OA辦公系統(tǒng)是什么？

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向您詳細(xì)介紹OA辦公系統(tǒng)是什么？
      OA辦公系統(tǒng)即OA，是Office Automation的縮寫(xiě)，指辦公室自動(dòng)化或自動(dòng)化辦公。其實(shí)OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，關(guān)于OA辦公系統(tǒng)的描述也在不斷充實(shí)，至今還沒(méi)有人對(duì)其下過(guò)最權(quán)威、最科學(xué)、最全面、最準(zhǔn)確的定義。當(dāng)今世界是信息爆炸的知識(shí)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)治的時(shí)代，在這種情況下結(jié)合技術(shù)的各種進(jìn)步所產(chǎn)生的OA辦公系統(tǒng)已與十幾年前的OA發(fā)生了很大的變化。
       OA辦公系統(tǒng)五大特性
　　這五大特性包括：開(kāi)放性、易用性、健壯性、嚴(yán)密性和實(shí)用性。
　　這是因?yàn)榕c企業(yè)現(xiàn)有ERP、CRM、HR、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)相融合集成，是OA辦公系統(tǒng)的大勢(shì)所趨。
OA辦公系統(tǒng)登錄界面展示[5]只有具備開(kāi)放性的OA辦公系統(tǒng)，才能與其他信息化平臺(tái)進(jìn)行整合集成，幫助用戶(hù)打破信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島。如今，大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大，眾口難調(diào)，只有易用性高的OA辦公系統(tǒng)才能獲得用戶(hù)的一致青睞。而OA辦公系統(tǒng)的嚴(yán)密性和健壯性是衡量軟件優(yōu)劣的重要指標(biāo)，也是反映OA軟件廠(chǎng)商實(shí)力差距的重要方面。此外，不實(shí)用的OA辦公系統(tǒng)，無(wú)論看起來(lái)功能多豐富，性?xún)r(jià)比多高，都可能造成與企業(yè)和行業(yè)發(fā)展的不配套，無(wú)法達(dá)到提升效率的目的。 縱觀(guān)國(guó)內(nèi)OA辦公系統(tǒng)整個(gè)市場(chǎng)，能在這五個(gè)特性上有著杰出表現(xiàn)的是中國(guó)軟件行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)全程，其在開(kāi)放性、易用性、嚴(yán)密性、健壯性和實(shí)用性上達(dá)到了極致。
　　開(kāi)放性：把整合用到極致
　　從技術(shù)上看，OA采用整合性強(qiáng)的技術(shù)架構(gòu)（J2EE）作為底層設(shè)計(jì)對(duì)軟件的整合性會(huì)有決定性的幫助。如此，軟件就能預(yù)留大量接口，為整合其他系統(tǒng)提供充分的技術(shù)保障。
　　易用性：學(xué)軟件有難度，但上網(wǎng)人人都會(huì)
　　OA是目前國(guó)內(nèi)唯一一款能真正做到徹底網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格化的協(xié)同軟件，平臺(tái)從整體到細(xì)節(jié)，徹底堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格，甚至能實(shí)現(xiàn)與外網(wǎng)的全面打通，從而，讓軟件應(yīng)用變得像上網(wǎng)一樣簡(jiǎn)單。
　　健壯性：沒(méi)有并發(fā)數(shù)上限的平臺(tái)
　　堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格是最大限度提升軟件健壯性的一種有效手段，這樣一來(lái)，決定應(yīng)用并發(fā)數(shù)的并不是軟件平臺(tái)本身，而是硬件和網(wǎng)絡(luò)速度；也就是說(shuō)，從理論上講，OA這樣的軟件平臺(tái)沒(méi)有嚴(yán)格的并發(fā)數(shù)限制。
　　嚴(yán)密性：“用戶(hù)、角色、權(quán)限”三維管控還不夠
　　企業(yè)，尤其是集團(tuán)型企業(yè)，從制度落地的現(xiàn)實(shí)需求來(lái)看，一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺(tái)，另一方面，又必須給各個(gè)子公司部門(mén)相對(duì)獨(dú)立的信息空間。所以，OA辦公系統(tǒng)不僅要實(shí)現(xiàn)“用戶(hù)、角色和權(quán)限”上的三維管控，還必須同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨(dú)立的和諧統(tǒng)一，也就是必須實(shí)現(xiàn)“用戶(hù)、角色、權(quán)限+數(shù)據(jù)”的四維管控，具備全面的門(mén)戶(hù)功能。而OA平臺(tái)的權(quán)限分配就能成功實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密的分級(jí)設(shè)置模式，徹底實(shí)現(xiàn)真正的門(mén)戶(hù)應(yīng)用。
　　實(shí)用性：80%標(biāo)準(zhǔn)化+20%個(gè)性化的絕配
　　支撐制度落地的OA辦公系統(tǒng)最好能采用標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)的模式，在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，提供開(kāi)放的強(qiáng)大的自定義功能，如此便能同時(shí)具備項(xiàng)目化與產(chǎn)品化的優(yōu)點(diǎn)。OA就成功做到了這一點(diǎn)，既有標(biāo)準(zhǔn)化，又部署了大量的自定義工具，包括：首頁(yè)門(mén)戶(hù)自定義、知識(shí)管理平臺(tái)、工作流程平臺(tái)、自定義模塊平臺(tái)，自定義關(guān)系平臺(tái)，以及大量的設(shè)置和開(kāi)關(guān)與支持以上模塊定義的基礎(chǔ)自定義內(nèi)容，如：數(shù)據(jù)表自定義、表單自定義、頻道自定義等，通過(guò)這些功能或工具，讓企業(yè)對(duì)系統(tǒng)的控制力大大加強(qiáng)，在日常的使用中不再過(guò)分依賴(lài)軟件開(kāi)發(fā)商，能夠讓系統(tǒng)迅速適應(yīng)管理的變革。