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畢業(yè)設(shè)計(論文)管理系統(tǒng)研究與實踐
為了進(jìn)一步提高本科生畢業(yè)論文設(shè)計階段的教學(xué)質(zhì)量,基于“本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)信息管理系統(tǒng)”的使用經(jīng)驗,結(jié)合本科生畢業(yè)設(shè)計階段的新需求,對原有系統(tǒng)在輔助教師和管理者提高畢業(yè)論文質(zhì)量方面進(jìn)行深度升級。從提高本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)評審質(zhì)量及工作效率的思路出發(fā),結(jié)合八年系統(tǒng)使用經(jīng)驗,遵循實用性、穩(wěn)定性、可操作性、安全性等基本原則,對原有“本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)信息管理系統(tǒng)”的系統(tǒng)功能進(jìn)行了深度升級。
一、原系統(tǒng)實現(xiàn)的主要功能
“本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)信息管理系統(tǒng)” 通過B/S方式實現(xiàn)了利用計算機網(wǎng)絡(luò)對本科生畢業(yè)論文統(tǒng)一管理的功能,為學(xué)生選題、論文提交、論文評審以及論文管理等各個方面帶來切實的便利。學(xué)生能夠方便地上傳論文題目、論文文件、查看成績,教師能夠方便地評審、打印論文,管理員能夠方便地操作,易于管理,從而避免不必要的麻煩和錯誤。通過使用本系統(tǒng),可以大大簡化論文評審工作,保障了論文評審工作的公平、保密性,相比手工評審工作,極大地減少了繁雜的工作量,提高了評審工作的效率。
系統(tǒng)采用支持三類不同權(quán)限的用戶,學(xué)生、教師、系統(tǒng)管理員即教學(xué)管理人員在系統(tǒng)整體功能上分別具有不同的權(quán)限, 同時還具有自身所特有的功能模塊, 如圖1所示。
圖1 系統(tǒng)功能模塊
二、原系統(tǒng)的應(yīng)用研究
通過廣泛征集系統(tǒng)管理員、教師和學(xué)生的使用體驗,我們發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在用戶信息交互、指定匿名評審教師和系統(tǒng)安全性這三面存在明顯的不足。除此之外,其它一些設(shè)計諸如查詢、信息統(tǒng)計和數(shù)據(jù)報表等功能也有待改進(jìn)。在目前使用的“本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)信息管理系統(tǒng)”中,主要存在著如下幾個問題:
(1)原系統(tǒng)由“管理員模塊”、“教師模塊”和“學(xué)生模塊”組成,這三大模塊用戶群(系統(tǒng)管理員、評審教師和學(xué)生)之間必然需要頻繁的信息交互。但是原系統(tǒng)中并沒有提供足夠的信息交流通道,管理員、教師和學(xué)生之間的信息交互主要基于Email、電話等通訊設(shè)備,難以滿足用戶之間頻繁的信息交互需求。因此,有必要在系統(tǒng)中增加信息交流手段,使管理員、評審教師和學(xué)生之間可以通過系統(tǒng)進(jìn)行信息發(fā)布或交流。
(2)原系統(tǒng)為學(xué)生指定匿名評審教師的操作需要管理員手動進(jìn)行,一方面,管理員的操作重復(fù)煩瑣,容易出現(xiàn)疏漏;另一方面,由于人為操作的主觀性,加之管理員對評審教師的研究方向了解并不全面,容易造成部分匿名評審教師指派結(jié)果并不十分合理的現(xiàn)象,有失評審結(jié)果的權(quán)威性。因此,應(yīng)建立論文評審專家?guī)?,設(shè)計根據(jù)教師研究方向和學(xué)位論文關(guān)鍵詞進(jìn)行匹配的算法來分配匿名評審教師,確保學(xué)生論文的評審質(zhì)量。
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