建筑施工企業(yè)如何提升項(xiàng)目管理水平

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　　建筑施工行業(yè)屬于勞動(dòng)密集型行業(yè)，在我們接觸的多家建筑施工企業(yè)中，普遍存在管理基礎(chǔ)薄弱、現(xiàn)代企業(yè)管理理念欠缺的現(xiàn)象，而項(xiàng)目管理是建筑施工企業(yè)管理中的核心環(huán)節(jié)。結(jié)合筆者的管理咨詢經(jīng)驗(yàn)，談一談建筑施工企業(yè)常見(jiàn)的項(xiàng)目管理問(wèn)題及解決對(duì)策。

　　一、建筑施工企業(yè)常見(jiàn)的項(xiàng)目管理問(wèn)題

　　1、數(shù)據(jù)各部門信息碎片化

　　雖然部分工程企業(yè)積累了一些數(shù)據(jù)，但由于前期缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理機(jī)制，存在數(shù)據(jù)源復(fù)雜、數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊、數(shù)據(jù)一致性差、統(tǒng)計(jì)口徑不一致等各種問(wèn)題。因此，數(shù)據(jù)孤島嚴(yán)重，難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的協(xié)同，釋放數(shù)據(jù)價(jià)值。

　　2、缺乏完整的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

　　沒(méi)有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)依賴人工核算，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不及時(shí)，無(wú)法支撐中高層戰(zhàn)略和實(shí)施決策。缺乏數(shù)據(jù)分析手段，無(wú)法深入分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，無(wú)法利用分析結(jié)果對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行改進(jìn)和提升。缺乏考核依據(jù)。在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中，存在運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)缺乏、數(shù)據(jù)計(jì)算偏差等諸多問(wèn)題。部門和員工的績(jī)效評(píng)價(jià)仍然嚴(yán)重依賴領(lǐng)導(dǎo)的日常觀察，缺乏可量化的評(píng)價(jià)指標(biāo)和數(shù)據(jù)。

　　3、項(xiàng)目資料保存困難

　　工程企業(yè)內(nèi)部文件仍然存儲(chǔ)在紙質(zhì)文件中，不僅很難找到，而且很容易丟失。項(xiàng)目重要文件離線審批，審批流程復(fù)雜導(dǎo)致審批不及時(shí)或漏審批，給工程企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。很多流程審批流程不容易保留，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)權(quán)責(zé)無(wú)法明確，導(dǎo)致相關(guān)人員相互推諉的情況。過(guò)程中如出現(xiàn)人員變動(dòng)，容易造成項(xiàng)目數(shù)據(jù)交接中斷，造成數(shù)據(jù)遺漏。

　　二、建筑施工企業(yè)提升項(xiàng)目管理水平的關(guān)鍵舉措

　　1、 加強(qiáng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)選拔

　　實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理分級(jí)管理，構(gòu)建項(xiàng)目經(jīng)理能力素質(zhì)模型，評(píng)價(jià)項(xiàng)目經(jīng)理綜合素質(zhì)及勝任力，劃分項(xiàng)目經(jīng)理等級(jí)，以此為依據(jù)分配不同規(guī)模的項(xiàng)目。豐富項(xiàng)目經(jīng)理選拔方式，探索項(xiàng)目經(jīng)理競(jìng)聘制度。建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制，通過(guò)項(xiàng)目管理人才梯隊(duì)規(guī)劃、培訓(xùn)課程體系、講師體系等加強(qiáng)項(xiàng)目人員培養(yǎng)。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的考核，對(duì)于不能履職盡責(zé)的，給予調(diào)換工作崗位。

　　2、 實(shí)施項(xiàng)目分級(jí)管控

　　根據(jù)項(xiàng)目金額、社會(huì)影響、施工周期、工作量、難易程度等劃分項(xiàng)目等級(jí)，根據(jù)項(xiàng)目等級(jí)確定施工組織設(shè)計(jì)和重大施工方案的審批權(quán)，匹配不同級(jí)別的項(xiàng)目經(jīng)理和管理團(tuán)隊(duì)，促使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)能力與項(xiàng)目體量相匹配。

　　3、 建立標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理

　　建立健全各類工程管理辦法和項(xiàng)目管理手冊(cè)，通過(guò)制度規(guī)范行為，推進(jìn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化工作。優(yōu)化項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，建立公司統(tǒng)一的項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)和崗位體系，明確部門分工和崗位職責(zé)，加強(qiáng)履職情況檢查、考核，提升項(xiàng)目部組織管理水平。

　　4、 提高項(xiàng)目成本管控水平

　　從項(xiàng)目策劃、采購(gòu)、分包管理、合同履約、二次經(jīng)營(yíng)等環(huán)節(jié)建立系統(tǒng)化、一體化的標(biāo)準(zhǔn)、方法、工具、模板，搭建成本預(yù)算編制、成本管理計(jì)劃、成本過(guò)程控制、成本分析評(píng)價(jià)、成本檢查糾偏、成本考核兌現(xiàn)的管理閉環(huán)，推動(dòng)全項(xiàng)目覆蓋、全過(guò)程控制和全員參與，形成成本管理的良性循環(huán)。

　　5、 加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　強(qiáng)化施工進(jìn)度計(jì)劃的編制、執(zhí)行、分析糾偏和考核工作，月初下達(dá)進(jìn)度任務(wù)，月底總結(jié)匯報(bào)進(jìn)度工作，分析滯后原因，制定糾偏措施。建立工期預(yù)警機(jī)制，施工進(jìn)度滯后達(dá)到預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)后即刻上報(bào)公司，采取改進(jìn)舉措。保持與開(kāi)發(fā)單位和監(jiān)理單位溝通交流，發(fā)現(xiàn)進(jìn)度問(wèn)題及時(shí)分析糾偏。

　　6、 加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量管理

　　建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心、技術(shù)負(fù)責(zé)人為主、質(zhì)量員、工長(zhǎng)、施工隊(duì)長(zhǎng)、班組長(zhǎng)等組成的項(xiàng)目質(zhì)量管理組織體系，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量職能進(jìn)行合理分配，形成分工明確、責(zé)任清楚的執(zhí)行機(jī)制。推進(jìn)工程質(zhì)量“三檢制”，做好工程的開(kāi)工策劃、過(guò)程控制和竣工移交，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，使質(zhì)量管理始終處于可控、能控、在控狀態(tài)，確保每個(gè)分項(xiàng)分部都符合國(guó)家或行業(yè)有關(guān)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。

　　泛普軟件團(tuán)隊(duì)深耕建筑行業(yè)，對(duì)行業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈有深入的、全面的知識(shí)沉淀和資源積累。為泛建筑行業(yè)構(gòu)建了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用，涵蓋了合同管理、成本管理、項(xiàng)目管理、分包管理、資料管理，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)整合和高效率協(xié)同辦公。同時(shí)管理咨詢團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)企業(yè)的個(gè)性化需求輸出針對(duì)性工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案。