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天勤企業(yè)內部工作項目的里程碑式管理

里程碑管理在“企業(yè)內部工作進程管理”中有著十分得要的現實意義,是保障工作質量的主要管理手段,能讓“項目經理”和“公司領導”清楚的監(jiān)控每一個工作項的進展并及時統(tǒng)籌安排以確保整個“工作項”的完成質量,從而有效的提升工作效率并降低工作成本,尤其是在“研發(fā)項目”等重大工作項目上。
天勤電商erp系統(tǒng)企業(yè)管理系統(tǒng),百分百的實現了“里程碑”式的管理方法,完全模擬了現實中的“管理細節(jié)”和“監(jiān)控過程”。
1,工作項目發(fā)起人員可在天勤系統(tǒng)中任意創(chuàng)建一個工作項目,并為該項目指定不同的“分項工作負責人”;
2,同時可以任意指定不同負責人的具體分項工作內容,以及估算出每一分項工作的“工時量”以便統(tǒng)計;
3,可以任意指定不同分項工作的“起止時間”以及是否需要“審批”,并在審批時可以任意決定是否需要上級領導進一步審批;
4,工作項目設立完成后,系統(tǒng)將自動“生成里程碑進度條形表”,通知顏色進度條實時提醒相關工作人員各項進度;
5,工作項目及分項工作設定完成后,各業(yè)務部門負責人還可以根據本部門的工作安排重新指派“本部門負責內容”的具體負責人,在項目執(zhí)行過程中途,項目經理還可根據實際情況重新指派每一分項工作,并可任意選擇“重新指派”后的工作是否需要其他工作人員配合重新執(zhí)行;
6,沒有異議的工作人員在系統(tǒng)中接受工作任務并開始實際工作,在工作執(zhí)行過程中,工作人員可以提交“反饋信息”,并可要求領導指示,項目經理和公司領導可以提交“工作指示”和“指示”,工作執(zhí)行過程中的所有工作反饋信息及相關審批信息實時可查;
7,需要“采購尋料”的工作,工作人員可以直接在“工作項目執(zhí)行”中提交“尋料任務單”和“采購任務單”,系統(tǒng)將自動通知“采購部工作人員”進行“針對性尋料或采購工作”;
8,在尋料工作中,尋料工作人員可以隨時反饋“尋料信息”并上傳尋料相關文件,項目經理及負責領導可以進入查閱并作出指示,尋料工作完成后得到領導的確認可直接轉入“采購工作”;
9,項目工作執(zhí)行過程中的“尋料和采購工作”,天勤系統(tǒng)將自動“添加至里程碑進度條形表”中,以便相關工作人員和負責領導可以實時監(jiān)控其工作進度;
10,某一分項工作完成后,工作人員提交完成,如果該項工作是需要“審批”的,則系統(tǒng)自動提示“負責領導”對該項工作的完成與否進行審批,下級領導在審批該項工作時可以自主選擇是否需提交“上一級領導再審”,只有最終完全審核通過方代表該項工作真正完成;
11,在審核工作完成時,可以退回工作人員修改重做;
12,在項目的進展過程中,項目經理及公司領導可以隨時為該項目工作添加新的“分項工作”,將為每一分項工作設置不同的“進度序號”,進度序號即每一分項的工作開展先后順序。同時開展的工作應為“同一序號”;
13,只有所有的“分項工作”均完成并通過必要的審批之后,即代表該項工作全部完成,如果該項目只是另一大項目的階段性工作,則可以根據實際情況再添加后續(xù)工作分項,也可以另起一新的工作項目;
14,所有分項工作完成的后,項目經理或公司領導可以對每一分項工作的具體負責人的工作進行“評價”;
15,系統(tǒng)可以自動實時的對所有的工作項目涉及的每一個工作人員的“工作量”,“完成質量”,“完成的時間效率”等進行“績效考核式的統(tǒng)計”。
天勤電商erp系統(tǒng)企業(yè)管理軟件,就是將現實中的“里程碑式管理”完全模擬為“軟件操作”,是實現“里程碑式管理”的最佳管理軟件工具,功能全面,流程與操作完全模擬現實,不脫離實際,是您最好的管理幫手。
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