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怎樣選擇適合自己的裝修erp?
裝修erp的出現(xiàn)大大提高了裝企的管理效率,但仍然有很多企業(yè)還不知道erp的重要性。裝修erp應(yīng)該如何選擇?怎樣才能選到適合自己的裝修erp呢?
一、裝修erp是做什么的?
大多數(shù)企業(yè)都有自己的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),功能大同小異,但不變的核心都是統(tǒng)一管理企業(yè)的客戶資源,為業(yè)務(wù)部門提供工作的協(xié)助以及數(shù)據(jù)分析。那么裝修erp中的業(yè)務(wù)管理功能又有何不同呢?傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理軟件只能為裝修公司的業(yè)務(wù)部門服務(wù)。而裝修erp的業(yè)務(wù)管理不僅能夠服務(wù)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門,還能打通裝企各部門的鏈接。讓業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)信息錄入、跟蹤、成交過后,能夠?qū)崟r(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展。財(cái)務(wù)部門也能夠根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展,通知業(yè)務(wù)人員進(jìn)行款項(xiàng)的催收,從而大大提高各部門的工作效率。
2、項(xiàng)目管理
裝修erp的項(xiàng)目管理功能,能夠讓管理者清晰地了解到每個(gè)項(xiàng)目的具體情況。業(yè)務(wù)部門能夠通過項(xiàng)目管理了解項(xiàng)目的進(jìn)展、跟進(jìn)情況、施工情況等。財(cái)務(wù)部門能夠通過項(xiàng)目管理統(tǒng)計(jì)每月的定金收取情況,以及合同簽訂的情況。工程人員能夠通過項(xiàng)目管理了解到項(xiàng)目的人員,一旦有問題可以及時(shí)聯(lián)系到項(xiàng)目相關(guān)人員。而管理人員則能夠通過項(xiàng)目管理,了解到項(xiàng)目的進(jìn)展、項(xiàng)目的施工情況等等。
3、成本管理
成本核算一直是裝修企業(yè)的一個(gè)管理痛點(diǎn)。裝修并不僅僅是有好的技術(shù)和團(tuán)隊(duì)就行,對于裝企、項(xiàng)目經(jīng)理來說,和客戶談判、設(shè)計(jì)出圖、報(bào)價(jià)等等其實(shí)都是成本,而ERP可以快速把這些做好,無形中就幫助節(jié)約了很多成本。項(xiàng)目的施工涉及到大大小小各種成本的核算。裝修erp企業(yè)管理軟件則可收集匯總項(xiàng)目的材料成本、人工成本、項(xiàng)目其他費(fèi)用、壞賬優(yōu)惠等數(shù)據(jù),并實(shí)時(shí)進(jìn)行自動(dòng)的成本核算。
4、工資管理
工資管理也是許多企業(yè)的一大管理痛點(diǎn)。尤其是裝修公司的項(xiàng)目多,每個(gè)人員涉及到眾多項(xiàng)目的提成,通過人工統(tǒng)計(jì)與核算,一方面費(fèi)事費(fèi)力,另一方面無法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因而許多企業(yè)陷入了兩難的境地:粗放化的提成方式,雖然方便核算,但卻不利于提升員工的工作積極性;細(xì)化的提成方式,雖然能夠有效地激勵(lì)員工的工作積極性,但由于核算的難度高而無法落地實(shí)施。
二、怎樣選擇適合自己的裝修erp
1、實(shí)施周期
時(shí)間對于企業(yè)來說就是金錢,如果裝修erp的實(shí)施周期很長,那就會(huì)造成軟件使用成本過高,不利于企業(yè)效益的增加。一般來說,操作簡單、靈活、易上手的erp是裝飾裝修企業(yè)最需要的。那些傳統(tǒng)的笨重ERP軟件已經(jīng)不能適應(yīng)市場快速發(fā)展的需求。
2、價(jià)格合適
裝修erp就是為了讓公司能更好的運(yùn)作,但費(fèi)用還得在能接受的范圍。有些公司為了使用erp軟件,花費(fèi)了上百萬,給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),這就說明軟件選擇不合適。目前的saas erp軟件都是按年收費(fèi),軟件即使更新也不會(huì)再另外收費(fèi),非常適合中小型企業(yè)。
3、實(shí)用性的問題
裝修erp系統(tǒng)確實(shí)可以推進(jìn)企業(yè)的信息化和智能化的過程,但并能代表模塊和功能越多的erp就越好。一般來說核心的問題還是工程和服務(wù)的品質(zhì)問題。任何系統(tǒng)都需要根據(jù)市場和企業(yè)發(fā)展的需求進(jìn)行不斷升級(jí)優(yōu)化,是一個(gè)動(dòng)態(tài)實(shí)施過程,而不是一個(gè)簡單的產(chǎn)品使用。
裝修erp根據(jù)不同的企業(yè)情況,既可以做到精細(xì)化管理,也能過化繁為簡,滿足更多中小裝修企業(yè)的管理訴求,從為更多企業(yè)提供管理幫助。
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