律師事務(wù)所OA系統(tǒng)信息化建設(shè)之必要

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是適應(yīng)法律服務(wù)市場競爭的需要 
　　隨著中國已經(jīng)加入WTO，與香港澳門的合作步伐也在不斷加快，國外的律師事務(wù)所對中國法律服務(wù)市場已經(jīng)“大舉進入”，新興業(yè)務(wù)不斷增加，而新建律所如長江后浪不斷涌現(xiàn)，律師行業(yè)面臨著殘酷的市場競爭和巨大的挑戰(zhàn)。“逆水行舟，不進則退”，律師事務(wù)所應(yīng)考慮到律師服務(wù)國際化所帶來的巨大壓力，以及與國際同行相比存在的顯著差距，這不僅僅表現(xiàn)為在服務(wù)技能上，還包括在律師事務(wù)所管理水平的提高上。 
　　   是適應(yīng)行業(yè)網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)管要求的需要 
　　此外，隨著國家對律師行業(yè)監(jiān)管力度的加大，律師事務(wù)所如果不具備一定的OA軟件管理能力，也將難以適應(yīng)現(xiàn)實和未來網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)管環(huán)境要求。同時，也無法準(zhǔn)確了解行業(yè)狀態(tài)，與同行展開溝通與合作。 
　　 是自身品牌宣傳、對外便捷交流的需要 
　　任何企業(yè)都需要一個對外展示自身的窗口，這是現(xiàn)代社會市場競爭的重要手段。在網(wǎng)絡(luò)信息時代，為重慶律師事務(wù)所OA開展市場與品牌形象的營銷創(chuàng)造了有利機會，借助于網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的作用，律師及律師事務(wù)所可以有效傳播服務(wù)理念與核心競爭優(yōu)勢，突破了傳統(tǒng)的地域服務(wù)觀念限制，為法律服務(wù)拓展了更為廣泛與自由的空間，更便于從社會獲取潛在服務(wù)信息，加強與同行之間的交流與合作。 
　　 是開展網(wǎng)絡(luò)營銷的需要 
　　隨著網(wǎng)絡(luò)的普及與發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)所帶來律師行業(yè)OA軟件信息交流與利用的優(yōu)勢愈發(fā)明顯，律師事務(wù)所通過網(wǎng)絡(luò)進行品牌形象宣傳推廣，并借助網(wǎng)絡(luò)進行業(yè)務(wù)咨詢與受理，已成為一種發(fā)展趨勢。但是，傳統(tǒng)的律師服務(wù)，往往被限制在所謂人情社會、關(guān)系社會的背景下，律師的業(yè)務(wù)范圍也往往局限于所在的特定地域或區(qū)域。 
　　 是整合資源的需要 
　　律師的服務(wù)通常是分散的，獨立的，是單打獨斗的作業(yè)模式，律師之間缺少知識資源的交流與分享，更缺少團隊合作精神，這不利于律師和律所的發(fā)展。因此，整合資源，提高效率，使律師事務(wù)所OA辦公軟件成為一個集體，而不是個體戶的集合，是律師事務(wù)所發(fā)展的必然要求。 
　　 是加強管理、規(guī)避風(fēng)險的需要 
　　律師事務(wù)所也需要通過完善管理，節(jié)約成本，提高效率，同時及時發(fā)現(xiàn)和處理各種問題和矛盾，規(guī)避律師行業(yè)的風(fēng)險，保障律師事務(wù)所的良性發(fā)展。 
　　顯然，律師事務(wù)所OA軟件建設(shè)能一定程度滿足律師事務(wù)所的這種需求。但是，大多數(shù)律師事務(wù)所還未充分認(rèn)識到，進行律師管理OA軟件建設(shè)對于提高管理效率、降低經(jīng)營成本、增強市場競爭力和提高品牌形象等方面的重要意義。 
　　二、律師事務(wù)所OA軟件建設(shè)所要實現(xiàn)的功能與作用 
　　既然，中國的律師事務(wù)所在OA軟件建設(shè)方面亟需加強，那么律師事務(wù)所必須深刻明確的問題是，律師管理OA軟件建設(shè)要達到什么樣的功能，實現(xiàn)什么樣的理想目標(biāo)呢？ 
　　律師事務(wù)所通過律師管理OA軟件建設(shè)，可以幫助律師從繁重的傳統(tǒng)模式中解脫出來，應(yīng)用信息技術(shù)進行規(guī)范化管理，提高辦案效率和質(zhì)量；可以幫助管理者、行政人員、財務(wù)人員、客戶等都能實現(xiàn)不同的管理目的，從而整體上實現(xiàn)了資源的優(yōu)化與共享，有利于樹立律師事務(wù)所高效、專業(yè)的新形象。