校園一卡通之圖書管理系統(tǒng)設計方案

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    本系統(tǒng)主要實現(xiàn)對圖書館信息的管理，主要功能為管理有關讀者，書籍，借閱和管理者的信息等。本系統(tǒng)結構分為讀者信息管理模塊，書籍信息管理模塊，借閱信息管理模塊，管理者信息管理模塊。讀者信息管理部分有兩方面的功能，可以瀏覽讀者的信息，可以對讀者信息進行維護。書籍信息管理可以瀏覽書籍的信息，可以對書籍信息進行維護。借閱信息管理可以顯示當前數(shù)據(jù)庫中書籍借閱情況，可以對借閱信息進行維護。管理者信息管理可以顯示數(shù)據(jù)庫中管理者的情況，可以對管理者信息進行維護。

背景 

    近年來，隨著圖書館規(guī)模的不斷擴大，圖書數(shù)量也相應的增加，有關圖書的各種信息量也成倍增加，面對著龐大的信息量，傳統(tǒng)的人工方式管理會導致圖書館管理上的混亂，人力與物力過多浪費，圖書館管理費用的增加，從而使圖書館的負擔過重，影響整個圖書館的運作和控制管理，因此，必須制定一套合理、有效，規(guī)范和實用的圖書管理系統(tǒng)，對圖書資料進行集中統(tǒng)一的管理。 

    另一方面，IT產(chǎn)業(yè)和Internet獲得了飛速發(fā)展，計算機應用已滲透到了各個領域，引起信息管理的革命，實現(xiàn)了信息的自動化處理，提高了處理的及時性和正確性。 

    圖書管理工作面對大量的可模塊化處理的信息，是當今信息革命的一個重要陣地。本公司圖書管理系統(tǒng)就是采用現(xiàn)代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高圖書管理工作效率，作到信息的規(guī)范管理，科學統(tǒng)計和快速查詢，讓圖書館更好的為學校，社會服務。

    從以前的手工管理的記錄中我們可以發(fā)現(xiàn)這樣的問題：

    1. 檢索速度慢、效率低：因為圖書館的藏書種類多、數(shù)量多，將藏書準確地分門別類，快速檢索，手工進行非常困難往往是終于查到了書的信息，館中沒有此書或已被別人借走。圖書館的規(guī)模越大，這個問題越突出。
    2. 借書、還書工作量大：借書、還書頻率越大,說明圖書館的作用越大，然而隨之而來的大量的借書、 還書登記、實存圖書的更新以及借出圖書超期、遺失等的處理，其工作量之大，往 往是人工操作所難以勝任的。而且經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的差錯。
    3. 圖書統(tǒng)計工作難、藏書更新不能及時完成。圖書館的圖書應根據(jù)科學技術的發(fā)展和教學工作的需要及時添加和更新，然而由于藏書數(shù)量及圖書種類越來越多，加上自然損耗，人為破壞，使圖書的統(tǒng)計工作難以及時完成，藏書的更新也就很難有針對性地進行，藏書的知識結構得不到良好地控制。

系統(tǒng)設計目標 

具體目標為： 

    1. 持有效卡人能很方便的借還圖書。
    2. 圖書管理人員也能很方便的為借閱者辦理手續(xù)。
    3. 管理人員能隨時查詢和打印圖書信息和借閱信息等。
    4. 讀者也能隨時查詢到自己的借閱情況及歷史記錄。
    5. 經(jīng)濟合理的運營成本。

系統(tǒng)設計原則 

    1. 先進性：采用當前先進成熟的技術和設備；
    2. 安全性：避免非法人員冒借圖書，造成圖書的丟失。
    3. 實用性：合理配置和選取合適的產(chǎn)品型號，使整個系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠和成本最省。
    4. 方便性：完善的管理系統(tǒng)，軟件操作清晰，管理人員和持卡用戶都能方便的使用系統(tǒng)。
    5. 可擴展性及易維護性原則：系統(tǒng)在容量和功能上考慮了用戶將來的需求增長，可以隨意地增加新的設備或新的系統(tǒng)，并保證使用的一致性。
    6. 開放性：為保證各供應商產(chǎn)品的協(xié)同運行，同時考慮到投資者的長遠利益，本系統(tǒng)必須是開放系統(tǒng)，并結合相關的國際標準或工業(yè)標準執(zhí)行。

