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工程企業(yè)材料付款是什么意思
一、材料付款是什么意思
材料付款是采購方企業(yè)內(nèi)部記錄和支付負債的授權證明文件。是由采購方企業(yè)的付款部門編制，載明已收到材料的供應商、付款金額和付款日期等的憑證。付款部門填制好單據(jù)后向公司提交辦理付款的供應商付款申請，各業(yè)務部門和相關領導結合供應商結算情況及目前公司資金狀況，核定供應商付款金額，材料付款審核通過后財務人員進行打款。
二、泛普軟件中材料付款單據(jù)樣式
材料付款單中主要記錄了付款名稱、來源單據(jù)、所屬項目、供應商、付款金額、付款雙方的銀行賬戶以及付款條件等，行業(yè)樣張如下圖所示：
三、材料付款的意義作用
1、材料付款單是對實際付款情況的統(tǒng)計，是應付賬款減少的一個重要表現(xiàn)。
2、材料付款單記錄了經(jīng)辦人并設置有審核流程，有關經(jīng)辦人員一一簽字，職責分開，相互牽制。這樣，就克服了現(xiàn)行制度中關于付款管理所存在的弊病，大大減少了出現(xiàn)違法行為的可能性，而一旦出問題，也易于追查、明確責任。
3、可以通過附件上傳的功能，把銀行付款的轉賬信息截圖上傳到軟件中去，也可以將相關的發(fā)票或者收據(jù)拍照上傳，做到了每項工作有據(jù)可循，實現(xiàn)了付款工作的清晰化、陽光化。
4、通過表單上對供應商的記錄，可以方便與供應商進行對賬。比如業(yè)務發(fā)生幾個月后，某供應商說我們公司的實際付款金額和應付款金額對不上，那么我們可以通過材料付款列表查詢該供應商在指定時期內(nèi)的實際付款金額來進行對賬。
四、注意事項
1、單據(jù)中帶有紅色星號的項為必填項。
2、附件可以上傳多個，支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式，并且可以對附件在線查看、刪除、下載、轉存為文檔。
