合肥OA辦公系統(tǒng)方便及時獲取最新的管理辦法

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體系門戶
通過信息門戶功能，快速構建內部的ISO質量文件信息門戶，及時把內控管理文件推送到各位員工辦公桌面上，合肥OA辦公系統(tǒng)方便及時獲取最新的管理辦法、質量表格文件、作業(yè)程序。
體系目錄架構
文檔類別用戶可以自行定義，如：程序文件、質量手冊、作業(yè)指導書、QM、BOM等,適應更多文件的管理需求。
標準作業(yè)程序：如采購程序、新產(chǎn)品開發(fā)控制程序
質量目標：整體、市場營銷類、項目工程類、售后服務類、生產(chǎn)制造類、其他類
質量手冊：各職能工作質量手冊
作業(yè)指導書：如設備管理辦法、表格管理辦法、信息安全管理規(guī)定、
表格文件管理
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質控文件編碼
合肥OA軟件可為每個質量文件根據(jù)其對應的性質，獨立編碼，便于統(tǒng)一管理和歸檔查詢
質控文件編制
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質控文件生效/失效審批
質控文件失效審批通過以后，文檔變?yōu)槭顟B(tài)，此時，其他用戶就不能搜索到此文檔
質控文件修改
為了確保所有的場所使用的文件和資料都是現(xiàn)行有效的，防止使用過時或作廢的文件，造成產(chǎn)品或質量體系要素的不合格，我們有時需要對現(xiàn)有文檔進行修改，以保證文檔的實用性和有效性。
文檔簽入、簽出
用戶可能會遇到過這樣的情況，兩個人在一個時間段內都在對這篇文檔進行修改，此時，我們不盡會想到底誰的修改是有效的呢？我們無從判斷。文檔的簽入、簽出功能解決了這個問題。
質控文件發(fā)布
合肥OA可控制在審批通過后是否可直接生效。
質量文件在審批通過以后是沒有被正式發(fā)布到系統(tǒng)中的，也就是說其他人員還無法搜索到這篇質量文件，還需要質量文件管理員或者目錄管理員將質量文件正式發(fā)布到系統(tǒng)中。
質控文件權限管理
合肥泛普OA軟件可實現(xiàn)對每篇質量文件的安全權限控制：
可規(guī)定哪些用戶可以在此目錄下創(chuàng)建質量文件、哪些用戶可以將此目錄下的文檔復制或者移動到其他目錄(類似于中的復制、剪切功能)、以及規(guī)定此目錄下創(chuàng)建質量文件時的共享范圍。
質控文件痕跡保留
系統(tǒng)全程記錄質量文件版本以及每次修改的變更內容，即痕跡，讓用戶可隨時跟蹤修改的記錄。
質控文件版本管理
當文檔再次審批通過、發(fā)布后，將形成新的文檔版本。
質控文件查詢
合肥泛普OA系統(tǒng)可實現(xiàn)實時根據(jù)質量文件對應的屬性，如編碼、版本、發(fā)布時間、修改時間、文件狀態(tài)、對應目錄等，搜索系統(tǒng)中所有的質量文件
流程管理質控文件
可靈活定義出質量管理體系審批流程：
辦公OA可通過流程帶動質量文件數(shù)據(jù)自動更新，避免二次手工錄入帶來的工作效率低下和失誤的情況，真正實現(xiàn)企業(yè)管理和運營的電子化。