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政府工程管理軟件的功能和優(yōu)勢
工程項(xiàng)目管理軟件通常被施工企業(yè)用于數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過引進(jìn)項(xiàng)目管理軟件來解決內(nèi)部的問題,目的是加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的管理。而現(xiàn)在,政府也開頭引進(jìn)工程項(xiàng)目管理軟件,由于政府在平常會(huì)有許多工程項(xiàng)目,這些工程項(xiàng)目在管理過程中會(huì)遇到許多問題,這時(shí)候就需要工程項(xiàng)目管理軟件來幫忙解決。
一、政府為什么要使用工程項(xiàng)目管理軟件
1、趨勢所向
伴隨這中國經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)展,政府部門項(xiàng)目管理問題日漸突出。項(xiàng)目過程數(shù)據(jù)缺失,頻繁延期、質(zhì)量管控難等問題持續(xù)困擾和影響才智城市項(xiàng)日推動(dòng)。
2、政府項(xiàng)目繁多,管理難度大
政府項(xiàng)目太多,項(xiàng)目質(zhì)量難以保障進(jìn)度難以管控,項(xiàng)目延期問題頻發(fā)消失,人力資源安排不合理溝通成本高,許多項(xiàng)目沒有科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管控體系支持,項(xiàng)目過程數(shù)據(jù)無法沉淀。
3、市場現(xiàn)狀
調(diào)查發(fā)覺,目前市場上沒有針對(duì)政府項(xiàng)目種類繁多、過程管理簡單、數(shù)據(jù)安全性要求高、項(xiàng)目管理專業(yè)程度偏低等問題的項(xiàng)目過程管理產(chǎn)品。泛普軟件基于多年政企系統(tǒng)開發(fā)及運(yùn)營服務(wù)閱歷,為政府量身定制的項(xiàng)目過程管理系統(tǒng)。
二、如何通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)政府項(xiàng)目的管控流程
項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目需要選擇相應(yīng)的模板,創(chuàng)建項(xiàng)目1+項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和主觀人員管理項(xiàng)目信息1+項(xiàng)目成員執(zhí)行任務(wù)1+系統(tǒng),通過項(xiàng)目進(jìn)度、資源、范圍等綜合分析輸出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。健康指標(biāo)和指導(dǎo)1+項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和主觀人員優(yōu)化項(xiàng)目管理過程。
使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)前后比較
1、可及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題
系統(tǒng)使用前有很多項(xiàng)目,只有在個(gè)別項(xiàng)目有問題驗(yàn)收時(shí)才會(huì)發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)使用后,如果項(xiàng)目有風(fēng)險(xiǎn),系統(tǒng)會(huì)立即自動(dòng)發(fā)出預(yù)警并給予指導(dǎo)。
2、可具體規(guī)劃任務(wù)
系統(tǒng)使用前,項(xiàng)目設(shè)計(jì)與多個(gè)工作合作,往往導(dǎo)致任務(wù)擱置或延期,系統(tǒng)使用后,項(xiàng)目經(jīng)理在線下發(fā)任務(wù),責(zé)任到人具體到天,代理任務(wù)實(shí)時(shí)提醒。
3、可隨時(shí)知曉進(jìn)展
當(dāng)系統(tǒng)使用前有許多項(xiàng)目時(shí),很難了解每個(gè)項(xiàng)目的具體情況,系統(tǒng)自動(dòng)更新項(xiàng)目進(jìn)度,生成項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)告。無論有多少項(xiàng)目,經(jīng)理都可以隨時(shí)隨地查看任何項(xiàng)目的細(xì)節(jié)。
4、可準(zhǔn)確落實(shí)責(zé)任
系統(tǒng)使用前,如果項(xiàng)目出現(xiàn)問題,需要找出原因,不能追究責(zé)任,系統(tǒng)使用后,可隨時(shí)查詢相關(guān)流程記錄,問題可隨時(shí)追。
三、政府工程管理軟件功能特點(diǎn)
?、? 通過系統(tǒng)的內(nèi)部管理系統(tǒng),形成一個(gè)不受地域、不受時(shí)間限制的跨空間工作平臺(tái);由于承擔(dān)著全市所有政府投資工程項(xiàng)目的管理,因此,工程項(xiàng)目在地理位置分布上將是分散的,既有偏遠(yuǎn)的山區(qū)工程,也有鬧市中的投資項(xiàng)目,而我們的工作人員也將隨著這些項(xiàng)目而流動(dòng),分身無術(shù),無法做到現(xiàn)場管理與辦公室事務(wù)同時(shí)兼顧。而今,通過使用工程管理系統(tǒng)中的內(nèi)部管理系統(tǒng)功能,工作人員不管身在何處,只要通過網(wǎng)絡(luò)登陸系統(tǒng),就能處理各自責(zé)任范圍內(nèi)的日常工作,做到現(xiàn)場管理與辦公事務(wù)處理兩不誤,真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
?、? 通過系統(tǒng)中的網(wǎng)上進(jìn)度填報(bào)功能,為工程涉及單位(工程的施工、造價(jià)審核、進(jìn)度審核、監(jiān)理審核等)提供網(wǎng)上填報(bào)和審核功能,最大限度的減少工程項(xiàng)目在中間環(huán)節(jié)的審核時(shí)間。無論哪個(gè)單位哪個(gè)人,做了什么事,做到什么程度,其各自的責(zé)任一目了然,非常清晰,避免了出現(xiàn)問題互相推諉的情況發(fā)生,提高了政府工程工作的透明度。
?、?通過應(yīng)用泛普軟件,能對(duì)工程、合同、資金、文檔、進(jìn)度等進(jìn)行有效的管理,使得政府工程管理變得更加簡單、方便,進(jìn)度及付款的控制非常準(zhǔn)確, 杜絕了人工造成的差錯(cuò), 大大提高了工程管理的效率。
④ 整個(gè)系統(tǒng)融合了當(dāng)今建設(shè)管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)的最新思想,將計(jì)算機(jī)的流程控制特點(diǎn)及方便高效等性能融入了工程項(xiàng)目管理控制過程中,針對(duì)性的實(shí)現(xiàn)了信息、文檔的電子化管理、信息共享的網(wǎng)絡(luò)化管理和業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理,從而徹底改善工程管理水平量和提高工程質(zhì)量,增強(qiáng)公眾對(duì)政府投資工程的信心,樹立了政府工程管理部門嚴(yán)格高效的良好形象。
政府項(xiàng)目為什么要使用工程項(xiàng)目管理軟件?正是由于政府項(xiàng)目面臨著和一般施工企業(yè)項(xiàng)目一樣的管理問題,需要提高管理效率,降低項(xiàng)目成本,所以使用工程項(xiàng)目管理軟件。市面上有很多功能比較成熟的工程項(xiàng)目管理軟件,需要依據(jù)自身的需求來選擇。
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