系統(tǒng)結構 

一、 圖書館系統(tǒng)結構圖如下

二、 圖書館管理系統(tǒng)功能結構圖

圖書館管理系統(tǒng)功能如下： 

    方便的圖書入庫登記。
    持卡人用卡來標識身份辦理借書手續(xù)。
    可以隨時擴展借閱窗口。
    系統(tǒng)對圖書借出情況自動管理。 
    自動計算過期未還的罰金。
    各種統(tǒng)計查詢及報表。
    強大的軟件功能。

功能說明 

    圖書管理系統(tǒng)網(wǎng)絡版主要包括以下功能： 

    1. 基本信息管理： 

    基本信息設置:設置圖書館名字,負責人名字及電話信息.
    借閱卡類型管理:卡類型名稱,最長借書時間,可借閱書籍數(shù),押金,超期一天罰款金額信息設置.
    用戶組管理:給借閱用戶分群設置,如可設置學生用戶及教職工用戶
    圖書類別管理:圖書類別編號及圖書類別名稱設置. 

    2. 圖書管理：實現(xiàn)圖書館書籍基本信息的添加、刪除、修改與查詢功能。 

    3. 借閱管理： 

    借閱卡管理:主要用于添加,修改,刪除,掛失借閱卡用戶信息等操作.
    借閱管理:主要用于實現(xiàn)借書還書操作.
    借閱丟失管理:用于對丟失的圖書信息進行添加及自動計算罰款金額,交還圖書時可進行解除丟失操作. 

    4. 系統(tǒng)維護：主要對操作員進行設置，實現(xiàn)操作員的添加，修改，刪除及操作權限的管理。 

    5. 查詢統(tǒng)計： 

    圖書查詢:根據(jù)類別,圖書名稱等條件查詢出所需要的圖書信息.
    借閱查詢:根據(jù)借閱人員卡號查詢出該人員的所借圖書科目.

系統(tǒng)硬件需求 

    為了保證圖書管理系統(tǒng)的穩(wěn)定高速運行，必須要增加硬件并對現(xiàn)有的硬件進行改造，特提出以下硬件需求。（注：這里的硬件指一個完整的硬件系統(tǒng)，其部分的包含了對軟件的需求，這些軟件是為了正常運行管理系統(tǒng)所必須配備的） 

    一、 服務器的要求 

    1． 服務器的中央處理部件（CPU）建議使用PIII 1G（以上） Xeon處理器芯片。
    2． 服務器內存必須使用服務器專用ECC內存
    3． 為了保證數(shù)據(jù)存儲的絕對可靠，硬盤應使用磁盤冗余陣列（RAID 01）
    4． 為了防止服務器不可預測的故障，或者服務器的定期維護對公司整個業(yè)務造成的影響，所有建議使用兩臺服務器。兩臺服務器應構成雙機熱備份。中間使用WatchDog電路。這樣的結構可以保證整個系統(tǒng)的長時間不間斷工作，即使在服務器定期維護的時候也可以使用后備另一臺服務器工作。
    5． 服務器應支持熱插拔電源
    6． 服務器必須配備UPS（不間斷電源）。
    7． 服務器應該放在學校內部。不然無法進行程序調試。
    8． 服務器應該必須有固定IP地址。
    9． 其他性能在經(jīng)濟條件允許的情況下，應該盡量使用高速穩(wěn)定的配件。 

    二、 服務器上應該配備的軟件 

    1． 操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 2000 server 或者 Microsoft Windows 2000 Advanced server
    2． 數(shù)據(jù)庫：Microsoft SQL Server 2000 (簡體中文版)
    3． 服務器必須使用專業(yè)的防火墻和反病毒軟件。
    4． 除了為了運行必須配備的程序以外，服務器上建議盡量不要安裝其他無關程序，以減少程序的混亂或者程序的意外沖突。
    5． 各系的操作系統(tǒng)盡量統(tǒng)一。（Windows 9x系列或者Windows 2000系列）。這樣可以避免管理軟件在出來因為操作系統(tǒng)版本不一致造成的過多的開銷。
    6． 各系的機器必須也安裝反病毒軟件和防火墻。以防止網(wǎng)絡上的蠕蟲病毒在整個網(wǎng)絡范圍內的蔓延。
    7． 如果要打印涉及字段比較多的報表，應該配備針式打印機。