手把手教你如何做好國際工程項目的成本管控

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一. 影響國際工程成本的主要因素 1. 先進、合理的施工方案是取得良好經(jīng)濟效益的決定因素 施工方法對工程項目成本影響最大。無論對工程的總體還是分部、分項工程，都應(yīng)根據(jù)其具體實際情況，確定先進、合理、經(jīng)濟的施工方法。施工順序應(yīng)先簡后難，這樣可以早出進度形象和早獲得較多的工程款。 2. 材料費 對于不同的工程類型，材料費一般占工程成本的30%-40%，因此應(yīng)加強材料費的控制?？刂撇牧腺M成本的關(guān)鍵，主要是通過控制工程的“物耗”和“物價”來實現(xiàn)。 3. 人工費 包括中國管理人員、技術(shù)工人和工程當(dāng)?shù)貒凸ぃ吹谌龂凸ぃ┑墓べY開支，人工費開支一般占工程成本的15%左右，本國人員工資和外國人員工資費用比例基本是1：1。 4. 機械費 國際工程施工機械使用費一般占工程成本的10%-20%。控制施工機械設(shè)備使用費，最根本的就是合理配置設(shè)備、減少設(shè)備投入和占用量。 5. 施工質(zhì)量與工期 工程質(zhì)量和施工工期同工程成本是對立統(tǒng)一的關(guān)系。 工期方面：要考慮到工程所在國家宗教和國家節(jié)日以及冬、雨季自然氣候的影響，嚴格按招標(biāo)文件要求的工期目標(biāo)，進行組織施工，避免趕工現(xiàn)象發(fā)生，杜絕工期延誤現(xiàn)象發(fā)生。 質(zhì)量方面：嚴格按照技術(shù)規(guī)范和合同、圖紙要求組織施工，保證工程質(zhì)量，控制質(zhì)量成本，避免質(zhì)量問題的出現(xiàn)，杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生。 6. 資金使用費和工程稅費 資金使用費和工程稅費是國際工程成本控制的重要因素，一般可以占工程合同額的5%-15%。國際工程與國內(nèi)工程相比，發(fā)生的資金使用費和工程稅費都大大提高。因而，從事國際工程項目管理，應(yīng)自始至終做好設(shè)備、材料配置計劃和到場時間，減少材料庫存和設(shè)備占用量，避免大量不合理設(shè)備和材料投入引發(fā)大量資金使用，造成發(fā)生大量的資金使用費。國際工程因各國工程和進口稅收政策不同，各個國際工程項目的稅負也不盡相同，應(yīng)加強國際工程稅負課題研究，針對不同情況，充分籌劃采取相應(yīng)的節(jié)、避稅措施。 二. 國際工程成本控制的主要環(huán)節(jié) 1. 項目動員期間 該環(huán)節(jié)是影響成本控制效果最重要的環(huán)節(jié)，通常包括國內(nèi)籌備和國外開工準備兩個階段。期間，要確定項目領(lǐng)導(dǎo)班子，編制項目施工機械設(shè)備計劃、大宗工程材料計劃及生活物資計劃，并進行設(shè)備、物資材料的采購和出口運輸，發(fā)生大量資金投入。因此，應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計要求，籌劃好設(shè)備，物資材料的到場時間，以便合理安排資金投入，避免大量資金使用費發(fā)生。國外準備工作包括：簽訂合同、接收工程、組織臨建、施工組織設(shè)計細化；按照工程師提供測量資料進行工程復(fù)測，做好工程開工前的準備工作；進行成本測算，編制成本計劃，與公司簽訂經(jīng)濟責(zé)任書。 2. 項目實施過程中 根據(jù)經(jīng)濟責(zé)任書要求，參考成本計劃，進行經(jīng)濟責(zé)任指標(biāo)分解，制定項目內(nèi)部成本控制管理制度，建立項目成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組。由項目經(jīng)理親自抓，按月、季度定期召開項目經(jīng)濟活動分析會，對項目完成工程結(jié)算、設(shè)備占用費、材料消耗、分包費用以及人員工資進行分析，并與成本計劃對比、評價和總結(jié)，對存在的問題及時采取措施糾正或補救，對不合理的狀況進行調(diào)整，確保經(jīng)濟責(zé)任制指標(biāo)的實現(xiàn)。 3. 工程竣工決算 在工程竣工決算完成收到工程結(jié)清單款項后，承包商與業(yè)主之間有關(guān)工程合同的全部費用已經(jīng)結(jié)清。此階段要做好項目清場工作，人員、設(shè)備和材料轉(zhuǎn)移，做好費用計劃，進行成本控制；對施工設(shè)備和機具進行價值評估，對剩余材料和庫存配件進行清點、處理，并進行核算，得出項目最終經(jīng)濟效益結(jié)果。