建筑企業(yè)業(yè)財一體化管理

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　　提到消費升級，大家都會想起美學(xué)、個性化、品質(zhì)等標(biāo)簽，近年來經(jīng)濟發(fā)展所伴隨的消費需求轉(zhuǎn)型在逐漸凸顯，開始從粗狂型到精細(xì)化，如：關(guān)注產(chǎn)品性價比、服務(wù)個性化等內(nèi)容。企業(yè)在消費升級下應(yīng)該如何應(yīng)對呢?一體化企業(yè)管理系統(tǒng)，將引領(lǐng)企業(yè)信息化建設(shè)進入全新的階段。在企業(yè)信息化的引入與升級中，管理信息系統(tǒng)起著十分重要的作用。

　　一、建筑企業(yè)業(yè)財一體化工作中需要注意的問題

　　1、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念，增強對管理會計的認(rèn)識問題。

　　建筑企業(yè)項目運營需要多方面配合，才能取得良好的效果。一體化工作的推進，并非財務(wù)部一個部門就能完成，需要對企業(yè)的架構(gòu)進行重組，使企業(yè)管理架構(gòu)最優(yōu)，運營效率最佳。

　　為此，一體化工作推進之前，應(yīng)當(dāng)對建筑企業(yè)的組織架構(gòu)進行重整，如董事會、高層體系及各部門進行重新配置，做好職能分工，按業(yè)務(wù)、財務(wù)及綜合管理等進行分類，做好崗位設(shè)計，確定各個部門在一體化操作中的職責(zé)與權(quán)限，實行授權(quán)管理。

　　2、做好系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)，解決一體化系統(tǒng)建設(shè)中的問題。

　　與傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)相比，業(yè)財一體化系統(tǒng)容量更大，需要解決的問題更多，系統(tǒng)中面臨的問題更復(fù)雜，如果不能保證系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)性，就會導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運轉(zhuǎn)，難以達到一體化應(yīng)用的目標(biāo)。

　　在業(yè)財一體化建設(shè)中，必須解決好如下問題：一是數(shù)據(jù)庫建設(shè)問題。數(shù)據(jù)庫是支撐企業(yè)整個業(yè)務(wù)體系運營的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一體化工作中的重中之重，因此，對數(shù)據(jù)庫建設(shè)必須高度重視。數(shù)據(jù)庫建設(shè)要與企業(yè)管理需求相符，并能進行技術(shù)升級，預(yù)留拓展空間。二是系統(tǒng)開發(fā)問題。

　　3、做好業(yè)財對接，解決信息共享問題。

　　在業(yè)財一體化系統(tǒng)中，必須做好業(yè)財對接，使業(yè)財信息能夠?qū)崿F(xiàn)實時共享，這是一體實施的重點，如果不能解決信息共享問題，業(yè)務(wù)體系與財務(wù)體系分散運行，信息分散，不能互通共享，建筑企業(yè)的內(nèi)部管理效率將難以提升。

　　而且，建設(shè)項目中業(yè)務(wù)程序復(fù)雜，與財務(wù)工作流程差異很大，必須通過系統(tǒng)將不同流程進行無縫對接，運用系統(tǒng)管理提高運營效率，使業(yè)財工作實現(xiàn)協(xié)同。

　　二、泛普軟件業(yè)財一體化管理的好處

　　1、轉(zhuǎn)變管理理念，重構(gòu)內(nèi)控體系。

　　業(yè)財一體化運行模式下，為建筑企業(yè)管理模式帶來了深刻變化，建筑企業(yè)必須做好內(nèi)部改革，轉(zhuǎn)變管理理念，對內(nèi)部控制體系進行重構(gòu)建，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境下的特點，對財務(wù)、業(yè)務(wù)及管理模式進行變革，以一體化帶動企業(yè)管理轉(zhuǎn)型，為企業(yè)發(fā)展助力。

　　一是對內(nèi)設(shè)機構(gòu)進行重組。按業(yè)務(wù)、財務(wù)及管理三條線進行機構(gòu)分設(shè)，精簡一些不必要的部門，對業(yè)務(wù)、管理重合部分進行職能重組，做好工作分工，明確責(zé)任界限，這是在一體化推進之前就應(yīng)當(dāng)解決的問題。

　　2、加強一體化系統(tǒng)建設(shè)，確保系統(tǒng)運行質(zhì)量不斷提升。

　　建筑企業(yè)實施業(yè)財一體化工作是一項系統(tǒng)工程，以一體化系統(tǒng)為依托，運用網(wǎng)絡(luò)將各個節(jié)點聯(lián)系起來，集中在一個統(tǒng)一的平臺上運行，減少了重復(fù)勞動，使工作效率大大提升，為此，必須做好如下幾點：一是做好一體化系統(tǒng)頂層設(shè)計。

　　業(yè)財一體化運用的實質(zhì)就是將線下活動移至線上，運用現(xiàn)代信息技術(shù)加強內(nèi)部運營管理，促進建筑企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量提升。因此，必須從頂層設(shè)計入手，對建筑企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)及管理體系進行梳理，尋找一種最佳運營模式。

　　3、做好系統(tǒng)內(nèi)溝通工作，不斷提高內(nèi)部管理效率。

　　傳統(tǒng)的管理模式下，建筑企業(yè)的內(nèi)部信息需要通過各個層面逐級下達，信息傳遞渠道狹窄，內(nèi)部管理效率不高，面對激烈的競爭形勢，難以實現(xiàn)快速響應(yīng)容易錯失發(fā)展良機。在一體化運營環(huán)境下，建筑企業(yè)管理運營模式發(fā)生了巨大變化，

　　通過系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享，將業(yè)財工作實時對接，各層級根據(jù)職權(quán)與授權(quán)可以從系統(tǒng)內(nèi)獲得相關(guān)信息資源，利用系統(tǒng)增加了一條便捷的溝通渠道，有利于內(nèi)部管理效率不斷提升。

　　如今的建筑市場競爭日益激烈，建筑企業(yè)生存與發(fā)展經(jīng)受著嚴(yán)峻的考驗，隨著業(yè)財一體化的實施，為建筑企業(yè)增添了新的活力，能夠幫助建筑企業(yè)改變管理落后的狀況增強競爭能力。為此，建筑企業(yè)必須對此保持清醒認(rèn)識，重視業(yè)財一體化工作在管理實踐中的運用，促進管理質(zhì)量提升，從而推動建筑企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。