it項(xiàng)目的建設(shè)與管理系統(tǒng)

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　　IT項(xiàng)目管理中的團(tuán)隊(duì)建設(shè)是項(xiàng)目管理活動(dòng)順利開展的重要基礎(chǔ)。在日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境下，如何提高IT項(xiàng)目管理中團(tuán)隊(duì)建設(shè)的有效性、科學(xué)性和全面性，對(duì)于實(shí)踐者和理論工作者來說是一個(gè)比較新的課題。

　　一、IT項(xiàng)目建設(shè)管理中容易存在的問題

　　1、企業(yè)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)不明確。團(tuán)隊(duì)目標(biāo)不明確嚴(yán)重阻礙了項(xiàng)目的完成。或者，有些團(tuán)隊(duì)設(shè)定的目標(biāo)過多，導(dǎo)致混亂，團(tuán)隊(duì)成員無法明確自己的工作和職責(zé)，降低了工作效率，對(duì)項(xiàng)目的完成產(chǎn)生了負(fù)面影響。

　　2、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)有待提高。IT管理團(tuán)隊(duì)中領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)直接影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效能。由于我國(guó)IT發(fā)展較晚，很多方面還不成熟，我國(guó)IT項(xiàng)目管理的領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)還不夠高，沒有很好的指揮和管理整個(gè)團(tuán)隊(duì)，影響了團(tuán)隊(duì)建設(shè)和項(xiàng)目的順利完成。

　　3、績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制不完善。在IT項(xiàng)目管理的實(shí)際操作過程中，人為因素會(huì)影響正確的績(jī)效評(píng)估機(jī)制。績(jī)效考核機(jī)制一旦不完善，就容易受到主觀情緒的影響，使得績(jī)效考核機(jī)制不公平，進(jìn)一步降低團(tuán)隊(duì)成員的積極性。

　　4、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通有問題。作為團(tuán)隊(duì)成員，在性格和能力上有很多差異，即使是IT項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的成員也是來自不同的地域，存在地域差異。這些差異也促使他們表現(xiàn)出不同的行為，導(dǎo)致內(nèi)部溝通不暢。溝通是團(tuán)隊(duì)合作的基礎(chǔ)。

　　二、it項(xiàng)目建設(shè)管理的改善

　　1、明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo)

　　團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)的靈魂，是團(tuán)隊(duì)能否完成任務(wù)的關(guān)鍵。因此，IT項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要制定明確的目標(biāo)，激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員，盡可能細(xì)化目標(biāo)，通過具體的操作確保最終目標(biāo)和短期目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。只有這樣，團(tuán)隊(duì)成員才能積極地為自己的目標(biāo)努力。

　　2、人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備

　　加強(qiáng)信息技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)和管理培訓(xùn)，關(guān)注每個(gè)成員的成長(zhǎng)。金融IT建設(shè)不僅要注重技術(shù)，更要注重行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。建立和完善人才培養(yǎng)機(jī)制。調(diào)動(dòng)員工的工作積極性是重中之重。保證領(lǐng)導(dǎo)能夠根據(jù)市場(chǎng)做出正確的決策和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。為團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)造良好的工作氛圍，激發(fā)他們的活力和創(chuàng)造力。

　　3、完善管理機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制

　　建立完善的考核體系和獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，為團(tuán)隊(duì)營(yíng)造和諧氛圍，形成向心力。除了薪酬激勵(lì)，還要注重精神激勵(lì)。我們應(yīng)該通過工作表現(xiàn)給員工一種精神上和地位上的滿足感，并通過一項(xiàng)富有創(chuàng)造性和挑戰(zhàn)性的工作來展示自己的價(jià)值。在這種情況下，適當(dāng)開發(fā)項(xiàng)目，適度應(yīng)用新技術(shù)，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，培養(yǎng)良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍，讓團(tuán)隊(duì)健康和諧的成長(zhǎng)。

