機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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　　21世紀(jì)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來越快，導(dǎo)致城市中出現(xiàn)許多大規(guī)模的基礎(chǔ)設(shè)施，推動(dòng)了城市化的進(jìn)程，同時(shí)標(biāo)志著我國(guó)房屋建筑工程也邁向一個(gè)新的階段。然而房屋建筑工程中最重要的一部分就是機(jī)電設(shè)備的安裝，由于機(jī)電設(shè)備安裝施工過程較為復(fù)雜，需要涉及到各種不同的環(huán)節(jié)，包括審核設(shè)計(jì)、簽訂合同、采購(gòu)設(shè)備等等，所以只有對(duì)機(jī)電安裝工程進(jìn)行科學(xué)合理的項(xiàng)目管理才能在讓設(shè)備正常運(yùn)行，符合使用單位的要求，才能夠在不斷發(fā)展的房屋建筑中跟上時(shí)代的步伐，確保施工質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

　　一、機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理難點(diǎn)分析

　　機(jī)電安裝工程主要有進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、安全管理、財(cái)務(wù)管理、技術(shù)管理等幾大難點(diǎn)。

　　1.進(jìn)度管理

　　在進(jìn)行機(jī)電安裝工程的項(xiàng)目管理工作時(shí)，必須確保進(jìn)度管理工作不能出現(xiàn)紕漏，這樣才能防止施工過程出現(xiàn)的差錯(cuò)拖慢整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，確保整個(gè)項(xiàng)目能夠按照計(jì)劃順利完工。經(jīng)過分析項(xiàng)目進(jìn)度的總目標(biāo)，來控制項(xiàng)目管理和進(jìn)度管理，各部門相互之間做好協(xié)調(diào)工作，通過結(jié)合土建工程、裝飾工程將工程項(xiàng)目進(jìn)度控制在一個(gè)合理的范圍。

　　2.質(zhì)量管理

　　各種不同的因素都會(huì)影響機(jī)電設(shè)備安裝的質(zhì)量，例如比較常見的施工工序、技術(shù)和工藝選擇等，在施工時(shí)，通常已經(jīng)確定好的工序一般不會(huì)發(fā)生變化，所以在對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行控制時(shí)就需要建立一個(gè)完善的質(zhì)量的管理體系。

　　3.成本管理

　　整個(gè)工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益在很大程度上受機(jī)電設(shè)備成本管理工作的影響，科學(xué)合理的控制施工成本能夠提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。相比其他管理工作，做好機(jī)電設(shè)備成本管理，管理效果的大小能夠直接影響其他管理工作，此時(shí)就需要加強(qiáng)成本管理力度和完善控制體系，才能為其他管理工作做好鋪墊。同時(shí)結(jié)合具體項(xiàng)目實(shí)際情況才能針對(duì)成本管理工作制定出合理的計(jì)劃，詳細(xì)分析項(xiàng)目?jī)?nèi)容，找出能夠降低成本的方法，給出合理的控制方案，并且在機(jī)電安裝工程中實(shí)施，對(duì)于出現(xiàn)的問題作出調(diào)整。與此同時(shí)，應(yīng)該詳細(xì)記錄每個(gè)環(huán)節(jié)的收支費(fèi)用，定期做好結(jié)算工作，才能逐漸完善成本管理體系。

　　4.安全管理

　　由于現(xiàn)在工程項(xiàng)目建設(shè)要求越來越嚴(yán)格，所以安全管理工作成為機(jī)電安裝工程管理必不可少的一部分。機(jī)電設(shè)備安裝工程需要涉及到各種各樣內(nèi)容和資源，因此，一旦管理不當(dāng)，在施工時(shí)就極易出現(xiàn)問題，為了保障機(jī)電安裝人員的人身安全，必須借鑒以往工作經(jīng)驗(yàn)制定出符合要求的安全管理體系，定期為安裝人員提供培訓(xùn)，讓其思想意識(shí)和專業(yè)技能都能得到提升。同時(shí)，應(yīng)該全面開展安全施工安全課程，進(jìn)一步提升施工安全人員防護(hù)水平，遇到緊急情況時(shí)，能夠冷靜面對(duì)處理，確保施工工程不出安全事故。

　　5.財(cái)務(wù)管理

　　財(cái)務(wù)管理和質(zhì)量管理工作一樣在工程建設(shè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)出現(xiàn)，特別是在工程最后竣工驗(yàn)收階段，建設(shè)單位會(huì)來負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作，編制出竣工結(jié)算報(bào)表，即總結(jié)項(xiàng)目籌建、施工、竣工和交付各階段所用資金和財(cái)務(wù)狀況，收集、整理、分析和總結(jié)所有信息，保證工程竣工財(cái)務(wù)管理工作順利完成，讓工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)—步提高。

　　6.技術(shù)管理

　　影響機(jī)電設(shè)備安裝效果的直接因素是安裝技術(shù)，由于機(jī)電安裝需要用到很多新技術(shù)，所以投入精力加強(qiáng)研究新技術(shù)和新工藝迫在眉睫。為了確保新工藝和新技術(shù)在機(jī)電設(shè)備安裝工程應(yīng)用時(shí)可以發(fā)揮出最大的功能，必須讓安裝人員的專業(yè)技能得到更大程度的提升，熟練掌握各項(xiàng)技術(shù)的核心和操作方法，讓技術(shù)管理體系更加完善，確保施工質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要性

