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設(shè)計院管理創(chuàng)新之路怎么走
我國絕大部分設(shè)計院脫胎于事業(yè)單位,在管理上仍保有很多舊有的傳統(tǒng)管理方式的烙印,例如薪酬分配上仍是大鍋飯的模式,員工干好干壞一個樣。在如今創(chuàng)新的理念已經(jīng)被提升至整個社會層面的大背景下,設(shè)計院應(yīng)該如何去創(chuàng)新?service
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建立矩陣式項目管理模式blog
項目管理模式多種多樣,對一般設(shè)計院而言,矩陣式項目管理模式應(yīng)該是主流的管理模式。矩陣管理模式中,專業(yè)化的組織機(jī)構(gòu),有利于提高專業(yè)技術(shù)水平,保證設(shè)計質(zhì)量;有利于人力調(diào)度,保證設(shè)計進(jìn)度;有利于有效利用人力資源,減少窩工,提高人均產(chǎn)值。矩陣模式的項目管理,能使項目的進(jìn)度、費用、范圍和變更得到有效的控制,有利于合同管理和保證實現(xiàn)項目目標(biāo),使用戶滿意。http://www.theonlineadagency.com/
建立項目管理體系泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章
設(shè)計院是專營或主營工程項目的。項目由過程組成,而過程都有一定的程序,程序又由作業(yè)組成,所有的作業(yè)都應(yīng)有規(guī)范或規(guī)定。項目管理是一個系統(tǒng)工程,要使項目有序和有效地運行,必須使項目在一個完善的體系內(nèi)運行。因此,設(shè)計院應(yīng)建立完善的項目管理體系,主要應(yīng)包括企業(yè)和項目的組織機(jī)構(gòu)、職能職責(zé)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)文件、《工作手冊》等。住建部發(fā)布《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》,在我國第一次提出,要求工程總承包企業(yè)和工程項目管理企業(yè)都應(yīng)建立項目管理體系。bbs
規(guī)范項目啟動程序和項目初始階段的工作service
傳統(tǒng)的項目管理,不重視項目啟動程序和項目初始階段的工作。在計劃經(jīng)濟(jì)體制下,名為計劃經(jīng)濟(jì),實際隨意性很大,例如不簽合同就開始設(shè)計,項目啟動沒有合法的依據(jù),有的項目初步設(shè)計做完了設(shè)計合同還沒有簽,設(shè)計反反復(fù)復(fù)等,都是因為沒有在合同條件下啟動項目。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
傳統(tǒng)的項目管理,也不重視項目初始階段的工作,不重視策劃,在項目實施過程中走到哪里算到哪里,沒有計劃,沒有應(yīng)對措施,碰到了問題再坐下來研究解決辦法,往往因此延誤進(jìn)度和增加成本。對于項目初始階段的工作,在工程總承包項目中比較成熟的做法是分為研究、熟悉合同文件,建立與甲方的聯(lián)絡(luò)途徑,編制項目計劃,制訂施工計劃,制訂財務(wù)計劃等18項工作內(nèi)容,以便使項目順利開展。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
做好扎實的基礎(chǔ)工作轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
如果沒有扎實的基礎(chǔ)工作,不可能有有效的項目管理。設(shè)計院比較重要的基礎(chǔ)工作包括項目管理體系、設(shè)計定額、《工作手冊》、工作包辭典、標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu)WBS、項目管理軟件等。這些基礎(chǔ)工作對提高設(shè)計院的管理水平和技術(shù)水平都能起到?jīng)Q定性的作用。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
例如,《工作手冊》是按崗位編制的,把本崗位的職責(zé)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)文件,匯集成冊、置于桌面、隨時翻閱的工具書。其中作業(yè)指導(dǎo)文件規(guī)定得十分具體,例如輸人輸出條件的規(guī)定,專業(yè)技術(shù)方案的確定,技術(shù)數(shù)據(jù)的選取,設(shè)計統(tǒng)一規(guī)定,設(shè)計說明書的范本,采購說明書的范本,表格圖例范本,通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖等等。采用《工作手冊》方法可以克服設(shè)計人員各行其是,各搞一套,一個設(shè)計院出來不同水平的成果的弊端。采用《工作手冊》,有利于提高設(shè)計技術(shù)水平和質(zhì)量,克服個人的水平和質(zhì)量就代表設(shè)計院的水平和質(zhì)量這一現(xiàn)象。有利于提高工作效率,許多范本可以直接使用,不需每個項目都重新編寫,重新編寫容易出現(xiàn)五花八門,不規(guī)范。采用《工作手冊》,還有利于新進(jìn)員工的培訓(xùn)和臨時聘用員工的培訓(xùn),可以使他們很快掌握設(shè)計工作和規(guī)范,完成符合要求的設(shè)計成品。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
還有一項非常重要的基礎(chǔ)工作被很多設(shè)計院忽視,或者是看到了但不愿意投入資源,就是“設(shè)計定額管理”。設(shè)計定額是設(shè)計勞動生產(chǎn)率的標(biāo)尺,它不僅可以用來度量設(shè)計人員的效率,而且還可用于報價和計劃管理。發(fā)達(dá)國家對于設(shè)計工作量,常用多少萬人工時來表述,這就需要基于設(shè)計人工時定額。沒有設(shè)計人工時定額,就無法準(zhǔn)確計算報價,無法計算人工時負(fù)荷,無法計算人力資源需求。很多設(shè)計單位,目前還沒有自己的設(shè)計定額,他們說定額不準(zhǔn),但是不準(zhǔn)也比沒有好,而且不準(zhǔn)是可以通過積累逐漸起來的。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
基礎(chǔ)工作是一項長期的工作,而有的設(shè)計院僅著眼于短期利益,把人員都安排到生產(chǎn)崗位上,沒有人去做基礎(chǔ)工作,結(jié)果是管理水平下降,技術(shù)水平下降,質(zhì)量下降,效率下降,競爭力下降。從長遠(yuǎn)說,只顧眼前賺錢,總會有一天賺不到錢。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
建立項目成本核算體系泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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