園林施工材料管理、進度管理、項目管理軟件系統(tǒng)

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　　遇到的問題

　　XX園林在發(fā)展過程中發(fā)現(xiàn)，目前的管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展需要，各方面問題逐漸的突顯出來。主要表現(xiàn)為：項目管理手段滯后、工程進度和工程成本無法及時控制、缺乏企業(yè)定額標桿、現(xiàn)場管理混亂等以及人工成本偏高、質(zhì)量意識、安全意識、標準化意識不強;公司對資金的使用缺乏有力的監(jiān)控手段;人力資源管理不完善，沒有形成科學的績效考核方式，造成人員流動性大，無法留住特殊人才。這些問題嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展，也成為了企業(yè)擴大盈利的絆腳石。

　　XX園林上層領導經(jīng)過多次嘗試、多方考證，最終決定以信息化軟件集成的方式實現(xiàn)企業(yè)管理流程的優(yōu)化，進而達到降低成本、增加產(chǎn)出，提高企業(yè)管理水平的目的。

　　解決方案

　　在確定了公司信息化目標之后，XX園林上層領導迅速組建了信息化小組，并對目標供應商進行了嚴格的考察和篩選。通過對公司實力、軟件系統(tǒng)等方面的綜合考評，最終確定了與泛普的合作關系，由泛普對XX園林的信息化建設提供支持。

　　泛普軟件系統(tǒng)是基于B/S架構和C/S架構相結合的方式，強化了企業(yè)對項目部的管理，更適用于離散型業(yè)務運營模式的管理。實現(xiàn)了以合同為約束、以進度為主線、以成本控制為目標的管理思想。

　　泛普通過對XX園林的深入調(diào)研，以最大限度的滿足企業(yè)需求為目標，使XX園林各職能部門和項目部人員能夠更好的使用系統(tǒng)，對項目管理系統(tǒng)進行了全面的規(guī)劃設計。從而通過各系統(tǒng)模塊的上線實施解決XX園林目前棘手的問題。

　　結合XX園林的現(xiàn)狀，泛普系統(tǒng)規(guī)劃為：辦公自動化、材料管理、進度管理、財務管理、成本管理、合同管理、人工管理、工器具管理、質(zhì)量管理、安全管理、資金管理、人事管理、薪金管理共13個子系統(tǒng)。所涉及的部門包括：項目部、工程部、財務部、總經(jīng)辦、物流部、人事部等主要部門。

　　總體目標

　　通過系統(tǒng)的建設，搭建共享的信息平臺，以項目管理為中心，以成本控制為目標，從根本上解決目前企業(yè)管理上存在的問題，并進一步為企業(yè)管理提升創(chuàng)建科學規(guī)范的平臺。

　　通過系統(tǒng)的實施和應用，達到提高項目整體管理水平，節(jié)約項目成本的目的。系統(tǒng)預期目標如下：

　　•以計算機網(wǎng)絡為基礎，以進度管理、成本管理為核心，建立覆蓋以項目管理為核心的數(shù)字管理平臺。

　　•建設企業(yè)協(xié)同辦公子系統(tǒng)，全面滿足企業(yè)日常辦公的需要，提高辦公效率、信息溝通和利用效率。

　　•建設完善的項目管理子系統(tǒng)，以項目適時成本管理為核心，實現(xiàn)對項目全方位、全過程的信息化管理。達到有效控制項目成本，提高項目管理水平的目的。

　　預計系統(tǒng)建設完成后，達到對項目全面監(jiān)控、預測和管理的目的。項目管理層可以及時得到最基層的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)經(jīng)過逐級匯總、加工處理、從不同角度進行抽象分析，為項目管理層提供及時、準確、可靠地決策信息從而提高管理的準確性和科學性。