信息系統(tǒng)應該保持多高的先進性

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可憐天下父母心

“張姐，又給兒子買衣服啦！”

“是啊，這小子現(xiàn)在正是長個的時候，竄得快著呢，上禮拜剛買的運動服這禮拜就嫌小了，真是。。?！?/p>

“男孩子可不就是這么大的時候長的快嘛，我們家寶貝剛幾個月啊，小衣服也換了幾茬了。這小孩的衣服難買著呢，你說吧，買大了穿著不合身，買正好的吧又淘汰得太快，都是工薪階層，承受能力有限啊?！?/p>

“可不是么，我們這個現(xiàn)在最費錢了，半大小子嘛，都愛面子，既不能太差還要合身，一套差不多的至少也要百多塊，說實話，還真有點承受不起呢?！?/p>

“哎，可不是，雖說現(xiàn)在的衣服比以前多，便宜的也不少，可真要給孩子選套合適的也的確是有難度呢?！?/p>

“就是啊，上次給我們家孩子買的是大著1號的，可買回去人不穿啊，寧可穿那套小了的，也不穿這大的，說跟唱戲的似的，打球的時候還絆腳，沒辦法，只好先那放著，這不又來買一套合適的，估計用不了倆月就得淘汰了。”

“到時候那套大的就能穿了，也不算花冤枉錢了。”

“話是這么說啊，不過誰知道會不會到時候又嫌過時了啊，唉……”

“是啊，還好我們家那個現(xiàn)在還不會挑，給什么穿什么，你說要是大了可咋辦？”

……

信息化與小朋友的穿衣問題

企業(yè)實施信息系統(tǒng)建設，如同為正長身體的小朋友買衣服，難以把握。小朋友們成長的速度太快，常常是這個禮拜還很合身的衣服，下個禮拜就已經(jīng)嫌小了，所以家長們在為小朋友挑選服裝時通常都會買大一號，以在他們春韭般瘋狂的生長速度面前保有一點先進性。

為企業(yè)建設信息系統(tǒng)也是如此，也需要對未來有足夠的預見性，不能局限于滿足企業(yè)目前的業(yè)務需求，應當為今后的發(fā)展留出一定的空間，亦即，保持信息系統(tǒng)相對于業(yè)務的先進性。

衣服買小了當然不能穿，剛好合身的呢？穿是可以穿的，但消耗太大，即使家長的經(jīng)濟能力負擔得起，但畢竟太過浪費，既不符合勤儉持家的古訓，也不符合綠色奧運的理念，既然全世界都在倡導綠色環(huán)保，我們當然應該從娃娃抓起，從小事做起，盡量提高衣服的使用率，減少浪費。

那麼就買大些的好了，可是，大多少合適呢？如果太大了，眼下根本不能穿，即使小朋友長大些可以穿，但還是會有時間成本和機會成本的浪費，也造成了資金占用的壓力和款式過時的風險，盡管幾件衣服的浪費我們完全可以承受，但換成那些動輒幾百萬、上千萬的信息系統(tǒng)呢，我們還能輕松的說沒關系嗎？

信息系統(tǒng)的建設也是同理，保持了適當先進性的信息系統(tǒng)，就像那把掛在牽牛繩上的青草，總在眼前晃，卻總是吃不到，又不愿放棄，才會跟著那把草一直走下去。當然，太先進了也不行，就好比小女孩偷戴媽媽的帽子，風一刮就飛了。空間留得太大就變成多余了，太過超前的設計可能根本無法應用于當前的流程，太過完善的功能可能大部分處于閑置，造成了大筆資金的浪費不說，甚至還會影響正常的業(yè)務運作，造成“系統(tǒng)上線，業(yè)務下線”的尷尬境地。

多少提前量才合適

我們回到剛才買衣服的問題，需要大多少尺寸才合適？首先，我們要清楚小朋友身體的成長速度，每周會長多高，重多少？其次，要了解衣服的不同尺碼間的差異有多少，估計出每個碼號的淘汰周期。最后，還要考慮家庭的經(jīng)濟承受能力，每月可以撥出多少預算作為小朋友的置裝費，可以幫他買幾套衣服？再根據(jù)前面的分析結果，決定每套衣服需要預留的尺碼空間。

那么，信息系統(tǒng)需要預留多少發(fā)展空間呢？我們可以借鑒常用的“80/20原則”，系統(tǒng)中80%的功能滿足企業(yè)當前的業(yè)務需求，另外20%用于滿足今后業(yè)務發(fā)展的需求，讓系統(tǒng)領先于實際需求，為業(yè)務發(fā)展指引正確的方向，成為業(yè)務創(chuàng)新的動力，但又不致于太過超前而失去實用性。

具體做法與選衣服類似，首先，要清楚企業(yè)當前的業(yè)務發(fā)展情況，發(fā)展的方向怎樣，速度如何？其次，要考慮市場上可選的軟件產(chǎn)品分別適應哪個階段的需要，估計出軟件大致的淘汰周期。最后，還要考慮企業(yè)能夠為信息化投入的資源有多少，量入為出，選擇一個既能滿足當下需求，又預留發(fā)展余地，同時不會給企業(yè)造成升級壓力的產(chǎn)品。當然，如果企業(yè)有實力自行研發(fā)也是一樣的。

信息化的先進性

總之，無論是購買還是研發(fā)，信息系統(tǒng)的建設都要既滿足企業(yè)當前的需要，又預留今后的發(fā)展空間，始終保持在一個最合理、最經(jīng)濟的先進性水平上，讓信息系統(tǒng)成為企業(yè)面前的那把“青草”，促進企業(yè)發(fā)展，刺激業(yè)務創(chuàng)新，引領企業(yè)走向美好的明天。（e-works）