建筑施工企業(yè)erp系統(tǒng)

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 　　一、ERP系統(tǒng)管理思想概述

　　ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的英文縮寫,它將供應(yīng)鏈、企業(yè)業(yè)務(wù)流程和信息流程都囊括其中，由于ERP概念的廣泛流傳，現(xiàn)在已經(jīng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的代名詞。ERP核心管理思想是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面: ①體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想; ②體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想:③體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想。

　　通過(guò)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)流程處理,使計(jì)劃、事務(wù)處理、應(yīng)急響應(yīng)、控制與決策功能得以實(shí)現(xiàn)。同時(shí),資金流、物流、信息流同步記錄，可以追溯資金的來(lái)龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)決策。ERP系統(tǒng)要求在每個(gè)業(yè)務(wù)流程處理過(guò)程中，最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個(gè)人的主觀能動(dòng)性和潛能。ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理從“高聳式"組織結(jié)構(gòu)向“扁平式"組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度。

　　二、建筑施工企業(yè)推行ERP的四個(gè)步驟

　　建筑施工企業(yè)的信息化步驟可歸納為四個(gè)階段:

　　(1)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)階段。它是企業(yè)信息化工程實(shí)施的基礎(chǔ)，是企業(yè)信息化大廈建設(shè)的基石。這一階段的主要任務(wù):

　　一是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),通過(guò)局域網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)及與因特網(wǎng)的聯(lián)接,為企業(yè)內(nèi)外信息暢通創(chuàng)造有利條件;

　　二是信息資源建設(shè)與組織管理,建設(shè)網(wǎng)絡(luò)支撐平臺(tái)。

　　(2)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理的信息化階段，包括部門業(yè)務(wù)管理的信息化與工程項(xiàng)目管理信息化。部門業(yè)務(wù)管理信息化的重點(diǎn)在于解決企業(yè)內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)的規(guī)范化及低效率問(wèn)題; 工程項(xiàng)目管理信息化的主要任務(wù)是以控制制造成本為中心，對(duì)項(xiàng)目的信息進(jìn)行全面的管理,從而提高項(xiàng)目管理水平。

　　(3)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化管理階段。其最重要的功能在于,通過(guò)ERP軟件的應(yīng)用對(duì)企業(yè)各種系統(tǒng)信息加以集成,由此實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的各種資源進(jìn)行有效的整合。這個(gè)階段信息化的過(guò)程不僅僅表現(xiàn)為一個(gè)系統(tǒng)的建立,而更多的是伴隨著一個(gè)管理組織、管理體制、業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新。

　　(4)電子商務(wù)與協(xié)同商務(wù)階段。通過(guò)企業(yè)內(nèi)外部信息資源的充分利用，使企業(yè)進(jìn)入電子化商業(yè)模式的創(chuàng)新階段。

　　三、理信息化是建筑施工企業(yè)推行ERP的前提和重點(diǎn)

　　在建筑施工企業(yè)信息化的四個(gè)步驟中，其實(shí)質(zhì)的基礎(chǔ)是第二階段;而在第二階段中,工程項(xiàng)目管理的信息化又是基礎(chǔ)的基礎(chǔ)。因?yàn)?工程項(xiàng)目是建筑施工企業(yè)的成本控制中心，是各項(xiàng)管理工作的歸集點(diǎn)。從工程承包合同簽訂，工程目標(biāo)成本確定,三大材的統(tǒng)一采購(gòu)，分包隊(duì)伍選擇審核，工程工期、質(zhì)量、安全管理,以及項(xiàng)目承包兌現(xiàn),所有管理工作最終都落實(shí)在工程項(xiàng)目管理上。

　　建筑施工企業(yè)建立ERP系統(tǒng),必須要圍繞工程項(xiàng)目建立數(shù)據(jù)模型。作為各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來(lái)源和各項(xiàng)管理工作的歸集點(diǎn),工程項(xiàng)目既是ERP業(yè)務(wù)流的起點(diǎn),又是終點(diǎn)。因此,工程項(xiàng)目信息化工作做得是不是到位,是不是切合實(shí)際,直接影響到整個(gè)企業(yè)信息化工作的效果。

　　如果僅在企業(yè)各職能部門中實(shí)現(xiàn)信息化,各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)很難保證準(zhǔn)確、及時(shí),不僅不能實(shí)現(xiàn)提高效率、降低成本,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的信息化的根本目的,反而會(huì)由于計(jì)算機(jī)購(gòu)置、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)重復(fù)錄入而增加成本,信息化最終成了企業(yè)形象的裝飾品。反之,如果在各個(gè)工程項(xiàng)目上都統(tǒng)一采用了一種工程項(xiàng)目管理軟件，那么該企業(yè)ERP系統(tǒng)的建立，就僅是- 一個(gè)引入ERP軟件、建立數(shù)據(jù)接口、進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、創(chuàng)立主題數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程。

　　當(dāng)然，在整合的過(guò)程中,要以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,但不影響其項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集。因此,從工程項(xiàng)目入手可作為建筑施工企業(yè)信息化的一個(gè)重要突破口。

　　四、是否使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行工程項(xiàng)目管理,已成為衡量項(xiàng)目管理水平高低的標(biāo)志之一

　　經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展，目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品數(shù)量很多，應(yīng)用面很廣，幾乎覆蓋了工程項(xiàng)目管理全過(guò)程。

　　項(xiàng)目管理軟件一般提供的基本功能主要包括進(jìn)度計(jì)劃管理、費(fèi)用管理、資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、交流管理和過(guò)程管理等。這些基本功能有些獨(dú)立構(gòu)成一個(gè)軟件,大部分則是與其它某個(gè)或某幾個(gè)功能集成構(gòu)成一個(gè)軟件。多功能集成的項(xiàng)目管理軟件套件(Project Management Software Suite)是目前流行的。套件指的是將管理工程項(xiàng)目所需的信息集成在一起進(jìn)行管理的一組工具。一個(gè)套件通常可以拆分為一些功能模塊或獨(dú)立軟件,這些模塊或獨(dú)立軟件大部分可以單獨(dú)使用,彼此間有統(tǒng)一的接口，可以互柜調(diào)用數(shù)據(jù)，并且功能上互為補(bǔ)充,但如果組合在一起使用,可以最大限度地發(fā)揮它們的效力。

　　通過(guò)使用項(xiàng)目管理軟件,可以細(xì)化網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)出各種生產(chǎn)要素的消耗，各生產(chǎn)要素可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析匯總。此外,項(xiàng)目各項(xiàng)實(shí)現(xiàn)了規(guī)范管理,減少了人為因素對(duì)項(xiàng)目管理的影響。