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金蝶KIS商貿版的向導式財務功能設計
成都愛家墻紙有限公司是樂山墻面裝飾公司的成都分公司，經營3000多個品種的墻面裝飾品，年營業(yè)額100萬左右。公司幾年前就開始了信息化建設，希望能找到一套能解決財務業(yè)務一體化，金蝶kis商貿高級版將管理人員從繁雜的商品數量、金額的賬實核對，業(yè)務手工監(jiān)控、業(yè)務人員考核等繁雜的重復工作中解脫出來的信息化系統(tǒng)。
愛家墻紙先后使用了兩款主流的通用信息化軟件，但是發(fā)現還發(fā)現積累了很多管理問題，日益阻礙了公司業(yè)務發(fā)展。而其中最困擾大家的問題就是--財務賬和業(yè)務賬不一致。
愛家墻紙使用的兩款主流的通用信息化軟件，無法解決業(yè)務、財務一體化的問題：一個需要業(yè)務和財務信息分別進行錄入，根本無法達到信息一體化;一個數據是雖然可以關聯(lián)，但經常莫名其妙出現財務業(yè)務兩邊數據不一致的情況，公司的管理人員根本無法從大量的數據信息中脫身，錄入業(yè)務信息后，又要按照業(yè)務信息來錄入財務憑證，每天都要進行大量的重復工作，并且業(yè)務數據和財務數據的一致性無法保證，老板無法判斷數據的準確性，管理人員也天天如履薄冰，將業(yè)務數據和財務數據進行反復的核對，但仍然無法杜絕產生差異，每當發(fā)生差異，財務人員和倉管人員就要把整個月的業(yè)務數據重新過一遍，一筆一筆的進行核對，每到月末總要加班加點，即使這樣，仍然無法保證能夠及時拿出準確的數據，編制最終的各類報表，嚴重時，還耽誤了報稅。公司老板和管理人員對此都痛苦無比。
抱著嘗試一下看看的心態(tài)，愛家墻紙在初步了解金蝶KIS商貿版并經過銷售人員的一番演示后，發(fā)現金蝶KIS商貿版的向導式財務功能設計的非常適用：業(yè)務單據審核后能夠直接生成憑證，徹底解決了財務賬和業(yè)務賬數據不一致的問題，同時要想調整數據必須經過財務和業(yè)務的關聯(lián)和對接，避免了由于控制不嚴謹導致兩邊的數據差異出現的問題，是一種真正面向財務業(yè)務一體化需要軟件。公司老板立即表示：我們需要的就是這樣的產品。
在更換金蝶KIS商貿版后，首先初始化工作非常簡單快捷，只花了一個下午就將其3000多個商品信息快速導入到金蝶KIS商貿版，往來單位、職員、部門等基礎信息也順利導入，錄入科目余額后，即達到可啟用賬套進行日常業(yè)務處理的狀態(tài)了，整個初始上線工作只用了不到一天半的時間。
最讓愛家墻紙滿意的，還是金蝶KIS商貿版的向導式財務功能，業(yè)務單據無須進行任何設置和中間操作，直接就能生成憑證，方便快捷。愛家墻紙的財務人員感覺徹底從繁雜的對數據、錄憑證、找差異的重復工作中解脫出來了，再也不用擔心財務數據與業(yè)務數據對不上，出不了報表，報不了稅了，而公司老板也能即時看到準確的業(yè)務、財務數據，金蝶kis商貿標準版能夠即時了解整個公司的各項業(yè)務數據。為他們公司和個人都帶來非常大的價值。
用了金蝶KIS商貿版，愛家墻紙有限公司從老板到財務人員、業(yè)務人員，都一致的說，原來信息化可以這么簡單，原來信息化可以讓工作這么簡單。
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