探索項目群策劃和管理的基本方法和途徑

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[摘要]項目群管理是基于組織和項目群戰(zhàn)略對一組群體性項目進行的一項綜合集成管理，其主要目標是貫徹組織戰(zhàn)略意圖實現項目群戰(zhàn)略目標。因此，項目群管理基于項目管理，高于項目管理，通過有效的組織和管理，實現各項目均衡協調發(fā)展，達到項目之間協調合有機融合、資源有效配置和效益最大化。文章利用系統論的觀點，將項目群以及組成項目群的各個項目理解為一個有機的整體、一個系統，利用綜合集成的方法和思路，提出項目群綜合集成策劃和管理的原理和方法，分析和總結了項目群策劃和管理的基本方法和途徑。

　　[關鍵詞]項目群管理；項目管理；組織戰(zhàn)略；綜合集成管理

　　1 項目群的概念

　　從不同的觀察角度，各界對項目群提出了各種不同的定義。英國關于項目群的詞條(在項目管理領域內)的解釋是“具有共同戰(zhàn)略目標或目的的一批相關的項目”。PMI基于項目的聯系提出項目群是一組相互關聯并需要進行協調管理的項目;Gray則從項目集群的目的出發(fā)，認為項目群是僅僅以協調管理或集成戰(zhàn)略層面的報告為目的而進行的項目聚合;Ferns指出項目群是對項目以協調的方式進行管理，通過對相關項目的結構和過程進行組織，以獲得比單個項目管理更大的整體利益;更多的學者基于戰(zhàn)略角度給出定義：項目群是所有變更行動(包括項目和運作活動)有目的的集合，以實現戰(zhàn)略或戰(zhàn)術的利益，如Thiry。 Mark-Lycett認為項目群管理是指為了實現一定利益，對一組相關的項目進行集成(Integration)和管理(Management)，而當對單個項目采取獨立的項目管理時，這—利益將無法實現，同時這些單個項目是互相聯系的圓。系統性是項目之所以組成項目群的主要特征。項目群所屬的各個項目是該系統的各個子系統，各個子系統之間具有其內在的層次和結構，并且各子系統之間相互關聯，相互影響，共同組成一個有機的整體。各個項目的價值是有聯系的，各個項目的價值匯總起來形成項目群的價值，只有所有的項目均完成項目群的整體目標才能實現;項目群實施完成后的功能不是項目群內部各個項目所形成功能的簡單疊加，而是大于或者超出其所屬項目功能的總和。

　　2 項目群管理的基本特征

　　1)項目群體管理，即不只著眼于單個項目實施的得失成敗，而是站在整個組織的角度，著眼于整個項目群的協調發(fā)展，理解項目群、項目之間以及各個項目內部的各個管理領域之間的密切關系，協調制定各項目之間集成管理，保證項目群整體形成和發(fā)生效益。

　　2)戰(zhàn)略層次，根據組織的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略，明確各項目資源的配置方式，使稀缺資源得到集中使用，達到最大的資源投入回報率。

　　3)綜合性管理的特征，管理工作和實施工作的綜合協 調問題;項目溝通管理活動-設計交底;項目設備采購活動;各管理領域內容的綜合協調問題;時間管理和成本管理之間的綜合協調：隨時間分布的預算;時間管理和采購管理之間的綜合協調。

　　4)全局性管理的特征，項目生命周期各個階段、各個責任實體、各項目部位等關系都必須納入管理范圍，予以計劃和控制。

　　5)高層參與，其執(zhí)行者均為組織高層管理人員，一般稱為項目總監(jiān)。

　　3 項目群管理與項目管理的區(qū)別與聯系

　　3.1傳統項目管理的假定環(huán)境及條件按照傳統項目管理理論，項目，通常具有以下定義：1)項目是一系列相互聯系的任務;2)項目必須在限定的時間內完成;3)項目必須滿足一系列特定的目標，如生產某種產品、提供某項服務，或者實現項目可交付成果，或者實施一項投資。因此，傳統的項目管理通?；谝韵录俣ǎ?)獨立的工作系統;2)明確的時間及節(jié)點目標;3)確定的外部資