　　項(xiàng)目管理作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)中最高效的管理方法，使一個(gè)項(xiàng)目從開始至項(xiàng)目完成，通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制，從而使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)?？偟膩碚f就是控制整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間、加以“手段”，從而達(dá)到指定的目標(biāo)，項(xiàng)目管理也成為了企業(yè)在項(xiàng)目進(jìn)展中必不可少的一個(gè)手段。

　　1.細(xì)致全面的成本控制體系

　　通過預(yù)算成本、計(jì)劃的編制，再將自制設(shè)備或者外購(gòu)設(shè)備的成本、專業(yè)分包費(fèi)用或者自有員工和勞務(wù)人員的工時(shí)工資和獎(jiǎng)金，自有設(shè)備或者租賃設(shè)備的費(fèi)用、直接費(fèi)用或者間接費(fèi)用，統(tǒng)統(tǒng)納入到實(shí)際成本核算體系之中，臨界預(yù)警、變更控制、超支限制三位一體，真正做到全面預(yù)算控制。

　　2.多項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　建立集團(tuán)的項(xiàng)目信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化。在動(dòng)態(tài)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況的前提下，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目間的資金、人員等各種資源的動(dòng)態(tài)分析和調(diào)配。

　　3.精細(xì)的項(xiàng)目型供應(yīng)鏈管理

　　系統(tǒng)集成版從承包合同和工程量部位分解清單開始，將深化設(shè)計(jì)清單、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、入庫(kù)驗(yàn)收、組裝生產(chǎn)加工、調(diào)撥出庫(kù)、領(lǐng)用安裝的全過程與項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、合同執(zhí)行相結(jié)合，進(jìn)行精細(xì)化的供應(yīng)鏈管理。

　　4.材料采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行匯總

　　預(yù)計(jì)使用日期、采購(gòu)周期、采購(gòu)申請(qǐng)日期、預(yù)計(jì)到貨日期、實(shí)際到貨日期和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量等一系列環(huán)節(jié)設(shè)置，方便采購(gòu)部與項(xiàng)目部的溝通協(xié)調(diào)，由主動(dòng)詢問采購(gòu)進(jìn)度變成系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢，也清晰界定了各部門之間的責(zé)任。

　　5.供應(yīng)商、設(shè)備材料、價(jià)格信息的綜合管理平臺(tái)

　　供應(yīng)商信息庫(kù)、材料設(shè)備信息庫(kù)和價(jià)格信息庫(kù)是一個(gè)企業(yè)必不可少的資源，然而，如何利用海量的信息，降低采購(gòu)成本，并體現(xiàn)采購(gòu)部門的績(jī)效，是每個(gè)采購(gòu)主管亟待解決的問題。軟件內(nèi)通過供應(yīng)商詢價(jià)、材料成交價(jià)格分析圖、采購(gòu)合同未到貨提醒，來三維立體的查詢一定時(shí)間段內(nèi)的材料價(jià)格波動(dòng)情況和采購(gòu)合同的執(zhí)行情況并實(shí)時(shí)提醒。

　　6.全面的合同管理

　　工程承包、設(shè)備材料采購(gòu)、勞務(wù)分包、專業(yè)分包、設(shè)備銷售等不同類型的合同，采用不同的管理方式，從合同擬定會(huì)簽到清算歸檔，全面管理合同執(zhí)行的全過程：合同擬定、合同登記、合同清單、合同變更簽證、合同結(jié)算、合同發(fā)票、合同收款/付款、合同清算。

　　7.實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn)

　　項(xiàng)目的任一節(jié)點(diǎn)，都能實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的最新成本數(shù)據(jù)，再與設(shè)定的目標(biāo)成本及項(xiàng)目收入進(jìn)行橫向、縱向?qū)Ρ?，控制利?rùn)和預(yù)計(jì)利潤(rùn)則一目了然。在系統(tǒng)強(qiáng)大的核算分析功能之下，精細(xì)化管理已變成現(xiàn)實(shí)。

　　三、泛普軟件

　　泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件機(jī)電版是針對(duì)機(jī)電工程、安防消防等細(xì)分行業(yè)的管理特點(diǎn)，以項(xiàng)目實(shí)施過程為主線、供應(yīng)鏈管理為重點(diǎn)、成本控制為目的，全面管理計(jì)劃進(jìn)度、物料采購(gòu)、合同資金、售前和售后跟蹤、員工、專業(yè)分包、勞務(wù)人員和協(xié)同辦公等項(xiàng)目執(zhí)行的各個(gè)方面。該款軟件是基于項(xiàng)目管理知識(shí)體系，融合了數(shù)百家家系統(tǒng)集成企業(yè)的管理精髓。

　　泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以全面提升企業(yè)信息化水平，實(shí)現(xiàn)全員實(shí)時(shí)在線移動(dòng)辦公，對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程進(jìn)行精細(xì)化管理，規(guī)避項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)，管控項(xiàng)目預(yù)算及成本的發(fā)生，進(jìn)而徹底推動(dòng)企業(yè)從被動(dòng)管理到主動(dòng)干預(yù)的轉(zhuǎn)變，以可視化的數(shù)據(jù)決策全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。