將項目實施中各項費用開支情況與成本計劃進行對比，對整個項目進行成本考核。根據(jù)項目經(jīng)濟責(zé)任制，對比項目經(jīng)濟效益結(jié)果，進行國際工程項目實施獎勵和處罰兌現(xiàn)。 三. 國際工程項目主要成本因素控制 1. 人工費的控制 人工費的控制就是投入人員數(shù)量和人員工資的控制。國際工程一般實行管理人員一人多崗，盡量減少參與人數(shù)，并且根據(jù)工程進展需要，人員逐步到位；完成其分管工程、工作的人員，立即安排回國，對力工、操作工及技術(shù)工人，根據(jù)工程進度和實施需要，合理配置，不養(yǎng)閑人，嚴格管理，提高工作效率。 國際工程人工工資的控制是最敏感，也最具激勵作用的重要的成本控制因素，分中國出國人員工資和外國雇員工資的控制。 ① 中方人員工資控制：對中方人員要打破完全固定工資的觀念，實行基本固定工資（比國內(nèi)工資標(biāo)準略高）+浮動工資（包括：進度、質(zhì)量、安全及材料節(jié)約等因素獎勵工資）。將工程進度、施工質(zhì)量、施工安全和材料消耗與職工的工資所得掛鉤，以調(diào)動職工工作積極性，提高職工的成本控制意識，使得人人關(guān)心工程成本。固定工資部分有崗位的差別，浮動工資部分一線、二線和后勤管理等人員的差別。也可以根據(jù)工程情況對一線實行內(nèi)部分包，依據(jù)成本計劃，對一線管理人員實行完成工程量的工資含量進行發(fā)放，對二線和后勤按一線平均值比例發(fā)放。 ② 當(dāng)?shù)毓蛦T的工資控制：根據(jù)當(dāng)?shù)毓べY收入狀況結(jié)合當(dāng)?shù)貏诠し?，由其歸屬管理的施工隊或班組進行管理，原則上分基本工資+加班，或基本工資+獎金兩種方式發(fā)放，按獎金發(fā)放多發(fā)生在內(nèi)部承包情況下。當(dāng)?shù)毓蛦T工資由內(nèi)部承包班組制表，項目會計統(tǒng)一發(fā)放，不得由班組長領(lǐng)取發(fā)放，加強當(dāng)?shù)毓蛦T工資制表、審核及審批制度。同時工程項目應(yīng)建立當(dāng)?shù)毓蛦T工資管理制度，以免不同施工隊、班組的當(dāng)?shù)毓蛦T工資差別過大，造成當(dāng)?shù)毓蛦T隊伍不穩(wěn)定。 2. 材料費的控制 材料費的控制主要是“物價”和“物耗”的控制，并應(yīng)嚴格計劃、審批、采購、驗收、保管和發(fā)放各環(huán)節(jié)的管理。 “物價”控制：對大宗材料采用招標(biāo)采購辦法或至少比較三家價格，選擇價格低、質(zhì)量好和供貨能力有保證的商家，考慮到運雜費和進口關(guān)稅等因素，能在當(dāng)?shù)亟鉀Q的材料就不從國外進口，對材料原價、運雜費、場外運輸損耗及采購和保管費等進行綜合分析、核算，從而達到降低工程材料的“物價”。對于零散采購，也要注意質(zhì)優(yōu)價廉，報銷一律用中文數(shù)字大寫標(biāo)明金額，以免外文品名、數(shù)字不清，甚至容易改動。 “物耗”的控制：通過優(yōu)化實驗混合料配合比核算和限額領(lǐng)料單核算的辦法，節(jié)約控制材料使用量，并根據(jù)工程材料需用計劃，進行總量差核算。根據(jù)材料使用、供應(yīng)周期等情況、保持適量的庫存。嚴格使用環(huán)節(jié)管理控制，特別是油料、鋼材，要采取一切防護措施，防止盜竊現(xiàn)象發(fā)生。 3. 機械費的控制 在保證工程進度和質(zhì)量的基礎(chǔ)上，盡量減少施工機械設(shè)備投入。確保較高的設(shè)備完好率和利用率，尤其對水電站工程、公路工程形成施工機械設(shè)備機械化流水作業(yè)施工，是減少設(shè)備投入和占用的主要手段。 正確使用設(shè)備，定檢制維修管理，充分利用設(shè)備性能，提高施工機械設(shè)備生產(chǎn)率，可以控制和降低機械設(shè)備使用費;對于特殊小工程量的工程部分，可以通過外包、租賃設(shè)備以及采取不同的施工方法加以解決，可以有效地避免昂貴、不配套設(shè)備的投入。 機械設(shè)備可以編制內(nèi)部使用費和對外租賃費表，對于內(nèi)部利用率較低的設(shè)備，可以對外租賃，提高設(shè)備利用率。 4. 核算同步 項目內(nèi)統(tǒng)計、業(yè)務(wù)和會計核算保持同步，才可以及時提供準確的成本控制依據(jù)，也是處理好分包與總包之間帳務(wù)的必須條件。 國際工程成本控制是國際工程項目管理的核心，他貫穿國際工程項目自編、投標(biāo)到竣工決算的全過程，是對國際工程項目人、材、機等主要因素投入進行控制，實現(xiàn)國際工程項目最佳經(jīng)濟效益的管理活動。