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企業(yè)管理軟件如何完善項目管理水平?
泛普軟件作為泛建筑行業(yè)數(shù)字化解決方案供應商,其數(shù)字化管理系統(tǒng)具備靈活、敏捷的產(chǎn)品特性,依托組件化技術支持,最快1天可部署落地,3天完成定制需求。泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)從工程項目投標、合同簽訂、施工、驗收、歸檔等形成流程化管理,可隨時查看施工項目各階段的進度、資金、成本等狀況,讓工程項目管理全過程可視、可控、可追溯,最終實現(xiàn)降本、增效、提質的管控效果。
一、企業(yè)管理軟件如何完善項目管理水平
1、項目立項
業(yè)務人員在工程項目管理系統(tǒng)中發(fā)起立項申請流程,審批通過后,歸檔至項目信息臺賬。臺賬以項目為總線,穿透項目信息、施工進度、成本、現(xiàn)場、安全、分包、財務等要素。方便后續(xù)業(yè)務流程進度調(diào)研基礎數(shù)據(jù)。
2、合同管理
工程項目合同管理功能實現(xiàn)在線發(fā)起合同、審批、用印、收付款、分類歸檔全過程數(shù)字化管理。圍繞合同可以查看合同收款、付款、開票情況。財務人員收到項目款項后,在系統(tǒng)中進行收款登記,項目已收款金額實時更新。
3、施工管理
項目立項完成后,通過在系統(tǒng)中提交工程進度計劃流程,在臺賬中錄入項目工序以及實施計劃,并且能夠通過工作日志更新施工進度。項目現(xiàn)場人員可在系統(tǒng)每日登記現(xiàn)場日志,記錄今日工作、明日安排、存在問題,有問題及時反饋,有效把握項目風險。
4、成本管理
通過建立成本管理的基礎資料庫,包括建立材料、設備、供應商、客戶信息等,方便數(shù)據(jù)隨時調(diào)用、查看。
5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計
項目現(xiàn)場人員每天上報每個工序的人工、設備機械、材料、其他的成本情況,在臺賬中更新項目動態(tài)成本和成本管理中每個工序對應類型的動態(tài)成本。有序管理項目現(xiàn)場每日工作產(chǎn)生成本的情況;數(shù)據(jù)統(tǒng)計提報的動態(tài)成本數(shù)據(jù)能夠快速用于最終結算。
二、工程項目的特點有哪些
1、多樣性
建筑工程項目具有多樣性,這不僅僅體現(xiàn)在不同領域的建筑項目當中。在同一個領域中,也存在多樣性。由于建筑的類型不同建筑物都有自己的特點,而且在施工過程中會考慮到本地文化因素、自然環(huán)境因素等,導致每一個工程項目都有其特殊性。因此說工程項目有多樣性。
2、流動性
建筑工程項目擁有著流動性的特點,很多項目部門在一個項目結束之后,就要趕往另一個地點,負責一個新的項目。此外,人員的流動是最為突出的特點,對此有關的人員就要針對此問題開展分析控制,唯有制定相應的制度以及給予人員有關的獎罰安排,明確自身的職責。
3、周期性長
工程項目一般工程量都比較大,一個工程項目由多個階段的工作組成,因此施工的周期都會比較長。
4、風險因素多
工程項目中涉及到的建設單位和相關單位非常多,并且涉及到的管理范圍也很廣泛,因此風險非常大。項目中涉及到的合同管理、成本管理、投標管理、資金管理工作中,都可能出現(xiàn)相應的風險。而且,并且可能發(fā)生在任何一個階段或者任何一項工作中。為了保證項目正常運行,這對施工企業(yè)提出了很高的要求。
泛普軟件為建筑企業(yè)搭建的工程項目管理軟件,為建筑企業(yè)打造從市場線索跟蹤到竣工交付的全方位、一站式解決方案,包括客戶管理、項目成本管理、施工過程管理以及資金管理等。讓工程項目管理有目標、可視化、可追溯。提升團隊整體的執(zhí)行效率以及規(guī)范性,降低企業(yè)項目的風險。
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