圖書行業(yè)為什么要使用進銷存軟件

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　圖書進銷存軟件在書業(yè)管理中起著重要的作用，沒有圖書進銷存軟件，書店的書籍管理、倉儲物流、財務(wù)報表、營銷活動、店鋪數(shù)據(jù)都將一塌糊涂。那么，你知道一款好用的圖書進銷存軟件有哪些功能亮點嗎?

　　一、圖書行業(yè)成本管理的主要問題

　　1、圖書庫存成本的增加

　　圖書出版行業(yè)要想提高成本控制，提高管理的水平，通常會使用降低單冊圖書直接出版成本的手段，換句話說，由于圖書稿酬是一定的，在出版的時候，可以選擇很多方面來使得圖書印刷費用降低，包括選擇紙張購置質(zhì)量等等。因為大量印數(shù)的書冊存貨大量積壓增加圖書策劃成本、庫存管理成本和市場營銷成本等間接成本，導(dǎo)致了圖書出版企業(yè)實際經(jīng)營總成本的居高不下。

　　2、成本管理目標(biāo)松散

　　圖書的印刷包括了許多的方面，首先是內(nèi)容策劃，撰稿加工再到校對，最后才是印刷并且進行銷售，所以圖書企業(yè)同樣需要進行合理的規(guī)劃管理。然而，在圖書出版行業(yè)的發(fā)展過程中還是比較松散的，比如在成本目標(biāo)管理方面，各個部門各自都很獨立，合作協(xié)調(diào)能力薄弱，在企業(yè)內(nèi)部很難統(tǒng)一起來，進行成本的控制。由于目標(biāo)無法相同，導(dǎo)致管理工作十分松散，不僅增加了企業(yè)核算的困難程度，同時也加大了工作的量。

　　3、單書成本核算辦法老舊

　　當(dāng)下，企業(yè)財會部門的獨立核算是大部分單書成本核算工作的關(guān)鍵依靠。大部分條件下，是創(chuàng)建在企業(yè)整體成本核算結(jié)果的根本上，以出版成本、單冊圖書的銷售、利潤狀況等信息數(shù)據(jù)為依據(jù)，開展探究與再一次加工工作，接著在財務(wù)立項中進行單冊圖書成本的表示時，大部分是以這種圖書館出版整體成本之比與出版印刷數(shù)目為依據(jù)，并且開展有關(guān)經(jīng)濟效益的核實、計算。

　　4、成本賬務(wù)處理管理混亂

　　最近幾年，企業(yè)漸漸導(dǎo)入了財務(wù)信息化的控制形式，只不過，依舊有問題出現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部成本信息對接與分享中，建設(shè)充足全面的信息化檔案的目的依舊未在有關(guān)部門內(nèi)達到。造成了財務(wù)成本控制工作中依舊出現(xiàn)了核算口徑不可以集中、信息分散、記憶錯亂等問題，導(dǎo)致每一個部門沒有辦法被企業(yè)全面地管理。第二點，財務(wù)處理措施依舊有待進一步細(xì)化，由于信息對接與交流問題，依舊有人為調(diào)節(jié)分配出現(xiàn)在成本核算環(huán)節(jié)中。

　　二、泛普軟件圖書進銷存軟件有什么好處

　　1、準(zhǔn)確實時的產(chǎn)品庫存統(tǒng)計

　　書店在管理過程中，解決缺貨超賣的庫存問題一直是書店管理的重中之重，使用圖書進銷存軟件可以使倉庫庫存統(tǒng)計更加有效率。通過每天錄入商品采購單據(jù)和商品發(fā)貨單據(jù)，軟件會計算出不同商品的庫存數(shù)量，并以實時倉庫的形式，向用戶展示商品的庫存數(shù)量。對于庫存量低的商品，軟件會提示并報警。進銷存軟件的庫存管理相對于在實際倉庫中逐一清點貨物，更加科學(xué)方便，大大減少了企業(yè)的統(tǒng)計時間。

　　2、快速數(shù)據(jù)輸入，軟件統(tǒng)計結(jié)果

　　除了輸入簡單的基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)，其他什么都不用做，放心地等待報表結(jié)果。這是進銷存軟件應(yīng)該有的使用效果。用戶不用擔(dān)心里面復(fù)雜的統(tǒng)計公式，也不用拿計算器加減。只要輸入到軟件中的所有數(shù)據(jù)都是以文檔的形式正常輸入，軟件就會自動計算并快速向用戶顯示清晰的財務(wù)報表。

　　3、日常工作中的分工更加清晰

　　使用進銷存軟件的在線版本，銷售人員、采購人員、財務(wù)人員和倉庫管理員等各種角色可以參與軟件的管理。銷售人員只負(fù)責(zé)商品的銷售，采購人員只負(fù)責(zé)商品的采購。財務(wù)人員專門記錄財務(wù)收支和管理賬目，倉庫保管員專門管理貨物。多種角色和分工使得企業(yè)的日常工作能夠快速落實到個人身上，每個人都可以方便地完成自己的工作，履行自己的職責(zé)，減少相互牽連和等待，從而大大提高企業(yè)的內(nèi)部運營效率。

　　此外，隨著近年來網(wǎng)絡(luò)購物和復(fù)合經(jīng)營的熱潮，有些圖書進銷存軟件已經(jīng)能夠兼容微商城系統(tǒng)、線上自助借閱系統(tǒng)和輕餐飲、文創(chuàng)產(chǎn)品等非書元素的管理。泛普軟件進銷存軟件從業(yè)二十幾年來，堅持不斷更新優(yōu)化產(chǎn)品，如今不僅具備齊全的進銷存、財務(wù)、會員、借閱、收銀、活動管理等功能，還讓書店實現(xiàn)[圖書+ N]的經(jīng)營管理。

發(fā)布：2022-07-12 14:07 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：