工程施工項(xiàng)目的收票登記是什么意思

　　收票登記是什么意思

　　收票登記就是財(cái)務(wù)人員將本公司收到的所有發(fā)票的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行登記，包括增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票和收據(jù)。

　　財(cái)務(wù)人員在收到發(fā)票時(shí)，應(yīng)該對(duì)其真實(shí)性進(jìn)行查驗(yàn)，查驗(yàn)無(wú)誤后再錄入到系統(tǒng)中。

　　泛普軟件中收票登記單據(jù)樣式

　　收票登記單主要記錄了開票日期、開票類型、發(fā)票金額、發(fā)票類型、項(xiàng)目名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、開戶行及賬號(hào)、收款單位、付款單位、組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)碼、發(fā)票號(hào)碼、填報(bào)人、發(fā)票照片等項(xiàng)，行業(yè)樣張如下圖所示：

　　收票登記的意義作用

　　1、單據(jù)上的開票類型分為勞務(wù)、材料、租賃等，便于后期對(duì)各項(xiàng)成本產(chǎn)生的發(fā)票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，看發(fā)票是否收取到位，看供應(yīng)商是否會(huì)開票，從而便于之后擇優(yōu)選擇合作的供應(yīng)商。

　　2、通過收票登記單把公司所有收到的發(fā)票進(jìn)行詳細(xì)的記錄，方便稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行查賬，也方便本公司財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)或其他領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)票的查詢統(tǒng)計(jì)。

　　3、可以將紙質(zhì)發(fā)票拍照上傳到發(fā)票照片中，保證了收到的發(fā)票真實(shí)性，防止財(cái)務(wù)員與外部公司的人互相串通，無(wú)中生有的情況發(fā)生，保證了發(fā)票管理工作的陽(yáng)光化、透明化。

　　4、表單上有填報(bào)人，并且可以對(duì)收票信息進(jìn)行審批流的設(shè)置，財(cái)務(wù)人員收到發(fā)票后填寫收票登記單，提交給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審核，再提高給總經(jīng)理審核，通過審批記錄可以詳細(xì)的看到每個(gè)經(jīng)辦人的簽字，當(dāng)發(fā)票丟失或者開票真?zhèn)斡袉栴}時(shí)可以找到相關(guān)負(fù)責(zé)人問責(zé)。

　　5、發(fā)票的審核工作也是相當(dāng)?shù)膹?fù)雜，需要多方聯(lián)合審批，傳統(tǒng)的審核過程中，需要財(cái)務(wù)人員拿著紙質(zhì)發(fā)票到處找領(lǐng)導(dǎo)審核，而在軟件中可以直接保存后提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，領(lǐng)導(dǎo)無(wú)論身在何處都可以直接登錄系統(tǒng)進(jìn)行查看審核，節(jié)約了時(shí)間成本和人力成本。