教務考勤管理系統(tǒng)結構及功能介紹

一、系統(tǒng)簡介

　　高校管理現(xiàn)代化程度不斷加深，對多個領域提出了更高標準的應用要求，其中就包括教務考勤。教務考勤是教務工作的基礎環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的教務考勤管理方式無法及時掌握教師和學生的真實上課情況，教室的使用和變動情況，以及臨時調課造成的學生缺課等問題，導致教育資源無法合理分配，學生管理出現(xiàn)漏洞。

　　為了凸顯學校管理工作的信息化與網(wǎng)絡化，校園一卡通項目開始被越來越多的院校接受與應用。校園一卡通屬于校園管理工作整體解決方案，其內容涵蓋了校園管理的各個細節(jié)，比如宿舍進出管理、門禁管理、校園綜合消費管理、多媒體教室管理等等，教務考勤管理也是其中重要的組成部分。教務考勤管理系統(tǒng)基于校園一卡通平臺應用，能夠解決教務考勤中突出的實際問題。

　　泛普教務考勤管理系統(tǒng)依托智能身份識別終端，通過射頻卡、手機卡、指紋等識別介質進行身份驗證，并依靠TCP/IP網(wǎng)絡傳輸，完成對教務考勤情況的采集和統(tǒng)計。泛普教務考勤管理系統(tǒng)能夠對教師和學生的上課情況、教室的使用情況、調課/換課/代課的執(zhí)行情況、任課教師的教學進度、學生的出勤率、教學課程的聽課率等信息進行采集，有助于優(yōu)化教學資源，提高教學質量，完善教學制度等管理工作。

　　二、系統(tǒng)結構

　　泛普教務考勤管理系統(tǒng)由智能終端機系統(tǒng)、網(wǎng)絡通訊系統(tǒng)以及教務考勤管理軟件三部分組成。智能終端系統(tǒng)采用先進的智能操作平臺，可以獨立實現(xiàn)身份驗證、記錄統(tǒng)計、圖形化顯示、聲音播放、視頻播放、界面操作等多種多媒體功能;網(wǎng)絡通訊系統(tǒng)采用高效的網(wǎng)絡通訊協(xié)議實現(xiàn)大規(guī)模終端識別信息的采集;教務考勤軟件基于B/S結構，真正實現(xiàn)遠程異地辦公，滿足高校對教務考勤信息資源采集、存儲、處理以及管理的需求，實現(xiàn)信息資源。

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　　三、系統(tǒng)功能

　　泛普教務考勤管理系統(tǒng)融合了校園一卡通其他系統(tǒng)的應用優(yōu)勢，除了滿足學校的基本管理需求之外，還可以替代課堂點名制度，直接為授課教師統(tǒng)計學生信息，并為教師的日常評分提供有效依據(jù)。系統(tǒng)通過終端設備提供的實時拍照和照片彩屏顯示等功能，可以有效杜絕學生的替代上課情況，幫助學校完善教學管理的監(jiān)控工作。

　　泛普教務考勤系統(tǒng)包括終端機系統(tǒng)功能和管理軟件系統(tǒng)功能兩個方面：

　　1、終端機系統(tǒng)功能

　　課程信息：上課前的課程表信息、當堂課程的信息(課程科目、上課老師、上課時間、上課教室等信息)、上課后的信息統(tǒng)計(應上人數(shù)、實到人數(shù)、遲到人數(shù)、未到人數(shù)等信息)、未上課人員名單(人員姓名、學號、班級等信息)。

　　人員簽到：學生上課簽到、教師上課簽到、教師人員簽到三種方式。簽到顯示包括：人

　　員檔案照片、實時拍照照片、姓名、編號、班級等信息。

　　2、管理軟件系統(tǒng)功能

　　管理軟件系統(tǒng)功能包括：基礎檔案信息、基礎教務信息、日常事務流程、教室設備管理、教學課程管理、上課數(shù)據(jù)處理、報表查詢統(tǒng)計、系統(tǒng)權限關系等功能模塊。

　　基礎檔案信息：包括學生、教師、管理人員的檔案信息，行政班的組織結構等信息。這些信息可作為公用信息，提供給其他業(yè)務模塊使用。實現(xiàn)檔案資料的一卡通。

　　基礎教務信息：包含學校的學年校歷以及上課的時間安排、上課考勤方式的設置等。

　　日常事務流程：主要用來定義各種事務申請審核的流程。

　　教室設備管理：定義學校的教室結構，并未相應的教室建立對應的設備。

　　教學課程管理：用于定義課程以及教學班、老師與課程之間的關系。