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工程項(xiàng)目作為企業(yè)施工生產(chǎn)的主戰(zhàn)場
工程項(xiàng)目作為企業(yè)施工生產(chǎn)的主戰(zhàn)場,不僅是造就和培養(yǎng)企業(yè)管理人才的搖籃,更是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的源泉所在。面對國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,投資規(guī)模的不斷擴(kuò)大,工程項(xiàng)目的大量增加,泛普軟件施工企業(yè)正面臨者前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
那么,如何提升企業(yè)的競爭力,盡快實(shí)現(xiàn)與國際先進(jìn)管理模式接軌呢?先進(jìn)管理理念的引進(jìn)與信息技術(shù)的應(yīng)用將是解決問題的關(guān)鍵因素,專家指出:
信息技術(shù)正迅速進(jìn)入建筑業(yè),誰盡快使用它,誰就將擁有更強(qiáng)大的競爭力.
泛普軟件-工程管理系統(tǒng)依據(jù)施工企業(yè)生產(chǎn)與管理的特點(diǎn),以系統(tǒng)工程學(xué)、控制論和信息論為理論基礎(chǔ),采用贏得值原理、信息集成技術(shù)和矩陣式管理結(jié)構(gòu),以高度專業(yè)化、科學(xué)化、市場化的手段,對項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、合同、資源、財(cái)務(wù)、安全等建設(shè)全過程實(shí)行動態(tài)、量化管理和有效控制。
工程管理系統(tǒng)所要解決的問題
解決多項(xiàng)目分散作業(yè)與集中管理 的矛盾
針對施工企業(yè)項(xiàng)目分散,各個項(xiàng)目部距離總部比較遠(yuǎn)以及項(xiàng)目現(xiàn)場復(fù)雜、流動性大、涉及的關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)較多,不可控風(fēng)險(xiǎn)多,企業(yè)集中管理難度大等業(yè)務(wù)特點(diǎn),系統(tǒng)采用互聯(lián)網(wǎng)和無線技術(shù)相結(jié)合的多層開放結(jié)構(gòu)體系,對工程項(xiàng)目進(jìn)行遠(yuǎn)程控制和管理,提高了項(xiàng)目施工的綜合配套管理能力,加強(qiáng)了對成本、進(jìn)度、質(zhì)量等的控制能力,以及對合同、變更、支付、資金等的管理能力,有效的解決了施工企業(yè)分散作業(yè)與集中管理的矛盾。
解決多項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控的難題
橫向監(jiān)控:可以實(shí)現(xiàn)對多項(xiàng)目的監(jiān)控。及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的問題,并且可以將一些隱蔽在下面的問題通過類似項(xiàng)目之間對比等方式發(fā)現(xiàn),而無需等到問題暴露出來才進(jìn)行處理。
縱向監(jiān)控:通過對項(xiàng)目深度的監(jiān)控,掌握項(xiàng)目各個可能發(fā)生問題的環(huán)節(jié),將問題挖掘出來,而不是停留在事務(wù)的表面,簡單的進(jìn)行了解,這樣從橫向的對比分析監(jiān)控到縱向的項(xiàng)目深度挖掘分析監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)了對項(xiàng)目的全面監(jiān)控,從而確保了項(xiàng)目的有效執(zhí)行。
改善工作流程,固化優(yōu)秀的管理模式,實(shí)現(xiàn)“管理復(fù)制”
任何類型的項(xiàng)目,企業(yè)在管理上都應(yīng)該逐漸形成一套成熟的管理流程和模式;在承接一個具體項(xiàng)目時(shí),再根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。通過泛普軟件-工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),可優(yōu)化企業(yè)的工作流程,固化優(yōu)秀的管理模式,實(shí)現(xiàn)管理復(fù)制的連鎖效應(yīng)。
當(dāng)公司根據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)流程時(shí),由于受條件的限制,不可能把流程中各個環(huán)節(jié)的效率考慮的很充分。如采購經(jīng)理是否經(jīng)常出差,審批的流程是否經(jīng)常停留在采購經(jīng)理這個環(huán)節(jié)?這些在流程設(shè)計(jì)的時(shí)候不可能考慮的非常清楚,但流程優(yōu)化將能夠很好的監(jiān)控這一切,它反映出來的是主任這里的各個流程效率都非常低,這樣可以及時(shí)的將流程進(jìn)行調(diào)整,采用采購經(jīng)理替代或延時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到其它人員那里審批,從而提高了流程的效率。
使項(xiàng)目采購的規(guī)模效益顯著
系統(tǒng)將采購過程完全陽光化,有效監(jiān)控采購計(jì)劃的實(shí)施和采購合同的執(zhí)行,確保采購物資的質(zhì)量和采購資金的合理使用,如:提供采購價(jià)格差異分析和采購價(jià)格比價(jià)分析,采購成本的變動及供應(yīng)商交貨履約情況分析等,大幅度降低采購成本。
實(shí)時(shí)預(yù)警,真正實(shí)現(xiàn)敏捷企業(yè)
對項(xiàng)目中敏感的數(shù)據(jù)在按用戶自定義的參數(shù)進(jìn)行處理,供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并糾正問題。如:進(jìn)度延期,成本超支,人工、材料、機(jī)械支付的臨界點(diǎn),合同履約基準(zhǔn),質(zhì)量和安全指標(biāo)等;一旦有發(fā)生超過預(yù)定目標(biāo)的情況時(shí),系統(tǒng)給予及時(shí)的反饋,支持手機(jī)短信預(yù)警。
提高企業(yè)的知識管理能力和輔助決策能力
集中、沉淀施工過程的大量數(shù)據(jù),通過輔助決策系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的挖掘和分析,工程管理軟件為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略提供定量的、有力可靠的參考依據(jù),同時(shí),提升企業(yè)的知識管理能力和學(xué)習(xí)能力。
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