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材料領(lǐng)料管理,材料建筑出庫管理
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2013-08-28 11:16:45
材料領(lǐng)料管理,材料建筑出庫管理
有權(quán)領(lǐng)料人。協(xié)力隊(duì)伍進(jìn)場時(shí),合同部會(huì)具一份協(xié)力隊(duì)伍進(jìn)場流程表,該表有物資有權(quán)領(lǐng)料人制度一欄,要求向合同部說明,編制進(jìn)場流程時(shí)一定要協(xié)力隊(duì)伍負(fù)責(zé)人到場,該負(fù)責(zé)人要向項(xiàng)目提供一份有權(quán)領(lǐng)料人授權(quán)書,并在進(jìn)場流程內(nèi)注明,三天內(nèi)送到,否則不予發(fā)料。
有權(quán)領(lǐng)料人授權(quán)書應(yīng)注明:有權(quán)領(lǐng)料人可以辦理領(lǐng)料、調(diào)撥、結(jié)算、對(duì)賬等,要求協(xié)力隊(duì)伍提供有權(quán)領(lǐng)料人和協(xié)力隊(duì)伍負(fù)責(zé)人的的身份證復(fù)印件、手機(jī)號(hào)碼,協(xié)力隊(duì)伍負(fù)責(zé)人在有權(quán)領(lǐng)料人上簽字,并蓋協(xié)力隊(duì)伍單位紅章,復(fù)印的無效,有權(quán)領(lǐng)料人的身份證物資部門要保存復(fù)印件。
存放于協(xié)力隊(duì)伍處的物資。進(jìn)場時(shí)做好交接記錄,交接單據(jù)上要有有權(quán)領(lǐng)料人簽認(rèn)。此種模式做限額發(fā)料時(shí)實(shí)行總額控制,協(xié)力隊(duì)伍催要物資時(shí)要問清楚具體干哪些單項(xiàng)工程,已經(jīng)完成了多少工程量。
集中存放物資。公司要求有條件的項(xiàng)目實(shí)行物資集中存放。該方式有利于物資部管控物資,且盤存方便,能減少風(fēng)險(xiǎn),利于核算。此種模式實(shí)行限額發(fā)放卡發(fā)料,每次只發(fā)放協(xié)力隊(duì)伍(架子隊(duì))準(zhǔn)備做的一個(gè)或者2個(gè)單項(xiàng)工程,協(xié)力隊(duì)伍領(lǐng)用時(shí)在限額發(fā)放卡上做記錄,同時(shí)辦理交接單,交接單一定注明使用部位。
項(xiàng)目部物資部制定限額發(fā)料制度,明確流程及各部門職責(zé)。
發(fā)料前,填寫《發(fā)(領(lǐng))料通知單》,根據(jù)需要完成的單項(xiàng)工程,協(xié)力隊(duì)伍領(lǐng)料人(架子隊(duì)材料員)統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)場技術(shù)員復(fù)核、分管經(jīng)理(架子隊(duì)隊(duì)長)審批,通知單上一定要明確詳細(xì)用途.
發(fā)料數(shù)量由庫管人員發(fā)料完后填寫,根據(jù)實(shí)發(fā)數(shù)量填寫交接單。
物資庫管人員根據(jù)《發(fā)(領(lǐng))料通知單》給協(xié)力隊(duì)伍或架子隊(duì)發(fā)料,同時(shí)辦理交接單,交接單一式2聯(lián),一聯(lián)物資部留存,一聯(lián)協(xié)力隊(duì)伍留存。
發(fā)放鋼筋時(shí)除了整件核發(fā),打散的鋼筋要按支發(fā)放,每發(fā)一次填寫一次。鋼筋下料的時(shí)候,物資部應(yīng)同技術(shù)部門交流,由技術(shù)部門下發(fā)關(guān)于鋼筋加工配料的通知,協(xié)力隊(duì)伍領(lǐng)用鋼筋時(shí)盡量按配筋圖發(fā),若需要多發(fā)的要在《發(fā)(領(lǐng))料通知單》注明多發(fā)**米**支,下次發(fā)放同種鋼筋時(shí)候相應(yīng)少發(fā)該部分。
超出限額發(fā)放卡的數(shù)量的部分不予發(fā)放,若確實(shí)是用于工程實(shí)體的圖紙外措施量,必須由技術(shù)部門下發(fā)工程事項(xiàng)通知單,庫管人員根據(jù)通知單調(diào)整限額發(fā)放卡,調(diào)整后給予發(fā)放。若由于其他原因造成的超出限額數(shù)量,必須由分管領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)同意調(diào)撥等意見才給予發(fā)放。協(xié)力隊(duì)伍(架子隊(duì))將本月鋼筋加工完畢后,物資部要求月底將無法利用的邊角料鋼筋集中歸還。
4、協(xié)力隊(duì)伍之間調(diào)撥。物資部門下發(fā)一份關(guān)于協(xié)力隊(duì)伍之間調(diào)撥的通知,說明調(diào)撥流程及如何辦理手續(xù),嚴(yán)禁私自調(diào)撥項(xiàng)目部物資,調(diào)撥時(shí)必須由物資人員在場開具材料交接單。調(diào)出調(diào)入單位月底必須將交接單交與物資部門對(duì)賬,如本月不交,下月不予認(rèn)可,損失由調(diào)出單位承擔(dān)。
交接單上應(yīng)注明交接日期、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、件數(shù)、支數(shù)、單支長度、用途等信息。交接單一式3聯(lián),可采用印刷的無碳復(fù)寫交接單,第一聯(lián)原件注明物資部留存,第二聯(lián)注明調(diào)出單位留存、第三聯(lián)注明調(diào)入單位留存。
使用用途一定要明確,便于出賬時(shí)明確工號(hào)以及后期核算分析。
5、資料規(guī)整。發(fā)料完畢后將發(fā)料情況登入電子進(jìn)料臺(tái)賬,按流水賬登入。所有交接單按收料單位分類分頁粘貼,按月裝訂,歸檔保存。
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