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教育OA辦公系統(tǒng)功能

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教育OA辦公系統(tǒng)功能
 
   高校職業(yè)學(xué)院OA辦公系統(tǒng)遵守教育部 2002年12月頒布的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)范中的“圖書(shū)管理系統(tǒng)子集”,采用《中國(guó)圖書(shū)館分類法》最新的第四版,能適應(yīng)教育部對(duì)未來(lái)學(xué)校教學(xué)手段現(xiàn)代化及實(shí)行校校通工程的要求,可作為一個(gè)獨(dú)立的圖書(shū)館管理系統(tǒng)運(yùn)行,也可接進(jìn)校園網(wǎng)中,教育OA是學(xué)校教學(xué)手段現(xiàn)代化的必然選擇。
一、 讀者管理
 
1. 新學(xué)期向?qū)茏詣?dòng)引導(dǎo)您建立新班級(jí),處理畢業(yè)班讀者。
2. 借書(shū)證制作可用掃描儀、圖像文件等作為讀者照片源,制作黑白或彩色的借書(shū)證。
3. 讀者管理能完成讀者調(diào)動(dòng)、借書(shū)證掛失、補(bǔ)辦、停止借閱、單獨(dú)打印讀者條碼等日常事務(wù)。
4. 讀者可以自由分類,可為每一類讀者指定借閱規(guī)則。
5. 讀者有自己的密碼,可以遠(yuǎn)程預(yù)約圖書(shū)。
 
二、 OA采購(gòu)管理
 
1. 有完善的采編功能,擁有200萬(wàn)冊(cè)典型書(shū)目的輔助編目數(shù)據(jù)。
2. 圖書(shū)采編采用掃描槍自動(dòng)識(shí)別ISBN和統(tǒng)一書(shū)號(hào),對(duì)分類號(hào)進(jìn)行自動(dòng)分析,借助可擴(kuò)展的編目庫(kù)減輕編目人員的工作。
3. 圖書(shū)注銷有完整的備查檔案。
 
三、 流通管理
 
1. 借書(shū)完全通過(guò)掃描槍條碼識(shí)別,自動(dòng)識(shí)別借書(shū)證是否有效,根據(jù)設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行管理。提示讀者已  借書(shū)數(shù)、超期圖書(shū)應(yīng)繳罰款等參考信息。
2. 還書(shū)完全通過(guò)條碼識(shí)別,自動(dòng)作超期記錄。
3. 圖書(shū)預(yù)約可以為讀者提供方便,可以進(jìn)行管理及打印到書(shū)通知。
4. 圖書(shū)損壞、丟失處理能顯示每本書(shū)上次損壞的記錄以及其它信息。
 
四、 統(tǒng)計(jì)管理
 
1. 綜合統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)圖書(shū)館目前的各種指標(biāo)。
2. 流通統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)、分析各時(shí)期的圖書(shū)流通率、分類流通率、流通變化趨勢(shì),并可以圖表、表格兩   種方式顯示。
3. 館藏統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)、分析各時(shí)期的圖書(shū)館藏量、分類館藏量、館藏量變化趨勢(shì),并可以圖表、表格   兩種方式顯示。
 
五、 查詢管理
 
1. 讀者可以通過(guò)WEB隨時(shí)隨地進(jìn)行圖書(shū)檢索,可以隨意安排檢索條件、檢索項(xiàng)目。
2. 借閱綜合查詢可以查詢按全體讀者、各類別讀者、某個(gè)部門、班級(jí)、個(gè)人進(jìn)行借閱圖書(shū)、超期圖書(shū) 、借還書(shū)日期、借閱天數(shù)的查詢。
3. 超期圖書(shū)匯總可以按部門查詢已超期圖書(shū),可打印催還圖書(shū)通知單。
4. 可查詢圖書(shū)的被借閱史、讀者的借閱史。
5. 應(yīng)收超期罰款、已收罰金的明細(xì)、匯總帳。
6. 已注銷、損壞圖書(shū)查詢。
 
六、 其它輔助功能
 
1. 系統(tǒng)管理、操作員管理能為使用本系統(tǒng)的每個(gè)人設(shè)置不同的操作范圍。
2. 數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)提高系統(tǒng)的安全性
3. 清除歷史記錄,保障系統(tǒng)的速度。
發(fā)布:2006-03-25 12:37    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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