期需求分析是系統(tǒng)設計和開發(fā)的前提和基礎，它可以有效的避免系統(tǒng)開發(fā)中的錯誤，有效節(jié)約開發(fā)成本。當前很多公司主要使用人工管理方式來進行進銷存管理，這種傳統(tǒng)的管理方式不僅耗時耗力，還容易出現(xiàn)種種錯誤，給企業(yè)管理帶來了很大負擔。因此，中小企業(yè)可以積極借鑒大型企業(yè)的現(xiàn)代管理模式，提高管理效率，降低管理成本。進銷存管理系統(tǒng)應從企業(yè)的發(fā)展實際出發(fā)，科學分析企業(yè)的進銷存情況，及時調整運營策略，有效降低成本。

　　5 進銷存信息系統(tǒng)設計的可行性分析

5.1 技術可行性

目前，IT行業(yè)的從業(yè)人員一般都具備良好的計算機基礎，可以熟練掌握各種計算機管理軟件。因此，很多企業(yè)在引入進銷存管理系統(tǒng)后，都會對員工進行定期培訓，提高企業(yè)員工的計算機軟件應用水平，以確保系統(tǒng)的順利運行。

5.2 經濟可行性

①進銷存有能力承擔系統(tǒng)開發(fā)費用。開發(fā)新系統(tǒng)的工作是一項艱巨復雜的工作，它的投資主要是人力和物力的投資。對于本系統(tǒng)的開發(fā)者來說，其主要投資還是在人力和物力兩個方面。軟件企業(yè)作為一個簡短的高科技產業(yè)，其員工要求都比一般企業(yè)的要求要高，而且對系統(tǒng)開發(fā)及軟件產業(yè)了解比較多，所以在自我開發(fā)管理系統(tǒng)的過程中，企業(yè)自己比較容易安排人手，這樣就可以為企業(yè)節(jié)約大部分的額外開支。②新系統(tǒng)將為企業(yè)帶來經濟效益。管理系統(tǒng)是一個信息化、智能化和先進管理理念的集合體。一般新系統(tǒng)帶來的經濟效益最主要的表現(xiàn)就是減少了企業(yè)管理費用和人力開支。而其它一些繁瑣的事物都通過新系統(tǒng)來加以分析解決，不僅節(jié)省了大量的時間，還為企業(yè)的各項決策提供了寶貴的資料，為企業(yè)帶來巨大的經濟效益。③操作可行性。產品進銷存管理系統(tǒng)多數(shù)采用基于web的用戶界面，而web是大多數(shù)人熟悉的網上操作，對于那些有一般的計算機知識的人員就可以輕松上手。而整個產品進銷存管理系統(tǒng)采用友好的用戶界面，不需要對數(shù)據(jù)庫進行深入的了解。

　　6 總結

隨著企業(yè)信息化建設的進一步發(fā)展成熟，進銷存管理系統(tǒng)越來越廣泛地被應用于企業(yè)管理活動中。因此，企業(yè)尤其是中小企業(yè)應抓住機遇，積極加強自身的信息管理，提升企業(yè)管理水平，從而提高其經濟效益和社會效益。

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發(fā)布：2007-04-16 10:42    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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