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超市內(nèi)衣店鞋店倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的方法

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     服裝內(nèi)衣鞋店倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)是指對(duì)商品庫(kù)存進(jìn)行清點(diǎn)，常見的方法有賬面盤點(diǎn)法與現(xiàn)貨盤點(diǎn)法，一般可以分為為賬面盤點(diǎn)及現(xiàn)貨盤點(diǎn)。　賬面盤點(diǎn)又稱為永續(xù)盤點(diǎn)，就是把每天入庫(kù)及出庫(kù)貨品的數(shù)量及單價(jià)，記錄在電腦或賬簿上，而后不斷地累計(jì)加總算出賬面上的庫(kù)存量及庫(kù)存金額?，F(xiàn)貨盤點(diǎn)亦稱為實(shí)地盤點(diǎn)或?qū)嵄P，就是實(shí)際去清點(diǎn)調(diào)查服裝內(nèi)衣鞋店倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的庫(kù)存數(shù)，再依貨品單價(jià)計(jì)算出實(shí)際庫(kù)存金額的方法。目前，國(guó)內(nèi)大多數(shù)配送中心都已使用電腦來(lái)處理庫(kù)存帳務(wù)，當(dāng)賬面數(shù)與實(shí)存數(shù)發(fā)生差異時(shí)，有時(shí)很難斷定是賬面數(shù)有誤還是實(shí)盤數(shù)有誤。所以，可以采取"賬面盤點(diǎn)"和"現(xiàn)貨盤點(diǎn)"平行的方法，以查清誤差出現(xiàn)的實(shí)際原因。
 
　?。ㄒ唬┵~面盤點(diǎn)法
 
　　賬面盤點(diǎn)法就是將每一種物品分別設(shè)立"存貨帳卡"，然后將每一種物品的出入庫(kù)數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面庫(kù)存結(jié)余數(shù)，這樣隨時(shí)可以從電腦或賬冊(cè)上查悉物品的出入庫(kù)信息及庫(kù)存結(jié)余量。
 
　?。ǘ┈F(xiàn)貨盤點(diǎn)法
 
　　現(xiàn)貨盤點(diǎn)法按盤點(diǎn)時(shí)間頻率的不同又可分為"期末盤點(diǎn)"和"循環(huán)盤點(diǎn)"。期末盤點(diǎn)是指在會(huì)計(jì)計(jì)算期末統(tǒng)一清點(diǎn)所有物品數(shù)量的方法；循環(huán)盤點(diǎn)是指在每天、每周清點(diǎn)一小部分物品，一個(gè)循環(huán)周期將每種物品至少清點(diǎn)一次的方法。 （1）期末盤點(diǎn)法。由于期末盤點(diǎn)是將所有物品一次點(diǎn)完，因此工作量大、要求嚴(yán)格。通常采用分區(qū)、分組的方式進(jìn)行，其目的是為了明確責(zé)任，防止重復(fù)盤點(diǎn)和漏盤。分區(qū)即將整個(gè)儲(chǔ)存區(qū)域劃分成一個(gè)一個(gè)的責(zé)任區(qū)，不同的區(qū)由專門的小組負(fù)責(zé)點(diǎn)數(shù)、復(fù)核和監(jiān)督。因此，一個(gè)小組通常至少需要三人分別負(fù)責(zé)清點(diǎn)數(shù)量并填寫盤存表，復(fù)查數(shù)量并登記復(fù)查結(jié)果，第三人核對(duì)前二次盤點(diǎn)數(shù)量是否一致，對(duì)不一致的結(jié)果進(jìn)行檢查。等所有盤點(diǎn)結(jié)束后，再與電腦或賬冊(cè)上反映的賬面數(shù)核對(duì)。 （2）循環(huán)盤點(diǎn)法。循環(huán)盤點(diǎn)通常對(duì)價(jià)值高或重要的物品進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查的次數(shù)多，而且監(jiān)督也嚴(yán)密一些；而對(duì)價(jià)值低或不太重要的物品，盤點(diǎn)的次數(shù)可以盡量少。循環(huán)盤點(diǎn)一次只對(duì)少量物品盤點(diǎn)，所以通常只須保管人員自行對(duì)照庫(kù)存資料進(jìn)行點(diǎn)數(shù)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按盤點(diǎn)程序進(jìn)行復(fù)核，并查明原因，然后調(diào)整。也可采用專門的循環(huán)盤點(diǎn)單登記盤點(diǎn)情況。
 
　　服裝內(nèi)衣鞋店倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程
 
　　1. 財(cái)務(wù)部事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)單,要求已經(jīng)編號(hào)并且連號(hào)。
 
　　2. 每月30日晚上20:00開始盤點(diǎn)，服裝內(nèi)衣鞋店倉(cāng)庫(kù)凍結(jié)一切庫(kù)存的收、發(fā)、移動(dòng)操作。
 
　　3. 服裝內(nèi)衣鞋店倉(cāng)庫(kù)主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點(diǎn)工作,由其領(lǐng)取盤點(diǎn)單。
 
　　4. 服裝內(nèi)衣鞋店倉(cāng)庫(kù),財(cái)務(wù)部分別指定每一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人.要求每一個(gè)區(qū)域都有相應(yīng)的盤點(diǎn)員和財(cái)務(wù)復(fù)核人員,由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤點(diǎn)組長(zhǎng)。
 
　　5. 將盤點(diǎn)清單發(fā)放到每一個(gè)盤點(diǎn)區(qū)域的盤點(diǎn)人員。
 
　　6. 實(shí)施盤點(diǎn),由儲(chǔ)運(yùn)人員進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)人員復(fù)核。
 
　　7. 財(cái)務(wù)部收取所有的盤點(diǎn)清單,要求所有清單連號(hào),沒(méi)有遺漏.并進(jìn)行匯總。
 
　　8. 對(duì)比庫(kù)存帳,比較差異。
 
　　9. 對(duì)比差異報(bào)告,由服裝內(nèi)衣鞋店倉(cāng)庫(kù)對(duì)差異項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤。
 
　　10. 再次對(duì)復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總,并與庫(kù)存帳比較差異。
 
　　11. 服裝內(nèi)衣鞋店倉(cāng)庫(kù)分析差異原因,作詳細(xì)書面報(bào)告,同時(shí)提出差異調(diào)整申請(qǐng)。
 
　　12. 財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對(duì)差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批。
 
　　13. 服裝內(nèi)衣鞋店倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批情況作庫(kù)存差異調(diào)整。
 
　　14. 財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫(kù)存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整。

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發(fā)布：2007-04-16 12:10    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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