建筑工程企業(yè)管理軟件

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　隨著現(xiàn)代工程建設項目規(guī)模的不斷擴大，建筑工程投資增大、周期加長、技術復雜、涉及專業(yè)和部門眾多，導致工程管理的難度劇增。在工程項目建設與管理過程中會產生大量的物化的材料——工程建設信息。

　　工程建設信息，是工程建設項目由提出、調研、到可行性研究、評估、決策、立項、計劃、設計、施工到竣工驗收及其管理活動中，直接形成于各種載體之上的，涉及到經濟、質量、物質、人力、風險等方面，具有重要價值的文字、圖紙、圖表、聲像等文件資料，是工程建設項目建設全過程最原始的真實反映。建設工程項目信息化管理是通過計算機技術和網絡系統(tǒng)的整合利用，為項目管理提供全面、有價值的數據參考，提高施工管理效能，進而提高工程信息的高效利用和管理部門的管理水平，使工程項目建設工作經濟效益和社會效益得到提升的過程。建設工程項目信息化管理系統(tǒng)就是為這一管理過程所提供的一個共享平臺。

　　一、建設工程信息化管理系統(tǒng)的作用

　　在傳統(tǒng)項目信息管理體制和方式上，工程建設項目在進度管理、建設成本管理、規(guī)范化管理等方面均得到了有效控制。但由于工程項目建設結果存在不可逆轉的特性，導致了科學決策的必要性以及管理的復雜性，在建設項目管理中仍存在一些項目管理方式和過程欠合理的情況;傳統(tǒng)的資料收集、儲存、傳送的方式上受人為因素的影響，在全面性、時效性、準確性以及信息的使用上存在“效率低、重復工作、人力和資源浪費嚴重、信息使用及共享利用率低下”等狀況。

　　建立建設工程信息化管理系統(tǒng)的目的，就是根據項目信息的分類和特點，及時、系統(tǒng)的收集項目建設各階段的各種信息材料。提高信息的歸集和整理工作的效率，實現(xiàn)項目建設全過程科學決策和有效監(jiān)管，以達到良好的投資、進度、質量控制目標。其主要作用有：

　　1.1實現(xiàn)數據儲存、共享管理和利用通過基礎數據輸入，為各層次管理人員提供進度控制、質量管理、資源管理、費用控制、采購管理等原始數據資料，是對基層工作流程的模擬，并在一定范圍和程度上實現(xiàn)數據共享利用，減輕了基層項目管理人員的工作強度。

　　1.2減少管理地域限制，提高管理時效性通過計算機網絡的使用和通訊功能，主要是系統(tǒng)上的多用戶操作和多項目管理，以及借助Internet先進的網絡通訊工具和手段，減少項目管理班子工作所受的地域限制，減少地域空間分隔、傳遞手段落后帶來的流通不暢，甚至流通斷層的現(xiàn)象。

　　二、建設工程信息化管理系統(tǒng)的應用目標

　　建立建設工程信息化管理系統(tǒng)，能夠輔助基本建設主管部門進行管理，由項目執(zhí)行單位等進行日常操作的多功能信息化管理系統(tǒng)，是為了滿足項目管理的需求。

　　2.1形成完整、準確的信息共享資源庫通過構建建設工程信息化管理系統(tǒng)，建立完整、系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理體系，滿足工程建設及管理程序、規(guī)范、制度等有關要求，通過網絡信息共享資源，反映真實的工程建設過程，使項目管理各階段的有關管理人員更直觀的了解和掌握工程質量和進度，確保項目質量以及進度控制。

　　2.2使日常業(yè)務規(guī)范化系統(tǒng)按照國家制定的有關標準為基礎，結合建設工程的特點和基本管理業(yè)務工作流程，對信息資料的格式、分類、檔案保管期限等進行規(guī)范化設置。避免出現(xiàn)由于統(tǒng)計標準不一、分類不一，甚至統(tǒng)計表格不一而導致數據的不相容。

　　2.3實現(xiàn)工作效率和工作質量的提高通過使用管理系統(tǒng)，使項目執(zhí)行過程中產生的大量數據、各階段項目執(zhí)行情況，可直觀、全面的展現(xiàn)在相應層面的管理人員面前。數據儲存、處理、傳遞效率以及數據傳輸的準確性、時效性進一步得到提高，大幅度的減少了人員工作量。

　　三、實施數字化信息管理模式的探索

　　在工程項目管理方面，在目前的基本建設管理體制下，傳統(tǒng)的信息管理模式還占據主導地位，紙質資料仍然是信息儲存的主要方式。雖然國家也在積極推行建設工程項目管理信息化，但由于目前我國系統(tǒng)行業(yè)發(fā)展不夠成熟，與國外還存在較大差距。同時，傳統(tǒng)的管理模式以及信息處理技術也制約著信息集約化管理的推廣。

　　3.1轉換信息管理的理念構建科學、合理的項目管理模式和管理制度，建立高效、主動的信息收集、共享機制，從工程初始階段就系統(tǒng)開展信息的分類、收集工作，減少后續(xù)突擊匯總工作，提高信息管理工作效率、確保信息數據的全面和準確性。

　　3.2配置良好的基礎硬件設備，科學開發(fā)應用系統(tǒng)軟件建立數字化信息管理系統(tǒng)，前提是具備足夠的基礎硬件及網絡條件。應本著適用、穩(wěn)定、安全、快捷的原則，建立良好的基礎硬件設備;同時，根據辦公自動化工作的要求，結合實際工程項目管理的工作特點和要求，科學的開發(fā)信息管理應用系統(tǒng)軟件，重點在于開發(fā)實用、便捷，符合標準的規(guī)范化系統(tǒng)軟件;設計良好的人機互動界面，具備高度智能化、高度容錯、基礎數據自動導入和選擇等功能，簡化錄入和查詢工作強度。

　　3.3加快培養(yǎng)高素質信息管理人才信息管理體制中，人是根本。作為一個立林管理體系，需要各層次管理人才進行系統(tǒng)的技術、經濟、人員管理工作。要實現(xiàn)數字化信息管理，這就需要管理人員具備高素質的管理技術和先進的管理理念。因此，加強信息管理人才的培養(yǎng)，才能對搭建高效、便捷的共享管理平臺提供強有力的支撐。