企業(yè)搞好信息化首先應該從OA抓起

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OA是信息化管理的基礎，也可以說是企業(yè)信息化的基石，搞好信息化首先應該從OA抓起，大多數(shù)信息化建設不是很對路得企業(yè)可以嘗試著從OA抓起，看看為什么沒有把OA用好，文章就分析了用不好OA的一些原因。
　　雖然辦公自動化(OA)是個老話題，但它是政府、企業(yè)信息化管理的基礎，建不好OA、用不好OA，如同沒有根基的燈塔，再漂亮的塔尖也是危險的。所以，眾多為電子商務、電子政務建設苦惱的單位，可以先考慮一下，OA為何用不好?
　　沒有把握好定位問題
　　在我國政府機關建設OA，必須認識到OA工作是一項綜合協(xié)調(diào)、涉及多方面工作的服務與管理行為。只有同步做好各方面工作，并將各方面的需求在軟件開發(fā)中完整地體現(xiàn)出來，濟南OA軟件的優(yōu)勢才能充分地發(fā)揮出來，有價值的信息才能得到充分的共享。但在實際工作中，這一點還沒有得到充分的認識，致使多數(shù)單位都在走重復的彎路。大家都重視硬件系統(tǒng)的建設，輕視軟件的開發(fā)?；?00萬元可以買三卡車微機，領導看了也滿意，而花100萬元開發(fā)的軟件，不過就是幾張軟盤或一張光盤，領導看了也覺得不值。然而，知識的價值就體現(xiàn)在其中，這不是人的主觀意志可以改變的。
　　此外，多年來，不少單位是按常規(guī)進行OA建設的，這些單位相繼成立了信息中心，任命了眾多的行政領導和高職人員。技術部門的領導和技術人員先進行周密的方案設計，經(jīng)過層層領導審批(這也是機關現(xiàn)有的、不科學的規(guī)章制度)，再根據(jù)已批方案實施軟件開發(fā)。這要求開發(fā)者不僅要在短時間內(nèi)把原有的、不同行業(yè)的全部工作方式完全掌握，而且要設計出一套全新的工作方式，這在實際工作中是根本做不到的。
　　首先，計算機技術人員僅僅是掌握運用計算機技術的能力，而不具備快速學習掌握其它行業(yè)工作方式的能力，短期內(nèi)技術人員不可能完全掌握本身并不了解的其它部門原有的工作內(nèi)容，這樣全新工作模式的再創(chuàng)造也就無從談起，做出來的軟件多是簡單的模仿，操作復雜，沒有什么實用價值。
　　其次，一種新的工作方式的產(chǎn)生與確定，必然要經(jīng)過用戶反復的試驗、修改與完善，不可能由技術人員在機房中憑借設計圖表、編程算法而一次確定，更不可能由計算機自動產(chǎn)生出來。
　　第三，有些單位引進了商業(yè)公司開發(fā)的一些通用OA軟件，想在本單位直接推廣應用，但在實際工作中，每個部委都承擔著其他單位所不承擔的工作，即各單位OA工作的業(yè)務需求不一樣，在其他單位成功的OA軟件并不一定適合本單位的實際需求。要想真正投入應用，就必須根據(jù)本單位的實際情況進行二次開發(fā)，而這又涉及軟件源程序有關問題、技術水平問題，以及是否全面了解本單位業(yè)務需求等一系列問題。
　　第四，有個別單位技術部門的領導或高職人員以領導或?qū)＜疑矸葑跃?，很難做到禮賢下士，于是愚者由于不恥下問而變得聰明，智者由于不屑詢問而變得迂腐，而基層技術人員又不掌握宏觀情況，個別單位的技術部門做不出理想的軟件也就是正常的事情。
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