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IT項目進度管理如何把控

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  IT項目進度管理需要周密的計劃。團隊合作期間,要時刻關注團隊的建議,讓團隊參與到項目進度中來。項目的進度最怕的就是偏離項目的目標,所以要從頭到尾,要有衡量行動和決策的基準。

  一、項目進度管理過程

  項目進度是實施項目各項活動和達到里程碑的計劃日期。

項目進度管理過程.png

  進度管理就是采用科學的方法確定進度目標,編制進度計劃和資源供應計劃,控制進度,在與質量和成本目標相協(xié)調的基礎上實現(xiàn)工期目標。

  進度管理的關鍵是定義和監(jiān)控檢查點、里程碑和基線的狀態(tài)。檢查點是里程碑,里程碑是基線。

  二、泛普軟件對IT項目進度管理如何把控的策略

  為了保證項目的順利實施,項目經理需要制定詳細的項目進度管理策略,主要從以下幾個方面著手:

  1.加強供應商項目進度管理。

  IT企業(yè)需要多方合作,企業(yè)和供應商的項目進度會統(tǒng)一,保證了企業(yè)的項目進度。目前大部分企業(yè)對企業(yè)內部的項目團隊有很強的管理,但是對外包企業(yè)的項目進度很難保證。這就要求企業(yè)在與供應商談判時加強進度意識,將工程進度寫入合同,或者作為與合同具有同等效力的附件,同時明確違約責任。只有這樣,才能從根本上用網絡計劃技術建立項目管理的框架。

  2.監(jiān)控關鍵環(huán)節(jié),實現(xiàn)動態(tài)平衡。

  項目進度管理不是一個靜態(tài)的過程,項目的實施與項目計劃是互動的。在項目進度管理過程中,需要不斷地進行調度和協(xié)調,以保證項目的均衡發(fā)展,實現(xiàn)項目的整體動態(tài)平衡。

  3.善用工具。

  甘特圖是一種獨特的表示時間限制的方式。任務從項目開始到結束都顯示在標尺上。這個視覺圖表可以很容易地看到項目的進展。使用甘特圖來分配任務、確定期限,甚至鏈接依賴于其他任務的任務。

4.5甘特圖.png

  4.明確每個成員的職責。

  通過進度甘特圖,分解項目設立子項目,分配人員,確定項目里程碑,進一步明確責任,確保重點任務進度??偟膩碚f,要根據(jù)項目的特點,建立項目組織的各種責任制,把進度指標的完成與部門、單位、個人的利益分配結合起來,做到責權利相統(tǒng)一。

  5.制定項目進度表。

  時間表是實施項目所需步驟的基本動態(tài)時間表。時間表為行動提供動力和指導。通過在項目過程中設置項目節(jié)點,可以將自己的進度與預設的完成時間進行對比,從而精確控制項目進度。

  進度管理在項目管理中一般起著承上啟下的作用,能夠保證項目決策的科學、資源的合理配置和項目計劃的實現(xiàn)。泛普軟件可以幫助企業(yè)在所有項目中分享核心職業(yè)技能,更好的應用到企業(yè)中。此外,項目進度管理還可以整合不同項目的知識和技術,從而形成更高層次的核心技術,進而不斷提升企業(yè)的核心競爭力。

發(fā)布:2022-05-26 10:40    編輯:泛普軟件 · pengyuli    [打印此頁]    [關閉]
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