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施工現(xiàn)場材料調撥是什么意思
一、材料調撥是什么意思
材料調撥單是指用于倉庫之間材料的轉庫業(yè)務或項目之間的材料調撥業(yè)務的單據。同一張調撥單上,如果轉出項目和轉入項目不同,表示項目之間的調撥業(yè)務;如果轉出項目和轉入項目相同,但轉出倉庫和轉入倉庫不同,表示倉庫之間的轉庫業(yè)務。
比如,甲項目在施工過程中缺少鋼材1噸,并且倉庫中都沒有存貨了,所以只能從有剩余的乙項目上進行調撥。在錄入單據的時候調出項目就為乙項目,調入項目為甲項目,明細中記錄調撥鋼材的數量和單價。此筆業(yè)務就為項目之間的調撥業(yè)務。
再比如,A倉庫是為甲項目提供材料的,B倉庫是為乙項目提供材料的,根據公司規(guī)定,每個倉庫中銅帶接頭的數量不得低于20個,但是A倉庫最后一次出庫之后只剩下10個銅帶接頭了,因此要從B倉庫中調撥10個過來。在單據中調入倉庫就錄入A倉庫,調出倉庫就錄入B倉庫,明細中記錄調撥銅帶接頭的數量和單價。此筆業(yè)務即為倉庫之間的轉庫業(yè)務。
二、泛普軟件中材料調撥單據樣式
材料調撥單上主要記錄了調撥日期、調撥名稱、調出項目、調入項目、調出倉庫、調入倉庫、附件以及調撥材料的數量單價等,行業(yè)樣張如下圖所示:
三、材料調撥的意義作用
1、材料調撥是企業(yè)內部材料的位置轉移,通過調撥的形式使得材料利用更加科學合理,并減少了需重新采購材料的成本。
2、材料調撥單是記錄商品在同一公司不同倉庫、項目之間移動的憑據,是確認材料在倉庫、項目之間流動的書面證明,是財務人員據以記賬、核算項目成本的重要原始憑證。
3、材料調撥單上記錄了此筆調撥業(yè)務的錄入人,并且可以對該調撥單設置審批流程,相關審核人員的對單據進行審核,并可以查詢每步審核人是誰,這是責任的歸集也是促使各相關人員提高工作認真度的有效監(jiān)控方式。
4、可以通過相應的權限設置來決定查看使用該單據的人員權限,實現(xiàn)了各部門數據的共享,提高了工作效率。
5、支持調撥業(yè)務相關的附件上傳,規(guī)范了調撥業(yè)務的管理,提高了調撥業(yè)務的準確性和真實性。
四、注意事項
1、材料調撥單還可以記錄不同項目不同倉庫同時調撥的業(yè)務。
2、單據中帶有紅色星號的項為必填項。
3、附件可以上傳多個,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,還可以對附件在線查看、刪除、下載、轉存為文檔。