OA辦公軟件系統(tǒng)在首都博物館的應(yīng)用現(xiàn)狀

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　　告訴您OA在首都博物館的應(yīng)用現(xiàn)狀

　　1.OA在故宮博物院的應(yīng)用現(xiàn)狀

　　員工登陸系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)分配的權(quán)限展示不同的內(nèi)容，以及可操作的功能。OA的工作流引擎實(shí)現(xiàn)了一個(gè)可視化圖表，運(yùn)行在上面的公文流轉(zhuǎn)、單據(jù)審批等各種流程都可以直觀的查看到目前所處的狀態(tài)。比如員工提交的一張單據(jù)需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，他可以方便地查詢到這張單據(jù)目前流轉(zhuǎn)到了哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)那里以及領(lǐng)導(dǎo)的審批結(jié)果。只要有一臺(tái)電腦和暢通的網(wǎng)絡(luò)，員工就可以方便地辦理業(yè)務(wù)，而不用拿著單據(jù)到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　經(jīng)過(guò)多年的摸索以及不斷的更新，故宮博物院己經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)內(nèi)部門戶系統(tǒng)，已集成了故宮博物院內(nèi)的各個(gè)系統(tǒng)，通過(guò)這個(gè)門戶，員工可以實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄，通過(guò)身份識(shí)別和權(quán)限分配，安全便捷地訪問(wèn)自己權(quán)限范圍內(nèi)的系統(tǒng)資源。故宮博物院的OA系統(tǒng)也有不足之處，他們的OA系統(tǒng)并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)異地辦公功能，因而沒(méi)法在領(lǐng)導(dǎo)異地出差的時(shí)候辦理審批等工作。但是他們通過(guò)一個(gè)變通的辦法解決了這個(gè)問(wèn)題，他們?cè)贠A里實(shí)現(xiàn)了一個(gè)代理功能，即由領(lǐng)導(dǎo)指定一個(gè)代理人并將其權(quán)限移交，代理人就可以利用權(quán)限代為完成各項(xiàng)任務(wù)。

　　1. OA在首都博物館的應(yīng)用現(xiàn)狀

　　首都博物館的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一期投入很多資金，但是應(yīng)用的效果并不明顯，目前和很多單位的OA系統(tǒng)使用現(xiàn)狀類似，他們的OA系統(tǒng)用戶界面非常友好，在內(nèi)部資訊發(fā)布與共享方面做得較好，共享和資訊發(fā)布功能使用的也較為頻繁。而對(duì)于一些工作流運(yùn)行，比如像公文流轉(zhuǎn)，審批流程等各種流程化的功能并沒(méi)有很好的使用起來(lái)，而且由于首都博物館內(nèi)部使用的各種應(yīng)用程序接口不兼容，導(dǎo)致了在后期應(yīng)用系統(tǒng)集成時(shí)也遇到了很多困難和挑戰(zhàn).

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