　　4、新團(tuán)隊(duì)組建模式的應(yīng)用

　　隨著IT技術(shù)的飛速發(fā)展和資源、人員、信息的共享，軟件開發(fā)的模式也在不斷變化。分布式開發(fā)模式將成為未來軟件開發(fā)的主要模式，因?yàn)樗梢钥焖俳M建成員分散在全國(guó)各地的臨時(shí)團(tuán)隊(duì)?？梢栽诙虝r(shí)間內(nèi)形成高效有序的合作力量，組建不需要在同一個(gè)地方辦公的虛擬團(tuán)隊(duì)，以較低的管理成本實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，共享利益。要吸收先進(jìn)理念，因地制宜不斷創(chuàng)新探索，嘗試組建虛擬開發(fā)團(tuán)隊(duì)，更好地利用科學(xué)帶來的便利。

　　三、泛普軟件it項(xiàng)目的建設(shè)與管理系統(tǒng)的價(jià)值

　　1、確保使用該系統(tǒng)

　　任何企業(yè)的項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，在建設(shè)初期都不可避免地會(huì)面臨習(xí)慣于傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式的用戶的沖突。通過與其他it項(xiàng)目的建設(shè)與管理系統(tǒng)的信息集成，可以大大減少這種沖突，增強(qiáng)系統(tǒng)的頻率和可用性，提高系統(tǒng)的生存概率，從而逐步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化、統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　2、數(shù)據(jù)收集

　　跨it項(xiàng)目的建設(shè)與管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和存儲(chǔ)是信息集成的重要優(yōu)勢(shì)。在當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)的背景下，一個(gè)企業(yè)往往有多個(gè)信息管理it項(xiàng)目的建設(shè)與管理系統(tǒng)。通過信息集成，可以直接從其他獲取所需數(shù)據(jù)，無需重復(fù)數(shù)據(jù)錄入，減少了用戶的工作量，消除了數(shù)據(jù)的重疊概率，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　3、高效管理

　　it項(xiàng)目的建設(shè)與管理可以提高員工的工作效率。發(fā)票和財(cái)務(wù)合并等功能的自動(dòng)處理為其他重要工作留出了空間，并有助于業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。這樣員工就可以專注于自己的目標(biāo)，而不是瀏覽一堆零散的數(shù)據(jù)。工作滿意度的提高，工作障礙的減少，也保證了企業(yè)的正常發(fā)展。

　　4、實(shí)時(shí)準(zhǔn)確

　　通常情況下，企業(yè)管理者會(huì)做月度、季度或年度報(bào)告，以確定公司的項(xiàng)目運(yùn)行是否良好。而銷售、財(cái)務(wù)、服務(wù)、庫(kù)存的數(shù)據(jù)往往來自不同的it項(xiàng)目的建設(shè)與管理系統(tǒng)，需要幾天的時(shí)間來同步數(shù)據(jù)，做出準(zhǔn)確的分析，導(dǎo)致操作失誤的概率較大。通過it項(xiàng)目的建設(shè)與管理系統(tǒng)的信息集成，一旦數(shù)據(jù)更新，就會(huì)在系統(tǒng)中同步更新數(shù)據(jù)。實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)更新會(huì)讓管理者和員工對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)保持一致的認(rèn)知，有利于企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的分析和后續(xù)計(jì)劃的制定。

　　隨著經(jīng)濟(jì)和科學(xué)的不斷發(fā)展，我們也需要不斷轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，適應(yīng)科學(xué)發(fā)展的新形勢(shì)，更加重視團(tuán)隊(duì)建設(shè)在IT項(xiàng)目管理中的作用，更好地促進(jìn)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目完成的質(zhì)量和效率。IT項(xiàng)目管理和建設(shè)管理的目的是使整個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)努力實(shí)現(xiàn)共同的項(xiàng)目管理目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)建設(shè)可以合理分工合作，讓每個(gè)成員明確自己的權(quán)力和任務(wù);使團(tuán)隊(duì)成員建立明確的共同目標(biāo);加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互信任;建立高度的團(tuán)隊(duì)凝聚力，這樣才能事半功倍。