株洲市重點(diǎn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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 　　工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠很好的量化提高項(xiàng)目的透明度，可控性，成本和質(zhì)量以及進(jìn)度等方面持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)，如何利用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)做好項(xiàng)目工作。

　　一、項(xiàng)目管理重點(diǎn)三要素

　　質(zhì)量管理：它是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)，質(zhì)量管理包括質(zhì)量策劃、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制。

　　進(jìn)度管理：進(jìn)度管理是確保項(xiàng)目按期完成的重要基礎(chǔ)。在項(xiàng)目總體計(jì)劃的前提下，各參與方或團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)目標(biāo)要求對(duì)計(jì)劃進(jìn)行分解，并確保其有效實(shí)施。只有這樣，才不會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)節(jié)點(diǎn)的問題而影響整體進(jìn)度，才能保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

　　成本管理：成本管理是確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成的過程，包括制定資源配置計(jì)劃、成本估算、項(xiàng)目預(yù)算確定和成本控制。

　　二、泛普軟件分析項(xiàng)目管理階段

　　項(xiàng)目啟動(dòng)：項(xiàng)目管理的第一階段叫做項(xiàng)目啟動(dòng)。啟動(dòng)包括啟動(dòng)項(xiàng)目、命名項(xiàng)目和定義項(xiàng)目的總體計(jì)劃。同時(shí)會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的限制、風(fēng)險(xiǎn)、參與情況來確定目標(biāo)。此外，項(xiàng)目的可行性將根據(jù)項(xiàng)目的現(xiàn)有研究結(jié)果來確定。

　　項(xiàng)目計(jì)劃：在計(jì)劃階段，需要制定一個(gè)全面的操作路線圖，能夠指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目實(shí)施和終止的所有階段，并在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)定期限。另外，要做好資源配置。

　　項(xiàng)目執(zhí)行：項(xiàng)目規(guī)劃將在此階段實(shí)施，此時(shí)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將對(duì)可交付成果負(fù)責(zé)，以確保項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)最初設(shè)定的目標(biāo)。

　　項(xiàng)目監(jiān)測(cè)和控制：項(xiàng)目的監(jiān)測(cè)和控制將與項(xiàng)目的實(shí)施同時(shí)進(jìn)行。根據(jù)計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)是監(jiān)督運(yùn)作，確保一切都朝著正確的方向發(fā)展。項(xiàng)目經(jīng)理除了監(jiān)督項(xiàng)目的績(jī)效，還必須監(jiān)控資源和管理風(fēng)險(xiǎn)，并負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議和相應(yīng)的定期報(bào)告。如果出現(xiàn)意外問題，項(xiàng)目經(jīng)理必須調(diào)整計(jì)劃內(nèi)容和進(jìn)度。

　　項(xiàng)目驗(yàn)收：項(xiàng)目管理的最后階段不是寫個(gè)報(bào)告或者給個(gè)數(shù)據(jù)那么簡(jiǎn)單。項(xiàng)目經(jīng)理必須記錄所有可交付成果，并將項(xiàng)目移交給客戶或負(fù)責(zé)監(jiān)督其運(yùn)作的其他團(tuán)隊(duì)。

　　三、泛普項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

　　1、項(xiàng)目進(jìn)度

　　一個(gè)正常的工程項(xiàng)目過程包括啟動(dòng)、執(zhí)行、監(jiān)控、結(jié)束等階段。每個(gè)階段都有不同的事情要處理，尤其是在執(zhí)行和監(jiān)控階段。管理特別復(fù)雜，因此很難控制工程項(xiàng)目的進(jìn)度。

　　2、可視化項(xiàng)目管理

　　報(bào)表是掌握企業(yè)整體情況的最佳方式，項(xiàng)目管理也不例外。無論是成本管理、采購(gòu)管理、預(yù)算管理，還是工程項(xiàng)目的完成，都可以通過智慧看板把握全貌。

　　3、功能全面

　　任何系統(tǒng)工具都會(huì)有自己獨(dú)特的功能。在選擇系統(tǒng)時(shí)，無論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)，都需要看清系統(tǒng)的功能是什么，哪些功能是項(xiàng)目管理所必需的，哪些功能是多余的。只有仔細(xì)分析這些功能信息，才能幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)找到合適的系統(tǒng)工具。

　　4、簡(jiǎn)單易用

　　系統(tǒng)再?gòu)?qiáng)大，不會(huì)用也沒用。很多情況下，建筑企業(yè)的員工知識(shí)有限，對(duì)新系統(tǒng)工具的接受度較低。因此，在選擇工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)，需要考慮到員工的操作難度。能夠讓員工快速上手的工具可以幫你節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時(shí)間，從而加快項(xiàng)目進(jìn)度。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件可幫助你識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的概率、風(fēng)險(xiǎn)處理的優(yōu)先級(jí)別及其處理方法。并且，它還能實(shí)時(shí)匯總所有相關(guān)的問題與風(fēng)險(xiǎn)及其解決方法，從而統(tǒng)一有序地管理所有問題與風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目的成功率。